Как сделать красивую таблицу в excel

Блог Мачула Владимира

• Home »
• Редактор Excel »
• Делаем таблицу в Excel стильной

Извечная проблема производителей программ – сделать работу в приложении нагляднее и удобнее. И вот ведь незадача, нет пределов совершенству. Однако, сдвиги и новшества появляются в каждой новой версии, и это радует.

В редакторе Excel старших версий появилась возможность за пару щелчков мышью представить таблицу в виде форматированной таблицы Excel. Такая таблица позволяет легко фильтровать данные, а также моментально создавать вычисляемые столбцы итогов, что упрощает выполнение вычислений и придает таблице стиль.

Чтобы применить какой-либо стиль форматирования следует выполнить два шага:
1. Установить курсор в тело уже имеющейся и оптимизированной таблицы Excel (об этом я рассказывал в первой статье, посвященной Excel);
2. На закладке Главная в области Стили нужно воспользоваться кнопкой Форматировать как таблицу, после чего, в открывшемся меню выбрать подходящий для таблицы стиль (рис.1).

Выбор стиля таблицы Excel

Таблица после этого становится более наглядной и в шапке каждого столбца появляется кнопка фильтрации данных (Рис.2).

Фильтры для столбцов Excel

При помещении в таблицу курсора ячейки, автоматически становится доступны средства обработки таблицы Excel (Рис. 3), приведенные на вкладке Конструктор (Работа с таблицами).

Cредства обработки таблицы Excel

Среди интересных возможностей, доступных на этой вкладке, следующие:
— Строка заголовка – отключает отображение шапки таблицы Excel (даже и не знаю, куда это применить);
— Строка итогов – внизу таблицы Excel появляется строка, в которой отображаются итоговые значения столбцов (Сумма, Среднее, максимум, минимум и пр.). Нужную функцию можно выбрать при помощи кнопки, которая отображается страва от ячейки итогов (Рис.4)
— Первый/последний столбец – выделяет полужирным первый и/или последний столбцы.

Итоговые функции Excel

Хотелось бы обратить особое внимание на область Свойства вкладки Конструктор (левая часть ленты меню). Там присутствует поле Имя таблицы и кнопка Размер таблицы.

При помощи кнопки Размер таблицы можно задать границы текущей таблицы Excel, но как правило это выполняется редактором автоматически. В поле же Имя таблицы задается для таблицы имя (можно изменять присвоенное по умолчанию), которое используется для обращений к таблице из других приложений или других файлов Excel. Это важная особенность!

Но это предмет для рассмотрения в следующих статьях.

Как правильно и красиво оформлять таблицы Excel 2010?

Следующая группа на ленте называется Стили (рис. 2.31). Эта группа позволяет красиво оформить таблицу. И опять я хочу подчеркнуть, что главное в оформлении не красота, а читаемость и возможность легко воспринять информацию.

Если вы откроете таблицу, а там все очень красиво с точки зрения дизайна, но от обилия цветов рябит в глазах, то ваш дизайн вряд ли оценят по достоинству. Вы же не букет составляете, а таблицу делаете.

Рис. 2.31. Группа Стили

Условное форматирование

Эта кнопка позволяет вам самой задать условия оформления данных в таблице (рис. 2.32).

Рис. 2.32. Условное форматирование

Посмотрите, какие правила выделения ячеек предлагает нам Excel. Можно, например, выделить ячейки, имеющие значения больше тех, которые вы зададите. Допустим, я прошу выделить все ячейки, значение температуры воды в которых больше, чем 27,5 (рис. 2.33).

Рис. 2.33. Задание условия для форматирования

Выбираю желтую заливку и темно-желтый фон и не забываю нажать ОК. (Кстати, в списке есть и пользовательский формат. Если щелкнете на нем, то появится окно Формат ячеек, с помощью которого сможете полностью удовлетворить свой художественный порыв.) В итоге получаю вот такую таблицу (рис. 2.34). То, что больше 27,5, — выделено.

Рис. 2.34. Результат условного форматирования

Учтите только: применять условное форматирование нужно не ко всей таблице, а к тем ячейкам, в которых находятся числовые данные. Потому что программе трудно решить, ячейка с текстом, например, — это большее или меньшее числовое значение относительно 27,5? Вы можете создать и свое правило, по которому будут выделяться данные таблицы (рис. 2.35).

Рис. 2.35. Создаем правило форматирования

Про это окно можно писать долго. Тут масса функций, практически любая команда открывает свой список. Но мне кажется, тут все достаточно прозрачно. Сначала в верхней части окна выбираете, к каким данным применить ваше правило: ко всем или выборочно. В нижней части вы решаете, как именно разукрасить то, что вы выбрали. Самый простой пример создания правила форматирования я показала на рис. 2.36.

Рис. 2.36. Пример создания правила форматирования (а) и результат выделения ячеек на его основании (б)

По этому правилу Excel выделяет цветом числа от 0 до 10. Чем больше число, тем светлее цвет фона ячейки. Основная прелесть Excel в том, что вы можете сколько угодно менять данные в ячейках. Если уж вы задали такое правило форматирования, то все, что вы введете в ячейку, будет подчиняться этому правилу. Захотите правило удалить, выделите ячейки, к которым вы его применяли, и выберите команду Удалить правила кнопки Условное форматирование (см. рис. 2.32), таблица опять станет скучная, нераскрашенная.

Кроме правил выделения ячеек, в запасе еще есть Правила отбора первых и последних значений (которые позволят вам выделить самые большие или самые маленькие значения), а также Гистограммы, Цветовые шкалы и Наборы значков (см. рис. 2.32). Все это существует для того, чтобы данные в таблице были представлены еще нагляднее и понятнее. Каким из способов пользоваться, зависит только от стоящих перед вами задач. Как вы решите, так и будет.

Форматировать как таблицу

Эта кнопка позволит вам применить к таблице уже готовый стиль. Вам достаточно глянуть на внушительный перечень примеров в списке, который появляется при щелчке на этой кнопке (рис. 2.37).

Рис. 2.37. Шаблоны для форматирования таблицы

Если вам этого покажется мало, то вы можете создать свой стиль таблицы.

Стили ячеек

Еще один способ украсить таблицу — задать стили ячеек (рис. 2.38).

Рис. 2.38. Стили ячеек

Тут тоже все предельно просто — выделяете ячейки и подводите указатель мыши к выбранному вами стилю. Ячейка тут же становится «стильной», вы оцениваете результат. Понравилось — щелкайте на выбранном стиле, не понравилось — ищите дальше. Только напоминаю, что вы присваиваете стиль конкретной ячейке с конкретным адресом. Данные в ячейке могут меняться, а стиль останется прежним, до тех пока вы его сами не измените.

Если захотите, создайте свой стиль ячейки. В меню кнопки Стили ячеек (см. рис. 2.38) есть команда Объединить стили. Она позволяет перетащить стиль из одного документа в другой. Вдруг вам так сильно понравится табличка и вы захотите нарисовать такую же. В этом случае вы сможете перетащить стиль из понравившейся книги в свою.

Как создать таблицу в Excel — пошаговая инструкция

Microsoft Excel — великолепная программа для создания электронных таблиц, сложных расчётов и контроля за статистическими сведениями. С помощью приложения пользователь может не только посчитать проценты или построить график по формуле, но и выполнить множество других манипуляций с числами. Как самостоятельно построить таблицу в Excel — попробуем разобраться.

Как сделать таблицу в Экселе?

Сделать таблицу в Майкрософт Эксель можно двумя способами: вручную, пошагово следуя приведённым ниже рекомендациям, и автоматически. Чтобы создать сводный список данных, не потребуется смотреть обучающие видео; справиться с задачей, как и зафиксировать строку в Excel, сможет любой чайник.

Важно: перед тем как начинать пользоваться программой, следует подготовить сведения для заполнения — юзер может вставить любое значение в любое свободное поле, но лучше заранее представлять себе «габариты» и сложность требуемой таблицы.

Автоматически

Эксель может начертить таблицу в полностью автоматическом режиме; для этого начинающему пользователю понадобится:

• Открыть лист Майкрософт Эксель, перейти на вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Таблица».

• Очертить указателем мыши приблизительные границы заготовки (пользователь может создать «неточную» таблицу, а затем расширить её) и нажать на кнопку «ОК» диалогового окошка.

• Если нужно — разрешить добавление к списку данных заголовков. Для этого достаточно установить галочку в нужном чекбоксе — это так же просто, как научиться делать диаграммы в Excel.

• На листе Экселя появится готовая таблица.

• Теперь нужно задать названия столбцов, щёлкая по каждому из них и вписывая в формульной строке необходимую информацию.

• До тех пор, пока все заголовки не окажутся на своих местах.

• Отлично! Пользователь научился делать автоматические таблицы Excel. Остаётся заполнить пустые поля числами и начать работать с информацией.

В ручном режиме

Можно создавать таблицы и вручную — это почти так же быстро и куда легче, чем построить график в Экселе. Чтобы нарисовать таблицу блок данных своими силами, начинающий пользователь должен:

• В любом месте листа Excel вписать в ячейках подготовленные данные.

• Найти на вкладке «Главная» выпадающий список «Границы» и выбрать в нём параметр «Все границы».

• После чего убедиться, что программа прорисовала на листе все необходимые для формирования таблицы линии.

Важно: юзер может пойти и другим путём — сначала разметить место под таблицу, а затем внести в очерченные ячейки свои данные.

Оформление таблицы в Excel

Ниже будет приведено несколько советов по оформлению созданной в Экселе таблицы; эти рекомендации в равной степени пригодятся и опытному, и начинающему пользователю, желающему работать с программой с наибольшей отдачей — и делать не только эргономичные, но и красивые блоки данных.

Изменение цвета ячеек

Чтобы придать ячейкам построенной в Excel таблицы большую привлекательность, можно задать им разные оттенки. Делается это просто:

• Пользователь выделяет требуемые блоки.

• Находит на вкладке «Главная» выпадающее меню «Заливка» и выбирает для строк, столбцов и отдельных квадратиков приглянувшиеся цвета.

Совет: вернуть всё «как было» можно, снова вызвав выпадающее меню и кликнув по параметру «Нет заливки».

Изменение высоты и ширины ячеек

Чтобы изменить в таблице Эксель высоту строки или ширину столбца, начинающему юзеру понадобится:

• Выделить на листе Excel требуемую строку.

• Щёлкнуть по её порядковому номеру правой клавишей мыши, выбрать пункт «Высота строки».

• И задать в диалоговом окошке требуемое значение.

• То же проделать для вертикальных рядов данных — только вместо «Высоты строки» кликнуть по пункту «Ширина столбца».

• Пользователь может устанавливать по горизонтали и вертикали любые значения в пределах разумного; чтобы вернуться к исходным, достаточно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + Z.

Изменение начертания и размера шрифта

Чтобы настроить эти параметры, автор таблицы в Экселе, желающий сделать самое красивое представление данных, должен:

• Выделить на листе Excel нужные ячейки, строки или столбцы, на вкладке «Главная» в выпадающем списке подобрать оптимальное начертание символов.

• Рядом, пользуясь кнопками B и I, определить, должен ли шрифт быть полужирным или наклонным.

• И установить размер символов — кликнув по нужному в выпадающем списке или воспользовавшись кнопками «Больше/Меньше».

Важно: сбросить изменения можно, установив для ранее корректированных ячеек те же параметры шрифта, что и для оставшихся без изменений.

Выравнивание надписей

Задать положение в тексте ячейки по высоте и ширине можно следующим образом:

• Выделить нужные области таблицы Экселя правой клавишей мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать параметр «Формат ячеек».

• На вкладке «Выравнивание» отметить в выпадающих списках способ привязки текста к центральной точке.

Важно: ячейки, оставшиеся невыделенными, отцентрированы не будут — пользователю придётся повторять для них все манипуляции с начала.

Изменение стиля таблицы

Сменить стиль можно только для созданной автоматически таблицы Эксель; юзер, решивший построить её вручную, вынужден будет «подгонять» параметры шрифта, заливку ячеек, выравнивание и другие характеристики, чтобы добиться схожести с оригинальной «заготовкой».

Чтобы сменить стиль в Excel, нужно:

• Переключиться на вкладку «Конструктор».

• Отметить галочками, должны ли быть выделены жирным первый и последний столбцы.

• Нужна ли под таблицей строка результатов — и выбрать другие содержащиеся на вкладке параметры.

• А открыв расположенное тут же выпадающее меню «Стили», владелец компьютера сможет выбрать один из нескольких десятков полностью готовых шаблонов — и применить его одним щелчком мыши.

Вопросы от чайников

Как видно из приведённых примеров, построить таблицу в Экселе очень просто; в заключение будут даны ответы на самые часто встречающиеся вопросы от начинающих пользователей.

Как добавить столбец или строку?

Чтобы добавить строку или столбец в автоматически созданной таблице Excel, следует:

• Для столбца — выделить заголовок правой клавишей мыши и выбрать в открывшемся меню опцию «Столбцы справа/слева».

• Для строки — выделить всю строку, лежащую ниже планируемой, и, аналогичным образом вызвав выплывающее меню, найти параметр «Строки выше».

• Если таблица создавалась вручную, пользователю достаточно будет выделить новый диапазон и, снова раскрыв меню «Границы», придать ему тот же вид, что у ранее созданных. Перенос данных в этом случае осуществляется посредством копирования и вставки.

Как посчитать сумму в таблице?

Чтобы найти сумму данных в таблице Эксель, нужно:

• Выделить соответствующий столбец, перейти на вкладку «Главная» и нажать на кнопку «Автосумма».

• Соответствующие значения могут быть рассчитаны программой для каждого столбца и каждой строки исходной таблицы.

Порядок вычисления суммы в таблицах Excel, созданных автоматически, ничем не отличается от описанного выше.

Как отсортировать данные в таблице?

Для автоматической сортировки сведений, содержащихся в таблице Эксель, следует:

• Выделить мышью столбец, открыть выпадающее меню «Сортировка».

• Далее выбрать один из простых вариантов обработки данных (в возрастающем или убывающем порядке) или, включив «Настраиваемую сортировку», задать в новом окне параметры выборки: номер столбца.

• И порядок: прямой или обратный.

Важно: в таблице Excel, созданной автоматически, юзер сможет вызвать сортировку непосредственно в контекстных меню столбцов.

Как вставить изображение в таблицу?

Чтобы добавить картинку в таблицу Эксель, потребуется перейти на вкладку «Вставка» и кликнуть по кнопке «Рисунки», после чего выбрать требуемый файл.

Пользователь, решивший создать таблицу своими силами, сможет отрегулировать размер, положение и другие параметры рисунка, выделив его щелчком мыши и автоматически перейдя на вкладку «Формат».

Подводим итоги

Сделать таблицы в Excel удастся как в автоматическом, так и в ручном режиме. Пользователь может свободно изменять начертание и размер шрифта, цвет заливки ячеек и другие параметры оформления данных. Чтобы автоматически посчитать сумму по столбцу или строке или отсортировать содержащиеся в таблице числа, достаточно воспользоваться соответствующими кнопками на вкладке «Главная».

Источники:

https://machula.ru/delaem-tablitsu-v-excel-stilnoy/
https://ladyoffice.ru/kak-pravilno-krasivo-oformlyat-tablicy-excel-2010
https://konekto.ru/kak-sdelat-tablicu-v-excel.html