Что можно сделать из файлов для бумаги

LiveInternetLiveInternet

–Рубрики

• для умелых ручек (2440)
• своими руками (592)
• вязание (537)
• шитьё (444)
• кулинария (376)
• причёски (31)
• вышивка (29)
• сад (16)
• для ума (1407)
• идеи (601)
• уроки (558)
• интересно (177)
• ссылки (66)
• обучение (43)
• развитие (18)
• для дела (671)
• дизайн (197)
• для женщин (59)
• фотошоп (23)
• компьютер (9)
• лиру (6)
• всё о детях и для детей (438)
• для настроения (285)
• праздник (176)
• интересно (60)
• видео (41)
• картинки (31)
• юмор (26)
• музыка (6)

–Музыка

–

–Поиск по дневнику

–Подписка по e-mail

–Статистика

Как из обычного прозрачного файла формата А4 сделать УДОБНЫЙ файл с кармашками. МК.

Как из обычного прозрачного файла формата А4 сделать УДОБНЫЙ файл с кармашками. МК.

Несомненно, изобретателю файла для хранения бумаг надо сказать большое спасибо! Это удобно и просто для хранения всякой бумажной всячины ( и не обязательно только каких-то официальных документов).

Но как часто приходиться сталкиваться с проблемой, когда эта миниатюрная “всячина” (карточки, картинки, эскизы и пр.) просто теряются на дне этого стандартного файла.

Случайно нашла нa одном немецком сайтеr ГЕНИАЛЬНУЮ идею, как сделать из обычного файла формата А4 УДОБНЫЙ файл с кармашками .

Прозрачные файлы А4,

Листы бумаги А4,
Швейная машина,

Берём стандартный файл, вставляем в него лист бумаги.

Далее прошиваем на швейной машинке файл (вместе с листом бумаги), разделив на 4 части, либо на 2 .

Например, файл на 4 кармашка будет выглядить так:

После этого в верхней части каждого кармашка (внимание! только сам файл ниже строчки, не бумагу!) прозразный файл разрезают, чтобы у нижних кармашек было открытый вход.

Всё, теперь можно заполнять такой УДОБНЫЙ файл всякой всячиной.

Правда это просто?! А насколько это удобно.

Как использовать «одолженные» в офисе канцелярские мелочи: лайфхаки. Часть 2.

Начало статьи – и множество идей нетрадиционного использования скрепок, карточек и канцелярских зажимов для бумаг – ищите здесь: «Как использовать «одолженные» в офисе канцелярские мелочи: лайфхаки. Часть 1.»

Папки с тремя кольцами

Вряд ли вы приносили много таких домой, но наверняка несколько оставшихся от старых проектов штук все-таки разбросано по дому.

1. Собирайте в такую папку рецепты и упорядочивайте их. Это очень удобно: вы сможете вынуть и взять с собой на кухню 1 единственный рецепт (вместо того, чтобы тащить весь блокнот), а потом с легкостью вернуть рецепт обратно; бумага, упакованная в прозрачные файлы, никогда не испачкается на кухне от брызг.

2. Собирайте, нанизывая на кольца, брошюрки с меню из ваших любимых ресторанчиков, доставляющих еду на дом.

3. Используйте папку, как твердую обложку для «книги» своих или детских арт-проектов. Не выкидывайте детские рисунки и рукоделье из бумаги, не сваливайте их в коробку мяться, а проделайте по бокам отверстия и добавьте работы в папку.

Аналоги – органайзер для документов, любых проектов, медицинских данных, элементов рукоделия и проч.

4. Если в офисе у вас скопилось действительно много папок, из них можно даже сложить елку!

5. Откройте папку и отогните обложку назад, поставьте папку треугольником, зафиксируйте ее в таком положении, например, поместив в декорированную цветной бумагой крышку от обувной коробки, бортики которой станут удерживать края папки. Сделайте в графической программе календарь — по любимой картинке на каждый месяц года с датами того размера и цвета, какого вам самим хочется, — и в прозрачных файлах вставьте эти картинки в папку: получится лучший в мире настольный перекидной календарь.

В аналогичном формате можно использовать папку, как подсказку на выступлениях, с которой гораздо легче считывать информацию и которую нет необходимости при этом держать в руках – достаточно поставить на кафедру.

А можно открыть папку и повесить в качестве перекидного календаря на стену.

6. Используйте папку как основу для скрапальбома, в котором вы с легкостью сможете убирать и добавлять листы в любое время по своему желанию.

7. Используйте такие папки небольшого или среднего размера, чтобы носить в ней всего несколько листов бумаги с собой в школу или университет вместо целой стопки тетрадей. А дома распределяйте лекции или уроки по соответствующим папкам – отдельным для каждого предмета. Это в разы облегчит ваш рюкзак или портфель.

8. Носите папку вместо сумки или рюкзака на различные курсы. Для этого будет необходимо внутри посадить на кольца пару полностью закрывающихся отделов (можно придумать множество различных способов), чтобы класть внутрь ручки, кисти, фломастеры, калькулятор и прочее. В т. ч. подобные вкладыши продаются в магазинах с канцелярией и в Рунете. Можно даже приделать к папке ручки, как у сумки.

9. Снимите с папки планку с кольцами и привинтите ее к стенке/двери на кухне или в ванной и используйте открытые кольца, как крючки.

10. Отрежьте заднюю или переднюю сторону от папки и используйте в качестве жесткого долговечного коврика для мыши или переносного планшета (с канцелярскими зажимами) для записей.

11. Повесьте папку открывающейся стороной вниз на кухонную штангу, в боковине проделайте прорези для лезвий – получите закрытую «стойку» для ножей.

12. Превратите папку в чехол для планшета.

13. Если вам нужна наклонная поверхность для чтения или письма, положите две крупные пустые папки одна на другую, а сверху лист бумаги или книгу. Можно даже склеить эти две папки вместе, чтобы импровизированный столик не расползался во время использования.

Скобы для степлера

После невероятных фокусов с зажимами и скрепками о скобах обычно забывают, а очень зря!

1. Используйте скобы, чтобы закрепить что-то порвавшееся или оторвавшееся: лямка лифа или платья, резинка, ремень на брюках, ремень на сумке от ноутбука и т. д.

2. Чтобы запечатать сумки и пакеты: пакет с бутербродом, верх прозрачного файла, чтобы мелкие бумажки не вывалились из него, молнию в определенных случаях и даже швы на одежде с изнанки.

Также если вам надоели чаинки от развесного чая в бокале, а заваривать целый чайник по тем или иным причинам нет возможности или желания, возьмите чистый кусок ткани, положите в него заварку, сверните уголки и запечатайте получившийся мешочек степлером,…

3. Используйте степлер и скрепки, чтобы украшать вещи: например, сделать рамочку на поздравительной открытке или рисунок на кожаном аксессуаре.

4. Степлером и скрепками можно починить отошедшую обивку, если проблемная зона находится снизу или сзади предмета мебели — не прибивать к дереву, как специальными мебельными скобами, а скрепить саму ткань с нею же. Или чтобы добавить новую обивку поверх старой.

Идеи по планшетам, стикерам и резинкам смотрите в третьей части статьи «Как использовать «одолженные» в офисе канцелярские мелочи: лайфхаки. Часть 3.»

Файлик для бумаги или мультифора: в чем секрет названия

Файлики для бумаги всегда под рукой. Это одна из самых часто используемых в офисе канцелярских принадлежностей. Большинство из нас даже не задумывались, как их правильно называть. А тем временем файлики имеют и другие наименования.

Как правильно: мультифора, файл или кармашек ?

Чтобы не попасть впросак и не обсуждать с коллегой один предмет, но разными словами или чтобы легко сориентировать продавца и попросить нужную вещь, узнайте о вариантах названия перфорированного файла для бумаги. Пакет для документов имеет несколько названий: «файлик», «мультифора» и «карман». У каждого из них есть свое обоснование.

Самое популярное наименование «файл» пошло от английского слова «file» – папка-скоросшиватель. Российские бренды Офисмаг, Staff, Brauberg указывают обозначение «папка-файл», а иностранные марки Esselte и Erich Krause оставляют англоязычное «heavy duty pockets» (сверхпрочный карман) и «punched pocket» (перфорированный карман).

Если переводить английское обозначение с упаковки дословно, станет понятно откуда берет корни такое название файла, как «карман» или «кармашек».

С другим названием файликов сталкиваются реже, звучит оно как мультифора. Откуда оно произошло? Известны несколько версий:

1. Латинское «multifora» означает «имеющая много дырок», возможна ассоциация с перфорацией файла.

2. Также мультифора может быть сокращением от слова «мультиформат». Вкладыш в папку-скоросшиватель служит для сохранности документов разного размера и расположение отверстий позволяет его использовать для папок-регистраторов с различным механизмом.

3. Аналогичное объяснение имеет и другое происхождение названия мультифора от сочетания английских слов «multi for» – в переводе «много для чего».

Каждое из названий правильно и не является ошибкой. Используйте то или иное в зависимости от традиций и ваших привычек.

Область применения файлов для бумаги

Файл для бумаги – это универсальный способ защитить печатные листы от влаги, загрязнений и механических повреждений. Обычные и специальные перфорированные файлы вы встретите повсеместно:

· в офисе: система архивации и хранения документов;

· в быту: хранение личных документов (свидетельство о рождении, ИНН, медицинский полис);

· в ресторанах и кафе: защита листов меню от повреждений и загрязнений (специальный файл с 3 отверстиями на расстоянии 108 мм);

· в деловой среде или коллекционировании: сортировка визиток (плотный файл с множеством ячеек, куда можно поместить визитки, марки, монеты).

Виды файлов для печатных документов

Стандартный файл имеет вид пластикового прозрачного или непрозрачного канцелярского пакета с перфорацией с одной из сторон. Эксперты выделяют различные виды файлов на основании характеристик. К основным параметрам перфофайлов относятся:

Различают несколько видов фактуры:

· «Апельсиновая корка» или «песок». Не электризуется. Поглощает световые блики. Прочные. Могут использоваться как самостоятельные папки.

· Гладкая. Тонкая толщина пленки позволяет использовать такие файлы в большом количестве в объемных папках с документами. Высокая степень прозрачности позволяет читать содержимое напечатанного листа, не вынимая его из файла.

Вместимость и возможность расширения

В один перфорированный пакет можно вложить несколько листов. Это сэкономит место и облегчит сортировку документов. Вместимость файла имеет ограничения. Стандартные файлики вмещают до 40 листов, но есть особо прочные пакеты с вместимостью до 200 листов. А также есть функция расширения: по мере наполнения папка-файл меняет вместимость.

В плотных пластиковых файлах предусмотрен клапан, который не дает выскальзывать документам из папки-файла. Клапан представляет собой кнопку. Она защелкивает края канцелярского пакета, один из которых идет внахлест по отношению к другому.

Производители указывают на упаковках размер листа, для которого предназначены файлы. Обычно это: А3, А4, А4+, А5. Большие форматы подойдут для архивации и защиты чертежей, картографических изображений, плакатов. Для стандартных документов используют А4. Этот размер файлов считается универсальным.

Плотность файла влияет на его прозрачность, а также на долговечность. Толщина материала измеряется в микронах. На этикетке указывается сокращенно 25 мкм, 30 мкм, 70 мкм. Также производитель ставит пометку «сверхпрочный», их плотность составляет от 100 мкм. Одни из самых плотных файлов А4 для документов с показателем в 180 мкм.

Различают книжную и альбомную ориентацию файлов. При вертикальном расположении полоса с перфорацией находится слева вдоль большей стороны прямоугольного пакета. При альбомной или горизонтальной ориентации перфорируется меньшая сторона файла.

Для того, чтобы улучшить систему архивации и легче находить нужные документы, выпускают файлы с цветными корешками. Их оттенок может быть любым.

Источники:

https://www.liveinternet.ru/users/chuvasheva/post199808974/
https://www.znaikak.ru/kakispolzovatodolgvoficcelifehack2
https://zen.yandex.ru/media/id/596ddd12e86a9e0873b24984/5dcd1b220aae9d3a459aac84