Как сделать эффективную презентацию

Как правильно сделать презентацию

Мы живем в удивительное время. Мир стремительно меняется, и к 2020 году цифровая вселенная вырастет в десятки раз. Станет еще больше разнообразного контента, воспринимать его нашему перегруженному мозгу будет все сложнее.

Чтобы справиться с таким наплывом информации, нужно учиться ее правильно структурировать и презентовать.

Как создать эффективную презентацию и каких ошибок избежать в процессе?

Правило 1. Вовлекайте с помощью контента

На одной из лекций меня спросили: «Александр, какой вы видите успешную презентацию?». Я долго думал, искал аргументы, ведь успех в этом деле состоит из множества факторов.

Прежде всего — интересный, структурированный и удачно поданный контент.

Такой, чтобы во время презентации слушатель заглянул в телефон лишь с одной целью – фотографировать слайды, а не проверять ленту Facebook.

Чтобы у него горели глаза и появилось желание создавать.

Но как понять, готова ли аудитория, интересно ли ей, насколько она вовлечена?

Для начала нужно смириться с важным фактом: люди не ходят думать и напрягаться. И, скорее всего, им наплевать на вашу презентацию. Однако то, как вы презентуете и что они увидят, сможет изменить их мнение.

Дейв Паради — специалист по презентациям, провел на своем сайте исследование.

Он задал людям вопрос: что им не нравится в презентациях? На основе тысяч ответов людей он сформировал два важных замечания для любого спикера.

Правило 2. Не читайте текст со слайдов

69% респонедентов ответили, что терпеть не могут, когда спикер повторяет текст, размещенный на слайдах его презентации. Вы должны своими словами объяснять информацию на каждом из слайдов. В противном случае рискуете, что ваша аудитория просто уснет.

Правило 3. Не “мельчите” 🙂

48% людей не переносят слишком мелкий шрифт в презентации. Вы можете придумать гениальный текст для каждого слайда, но весь ваш креатив пойдет насмарку, если этот текст невозможно будет прочитать.

Правило 4. Шутите и будьте искренними

Уилл Стефан на TED-x умеет посмеяться над собой даже во время важных презентаций.

Посмотрите. Сделайте вывод. Улыбнитесь. Зал оценит вашу легкость в общении и простоту речи.

Правило 5. Используйте правильные шрифты

В 2012 году The New York Times проводил эксперимент под названием «Вы оптимист или пессимист?».

Его участники должны были прочесть отрывок из книги и ответить «да» или «нет» на несколько вопросов.

Цель эксперимента: определить, влияет ли шрифт на доверие читателя к тексту.

Участвовали сорок тысяч человек, которым показывали один и тот же абзац, набранный разными шрифтами: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Результат таков: текст, написанный шрифтами Comic Sans и Helvetica, не вызвал у читателей доверия, а вот шрифт Baskerville, наоборот, получил согласие и одобрение. По словам психологов, это связано с его формальным видом.

Правило 6. Визуализируйте

Все мы по-разному воспринимаем информацию. Говоришь человеку: сделай красивую презентацию. В своей голове рисуешь конкретный пример.

И даже не догадываешься, что в его мыслях красивая презентация выглядит совсем по-другому.

Поэтому лучше показать пять картинок, чем один раз объяснить все на словах.

Перед выступлением вам нужно подобрать четкие иллюстрации вашего ключевого послания. Не важно, что вы продаете – ланч-боксы, свои консультации или страхование жизни.

Покажите своей аудитории пять картинок

Правило 7. Упрощайте

Большинство людей думает, что делать презентацию на белом фоне — скучно и непрофессионально. Они убеждены, что стоит изменить цвет — произойдёт «магия» и клиент сразу примет заказ. Но это заблуждение.

Мы стараемся «приукрасить» слайд большим количеством объектов, хотя можем объяснить его суть одним словом или картинкой.

Используя иллюстрации и минимум текста, мы помогаем донести наши мысли слушателям и захватываем их внимание.

Меньше — не значит скучнее. Дизайну однодолларовой банкноты более 150 лет, и из года в год она становится только лучше.

Ее постоянно визуально меняют, оставляя на купюре лишь самое важное. Сегодня банкнота прекрасна в своей простоте.

Правило 8. Репетируйте свое выступление

Если у вас нет времени на то, чтобы подготовить презентацию, почему клиент должен уделять ей время? Как вы выйдете в зал? Что скажете в первую очередь? На вашем ноутбуке будет десять процентов заряда, и где вы рассчитываете найти розетку? Прорепетируете ли вы несколько сценариев и свою речь?

Ответ на все вопросы один: к важным встречам и презентациям нужно готовиться. Недостаточно создать презентацию с крутым контентом и картинками, нужно уметь её подать. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.

Представьте: приходит человек в зал и начинает метаться — то 1-й слайд, то 7-й, потом обратно к 3-му. Переживает, волнуется, забывает. Поймете ли вы что-нибудь? Не думаю.

Люди очень хорошо чувствуют других людей. Когда вы не готовы, не уверены — это видно на расстоянии. Поэтому мой совет: минимум три раза прорепетируйте свою презентацию перед зеркалом.

Встречают по обложке

Представьте, вы пришли на встречу, поразили всех классной презентацией, добавили в друзья на фейсбуке того, кому «продавали», а у вас на аватарке цветочек или череп.

Во-первых, это странно. Во-вторых, через две недели, когда вы напишете человеку в мессенджере, он не вспомнит вашего лица.

Откройте мессенджер. Если на аватарке увидите буквы или человека, который повернут к вам спиной, вспомните ли вы лицо собеседника без его имени?

Какой бы классной ни была ваша презентация в PowerPoint, если у вас на аватарке будет картинка в плохом разрешении — про презентацию забудут.

Помните, что ваш профиль на фейсбуке продаёт в то время, пока вы спите. На него заходят, читают, ищут что-то интересное. Визуальное оформление вашей страницы очень важно.

Могу я попросить вас сделать одну вещь? Загрузите на фейсбук свою аватарку на белом фоне и сделайте обложку, на которой будет ваша фотография и краткое описание, чем вы занимаетесь.

Со временем вы поймете, что «встречают по обложке», и получите конкретный результат от коммуникации.

Презентация почтой: 5 лайфхаков

Презентация перед аудиторией существенно отличается о той, которую вам нужно отправить почтой.

На что я советую обратить внимание перед отправкой презентации клиенту:

Все техники, которые я описал в статье, работают. Используйте их, внедряйте в презентации, становитесь лучше, чем вчера.

Пять книг, которые я советую прочесть каждому, кто хочет делать эффектные презентации:

Как создать эффективную презентацию: 20 советов

Что же нужно делать, чтобы на выходе получить презентацию, с которой не страшно ни в огонь, ни в воду? Как создать ту единственную, в которой поток информации будет правильно структурирован и визуализирован? Не знаете с чего начать? Мы подготовили простых 20 советов. Следуя им, вы сделаете презентацию, которая удержит внимание слушателей, а главное поможет аудитории вас понять.

Как сделать эффективную презентацию

Совет 1

Сели за презентацию? Знаю, сейчас вы больше всего хотите начать с подбора красочных картинок к своему шедевру, но пока не время. На первом этапе вы должны четко продумать структуру будущей презентации. Возьмите лист и ручку и задайте себе, на первый взгляд, банальные, но на самом деле важные вопросы и запишите ответы.

• Какова тема? Согласитесь, человек гораздо легче воспримет информацию одной узкой тематики, нежели, если в своем повествовании вы будете перепрыгивать с одной мысли на другую. Тема должна быть только одна. Именно четко обозначенная тема поможет создать структуру вашей презентации.
• Какова цель? Чтобы это понять, просто спросите у себя: на что ваш рассказ должно повлиять, чему научить? Что должно измениться в сознании и действиях ваших зрителей? Чего вы хотите добиться от аудитории?

Совет 2

Определились с темой и целью выступления. Самое время приступить к проработке сценария. Сценарий в презентации подобен сценарию книги или фильма. Да-да, это значит, что вы должны взять слушателя за руку и провести его по коридорам вашей истории от самого предисловия до хэппи-энда. Ваша задача сделать так, чтобы вашу руку он не отпустил, доведите его до финала.

• Что я получу? Ваш слушатель должен получить ответ на этот вопрос в первом же слайде.
• Когда я это получу? Заинтригуйте аудиторию и держите в фокусе до самого конца выступления. Дайте пользу в счастливом конце вашего фильма.

Совет 3

Больше реальных примеров. Вдохните жизнь в вашу презентацию. Расскажите истории обычных людей. Покажите то, с чем каждый из слушателей может столкнуться в реальном мире.

Совет 4

Если статья состоит из текста без абзацев и заголовков, очевидно, что читать ее будет скучно или как минимум неудобно. Это касается и презентации. Добавьте динамики, разбавляйте слайды с текстом, слайдами с картинками и графиками. Можно включить слайд с цитатой известного деятеля, например.

Совет 5

Хорошая презентация всегда должна заканчиваться выводами. Подытожьте сказанное. Обозначьте, что слушатель может сделать здесь и сейчас, чтобы решить проблему. Дайте пошаговую инструкцию и скажите, где взять дополнительные сведения.

Совет 6

Сведите к минимуму разнообразие цветовой гаммы. Оставьте максимум 2 главных цвета. Важный момент — соблюдайте цветовую последовательность. Подобрать цвета самостоятельно вам помогут интернет ресурсы по подбору цветовой палитры, например flatuicolors.com и colorscheme.ru

Совет 7

Для хорошей презентации хватит одного шрифта. Отлично подойдут шрифты без засечек, например Open Sans, Roboto.

Совет 8

Один слайд — один заголовок — одна мысль. Пишите заголовки в начале каждого слайда, они помогут удержать внимание аудитории. Старайтесь не размещать более 10 слов на одном слайде — это затруднит восприятие.

Совет 9

Акцентируйте внимание на самом главном. Поделите слайд на 3 части по вертикали и по горизонтали. В точках пересечения смело размещайте главную информацию.

Совет 10

Сколько слайдов должно быть в презентации? Ответ прост: оптимально — 1 слайд в минуту.

Совет 11

Презентация должна быть единой и целостной. Все слайды должны быть в одном стиле. Создайте шаблоны слайдов с текстом, с изображением и графиком. Дублируйте слайды для каждого типа, заменяя только содержание.

Совет 12

Используйте анимацию. Этот прием поможет давать информацию порционно, не перегружая слушателя и демонстрировать изменения на слайде.

Совет 13

Говорите с аудиторией, задавайте вопросы и получайте обратную связь. Соберите отзывы. «Презентации — лишь наиболее частая форма массовой коммуникации в бизнесе» — Алексей Бурба.

Совет 14

Генеральная репетиция поможет минимизировать волнение перед выступлением. Сделайте генеральный прогон выступления, попросите кого-нибудь из близких стать вашим зрителем.

Совет 15

Шутите! Хорошая шутка еще никому не приносила вреда. А в вашем случае, она позволит аудитории расслабиться и передохнуть.

Совет 16

Если у вас встреча с клиентом, призывайте его к заказу! Волшебные слова «заказать», «купить», «скачать», «позвонить» помогут вам мотивировать слушателя.

Совет 17

Добавьте слайд с призывом подписаться на полезную рассылку или скачать полезные материалы. Это могут быть чек-листы, отрывки книг или видео. Это поможет вам удержать клиента, если он не готов к покупке после вашей встречи.

Совет 18

В конце выступления резюмируйте, еще раз кратко пробегитесь по всем основным пунктам вашей презентации. Уделяйте особое внимание пользе, которую клиент приобретет, работая с вами.

Совет 19

Включите ссылки для посещения вашего сайта и социальных сетей. Информация о вас должна быть доступна слушателю.

Совет 20

Используйте кнопки. Этот прием визуально выделит призыв к действию и поможет слушателям оперативно выйти с вами на контакт.

Список рекомендованных книг от консультантов по презентациям Алексея Каптерева и Алексея Бурбы. Они помогут вам создать крутую презентацию, в независимости от того, новичок вы или профессионал.

1. Алексей Каптерев, Алексей Бурба «Точка контакта: Презентация».
2. Алексей Каптерев «Мастерство презентации. Как создавать презентации, которые могут изменить мир».
3. Джон Труби «Анатомия истории».
4. Робин Вильямс «Дизайн для недизайнеров».
5. Джина Желязны «Говори на языке диаграмм».
6. Скотт Маклауд «Понимание комикса. Невидимое искусство».
7. Александра Королькова «Живая типографика».
8. Скотт Беркун «Исповедь оратора».

Как сделать эффективную презентацию

Большая ошибка начинать с поиска картинок. Так появляются плохие презентации с рыхлой структурой и без цели.

Если у вас мало времени, картинки можно вообще не искать. Черный текст на белом фоне смотрится вполне достойно, если он осмысленный и помогает доносить мысль.

Трудно слушать собеседника, который перескакивает с одного на другое, поэтому у презентации должна быть только одна тема. Иначе получится долгий рассказ ни о чем. Тема должна быть достаточно узкой, чтобы в конце предложить решение проблемы. Сужайте тему до тех пор, пока презентацию нельзя будет изложить в десяти коротких пунктах.

Определить хорошую тему легко — она сама подсказывает структуру выступления.

Широкая тема, мысль скачет

Публичные выступления
Что такое публичные выступления
Когда мы выступаем публично
Как подготовиться
Как работать с аудиторией

Узкая тема, рассказ льется

Как справиться со страхом публичных выступлений
Почему мы боимся
Как перестать бояться
Что делать, если выступаешь впервые

Хорошая презентация меняет сложившуюся картину мира. Например, люди начинают бережнее относиться к окружающей среде или бегут за новым смартфоном. Цель не обязательно должна быть амбициозной, главное — конкретной.

Хорошая цель презентации начинается с вопроса: что я хочу изменить в поведении слушателей.

Хорошо выступить
Продать товар
Показать, что товар хорош

Убедить, что новая модель потребляет на 20% бензина меньше
Доказать, что продажи падают, но это нормально
Убедить хозяев водить своих животных на ежегодную вакцинацию

Когда у выступления есть цель, становишься точным в поведении и содержании. Это как в жизни: когда знаешь, зачем, то делаешь четко, как надо, даже через сложности.

Чтобы сформулировать цель презентации, продолжите фразу: я хочу чтобы… Опишите, что должно произойти со слушателями в результате вашего выступления: что они сделают, куда пойдут, о чем изменят мнение, что купят. Чем конкретнее, детальнее будет формулировка, тем более точные аргументы вы сможете подобрать и тем выше ваши шансы попасть в цель.

Если вы собираетесь говорить со сцены, сформулируйте цель. Она поможет определиться, зачем это нужно вам и чего вы хотите от слушателей. Мы в IGRO называем это «совершить речевой поступок».

А если вы собираетесь просто «доложить» или «проинформировать», используйте мессенджер или почту. Результат тот же, а время и силы (свои и аудитории) сбережете.

Цель презентации — это то, что вы хотите изменить в голове слушателя, а сценарий — это то, как вы к придете к этим изменениям.

Представьте, что вы сочиняете историю. Слушателя надо заинтриговать, придумать интересного героя, провести его через трудности к успешному финалу. Это и есть базовая структура любого текста и презентации. На такой структуре держатся сказки, сценарии фильмов и реклама продуктов:

Как тратить зарплату, чтобы на все хватало

Польза: вы узнаете, как экономить 20% зарплаты, не отказывая себе ни в чем

Интрига: 9 из 10 человек не знают, куда уходят 20% зарплаты

Экономить трудно, потому что вокруг много соблазнов. Если вы сорвались — не страшно. Просто продолжайте.

Теперь вы знаете три закона экономии. Попробуйте любой из них сегодня в магазине.

Чтобы подготовить сценарий, можно использовать ментальные карты. Для их создания существует множество сервисов, например, MindMeister и Xmind.

Ментальные карты помогут визуализировать все ваши идеи и связи между ними. Так вы увидите презентацию целиком, поймете, где не хватает аргументов, а где история пошла не в ту сторону. После этого делать отдельные слайды будет проще.

Меньше теории — больше жизни. Показывайте, как работает ваш продукт и как им пользуются люди. Посмотрите, как это делают на Кикстартере.

Реальные истории людей, скриншоты программ и живые фотографии продукта смотрятся убедительнее, чем сухой текст и фотографии с фотостоков.

Плохое выступление заканчивается так: «Это все, теперь вопросы». Так вы оставляете слушателя наедине с его мыслями.

Хорошая презентация дает четкую инструкцию, что делать дальше. Это не обязательно призыв к действию. В конце можно еще раз пройтись по выводам, подчеркнуть основной тезис или сказать, где взять дополнительную информацию.

Заканчивайте инструкцией или выводом.

Мы готовим спикеров к выступлениям и делаем для них презентации и часто видимо одно и то же: люди пытаются привлечь внимание, но получается наоборот.

Самые частые ошибки выступающих:

Говорить о себе. Кажется, что чем больше выставить наград, тем весомее будет презентация. Но это не так — сплошные регалии и достижения только утомляют. Расскажите о себе ровно столько, чтобы люди поняли, почему вам можно доверять.

Навязчивость. Чтобы привлечь внимание, в ход идут пошлые картинки и мемы. Да, секс и коты привлекают, но то ли это внимание, которое вам нужно? Лучше будьте конкретны: цифры, графики и изображения продукта привлекают не меньше и к тому же точнее раскрывают тему. Если работаете на сцене, возьмите с собой что-то интересное. Например, Стив Джобс как-то вынес на сцену конверт, в котором оказался Macbook Air.

«Я хочу вас развлечь». Дальше обычно идет забавная история и шутки. Но это тупо и не работает на тему. Лучше пообещайте аудитории что-то весомое, расскажите, какие новые знания и умения они получат к концу выступления. После такого обещания люди станут внимательнее, потому что им действительно хочется получить обещанное.

Источники:

https://l-a-b-a.com/blog/show/33
https://1000sovetov.ru/article_kak-sozdat-effektivnuyu-prezentaciyu-20-sovetov
https://tilda.education/articles-how-to-create-presentation