2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать подчиненную форму в access

Добавление подчиненной формы в главную форму

Подчиненная форма является элементом управления и, как и все остальные элементы, может быть добавлена в главную форму с помощью Мастера подчиненных форм. При этом ее можно создать заранее, и тогда мастеру нужно будет только указать имя добавляемой формы. Если подчиненная форма еще не создана, мастер поможет ее создать.

В качестве примера добавим в форму «Поставщики» (Suppliers) подчиненную форму, которая будет содержать список товаров текущего-поставщика (в исходной версии базы данных «Борей» товары поставщика отображаются в отдельной связанной форме при нажатии кнопки Просмотр товаров (Review Products)):

  1. Откройте форму «Поставщики» в режиме Конструктора и отобразите на экране панель элементов, если ее не видно.
  2. При нажатой кнопке Мастера (Control Wizards) перетащите с панели элементов в область данных формы элемент управления Подчиненная форма/отчет (Subform/ Subreport), поместив ее под всеми остальными элементами. Перед этим можно увеличить высоту области данных, но это необязательно, т. к. она увеличится автоматически после вставки нового элемента.
  3. В первом диалоговом окне мастера выберите переключатель Имеющиеся таблицы и запросы (Use existing Tables and Queries) и нажмите кнопку Далее (Next).
  4. Во втором диалоговом окне Мастера подчиненных форм в раскрывающемся списке Таблицы и запросы (Tables/Queries) выберите таблицу «Товары» (Products). В списке Доступные поля (Available Fields) выберите поля для включения в форму (рис. 9.35) и нажмите кнопку Далее (Next).
  5. В третьем диалоговом окне нужно определить поля, по которым связываются главная и подчиненная формы (рис. 9.36). Можно выбрать их из списка или задать самостоятельно. Так как таблицы «Поставщики» (Suppliers) и «Товары» (Products) связаны, в списке отображается нужная связь. Выберите ее и нажмите кнопку Далее (Next).
  6. В последнем диалоговом окне нужно задать имя подчиненной формы. По умолчанию предлагается имя «подчиненная форма Товары» (Products subform). Можно оставить-это имя и нажать кнопку Готово.

Рис. 9.35. Второе диалоговое окно Мастера подчиненных форм

Рис. 9.36. Третье диалоговое окно Мастера подчиненных форм

Результат работы мастера представлен на рис. 9.37.

Читать еще:  Как сделать подарок мальчику на день рождения

Мастер подчиненных форм удобен тогда, когда подчиненная форма еще не создана. Если подчиненная форма уже существует, можно просто разместить рядом окно базы данных с раскрытой страницей Формы (Forms) и главную форму, открытую в режиме Конструктора и просто перетащить мышью нужную форму из окна базы данных в главную форму. При этом главная становится подчиненной формой и автоматически устанавливается связь между формами.

Рис. 9.37. Подчиненная форма «Товары» внутри формы «Поставщики»

Создание подчиненной формы в БД Access 2003

Создание подчиненной формы в БД Access 2003

В процессе создания приложения СУБД Access или базы данных решаются две основные проблемы: первая – создание структуры БД (таблиц и связей между ними), вторая – организация интерфейса пользователя для работы с БД. Основным средством организации интерфейса пользователя в приложениях СУБД Access являются формы, которые могут быть использованы для ввода, редактирования, вывода данных и других целей.

Если в одной форме требуется просматривать данные из нескольких таблиц или запросов, то для этой цели необходимо применить подчиненные формы. Подчиненная форма – это форма, вставленная в другую форму. Например, подчиненную форму можно использовать при просмотре информации о студентах факультета в группах на примере базы данных Training_students_VP.

Подчиненные формы целесообразно создавать для отображения данных из таблиц, имеющих отношение «один-ко-многим». На примере базы данных Training_students_VP рассмотрим технологию создания подчиненной формы, которая имеет две таблицы «Группы студентов» и «Студенты» связанные отношением «один-ко-многим» (Рис.1)

Если в окне базы данных Training_students_VP открыть таблицу «Группы студентов», то можно увидеть, что рядом с каждой записью таблицы помещен знак «+» (Рис. 2).

то означает, что у этой таблицы появилась подтаблица. Если щелкнуть на знаке «+», например, перед второй записью, то отобразится таблица «Студенты» и мы увидим, что в группе БФ-16б числится два студента (Ильин и Иванов). Теперь создадим подчиненную форму, содержащую эти две таблицы. Существует несколько способов создания подчиненных форм. Наиболее простой способ создания подчиненных форм – это создание Автоформы.

Для создания Автоформы необходимо на вкладке Таблицы в окне базы данных выделить таблицу «Группы студентов» и на панели инструментов щелкнуть кнопку «Новый объект: форма». В открывшемся меню надо выбрать команду Автоформа, в результате получим Главную форму «Группы студентов», в которую вставлена подчиненная таблица «Студенты». Затем сохраним форму как «Группы студентов_ПФ» и закроем ее. Скриншот Главной и подчиненной формы представлен на Рис. 3.

Читать еще:  Как сделать подарок в доте 2

Преобразуем полученную форму. Для этого в режиме конструктора в Главной форме удалим поле КодГруппы, слово «Название» заменим на «Группа» и изменим некоторые размеры формы. После проведенных изменений, автоформа (под имененм Podch_gr_st_a) будет иметь вид, представленный на Рис. 4.

Создать подчиненную форму можно и с помощью Конструктора. Для этого в окне базы данных надо перейти на вкладку формы и щелкнуть на кнопке создать, а в качестве источника данных выбрать таблицу «Студенты» и щелкнуть ОК. В полученную пустую стандартную форму требуется перетащить поля: Фамилия, Имя, Отчество, пол, дата рождения и другие необходимые поля, а затем сохранить и закрыть данную форму.

Аналогично надо создать вторую (главную) форму «Группы студентов». В качестве источника данных выбрать «Группы студентов» и щелкнуть ОК. В полученную форму требуется перетащить поля: Название, Курс и Семестр. Кроме того, в полученной форме предусмотреть место для таблицы «Студенты», а затем сохранить данную форму.

Затем на форму «Группы студентов» открытую в режиме конструктора можно перетащить подчиненную форму «Студенты» из окна базы данных. В результате получим Главную форму «Группы студентов», в которую вставлена подчиненная таблица «Студенты».

Copyright

© Обучение в интернет, .
Обратная связь

Создать нескольких подчиненных форм в главной

Использование разных подчиненных форм в главной
Друзья, нужна помощь экспертов. Ваяю БД оборудования по заводу. В главной форме отображаются.

Какой метод лучше использовать, если у главной формы много подчиненных форм?
всем привет, вот такой вопрос для тех кто в этом имеет опыт: есть основная форма, на ней.

Несколько подчиненных форм
Здравствуйте! Я совсем чайник, впервые делаю базу с несколькими подчиненными таблицами (точнее.

Серия подчиненных форм
Доброго времени суток. Суть вопроса — есть автоматически сгенерированная форма (обозначим ее.

Читать еще:  Как сделать плот из пластиковых бутылок

Списки подчиненных форм
Доброго времени суток Нужна помощь по полям со списками в подчиненных формах Основная форма -.

Вячеслав Я, простите, я наоборот не хотел плодить темы с таким простым вопросом. Но по существу Вашего ответа- мне нужна динамическая фильтрация с основной формы и далее последовательно первая подчиненная, вторая и третья по определенному полю из предыдущей .

Добавлено через 17 часов 0 минут
Вопрос остался, как сделать 3 подчиненные формы на основной, чтобы работал динамический отбор? Мастером больше двух создать нельзя. Предложенный выше способ вообще не дает эффекта, так как для 3-ей подчиненной формы я не знаю как указать зависимость от 2-ой.

ltv_1953, Мне нужно получить такую форму:
в основной выбирается продукт, в 1-й подчиненной динамически отсеивается страна, во 2-й в зависимости от страны отсеиваются года, а в 3-й в зависимости от года отсеиваются поставщики.

Добавлено через 3 минуты
ltv_1953, Кроме того, такая реализация не позволяет использовать табличную или ленточную форму данных для 1 и 2-й подчиненной формы.

ltv_1953, да база пока в зародыше, те же 4 таблицы, что в Вашем примере, такая же связь у всех. Подчиненность нужна вложенная, как в Вашем примере. Но мне нужно, чтобы 1-ю и 2-ю подчиненные формы можно было представить в режиме таблицы, а это невозможно, так как нельзя представить в табличном виде форму, если она содержит внутри себя вложенную форму. Другими словами, в Вашем примере, в табличном виде можно представить только последнюю, 3-ю вложенную форму, так как у нее нет других подчиненных.

Добавлено через 9 минут
kmv-puh, Абсолютно верно, зависимость именно такая. Но в Вашем примере только 2 подчиненные формы, а с ними проблем нет. Проблема возникает, когда нужно иметь 3 подчиненные формы. Например, в Вашем случае, если бы у спорт-клуба были филиалы, то тогда Вы конечно же начали бы отбор не с ФИО тренера, а с филиала. Логично? Вот у меня такая же проблема.

Источники:

http://www.taurion.ru/access/9/21
http://www.lessons-tva.info/articles/informat/10.html
http://www.cyberforum.ru/ms-access/thread1139238.html

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:

Adblock
detector