Как сделать презентацию на английском языке

I did it! – Успешная презентация на английском.

Для сотрудников многих компаний формат презентации хорошо знаком. Но всегда ли удаётся сделать презентацию не только информативной, но и увлекательной? В этой статье поделимся с вами основными секретами успешной презентации.
Всё по полочкам

Помимо наполненности достойным материалом важно продумать саму структуру презентации. Набросайте план и потренируйтесь дома заранее. Безусловно, каждая презентация индивидуальна и нет уникального сценария для всех, но обязательные компоненты, о которых нельзя забывать, всё-таки есть:

Good morning, everyone. – Всем доброе утро.
Hello everyone, welcome to… – Здравствуйте, добро пожаловать в …
On behalf of myself and (…), I’d like to welcome you. My name’s …- От своего имени и от имени (компании)… я бы хотел поприветствовать вас. Меня зовут…

2.0. Главное начать.

Начало действительно имеет ключевое значение. Если вы захватите внимание аудитории сразу, то в процессе самой презентации даже в случае мелких недочётов или технических трудностей, вам с большей вероятностью их простят. По-английски это называется hook – крючок, который «цепляет» ваших зрителей и слушателей и настраивает их на нужную для вас волну.

Когда журналисты спросили Дэвида Огилви, исполнительного директора одного рекламного агентства о том, какие hooks лучше использовать для рекламной презентации, он ответил своей коронной фразой: «Если рекламируете огнетушители, начинайте с пожара».

Что же может выступать в роли этого магического hook?

весёлая шутка (но, пожалуйста, учитывайте специфику аудитории перед которой выступаете);

серия риторических вопросов: хороши тем, что ответа не требуют, но задуматься заставляют. Посмотрите, например, как здорово использует эту технику в своей презентации Саймон Сайнек :

How do you explain when things don’t go as we assumed? – Какое объяснение вы находите, когда что-то идёт не так, как мы рассчитывали?
Or better, how do you explain when others are able to achieve things that seem to defy all of the assumptions? – Или даже не так, какое объяснение вы находите, когда другим удаётся достигать чего-то, что казалось невозможным?For example, why is Apple so innovative? –Например, почему Эппл считается такой новаторской компанией? . Why is it that they seem to have something different? –Почему всем кажется, что их продукция чем-то отличается от остальной на рынке.

Оригинально используйте известные цитаты Например, “We’ve all heard that a journey of a thousand miles starts with a single step. But we need to remember that a journey to nowhere also starts with a single step.” – Мы все слышали, что путь длиной в тысячу миль начинается с одного шага. Но мы должны помнить, что путь в никуда также начинается с одного шага.
Множество интересных цитат вы можете найти здесь:

Техника «what if»– Что, если бы …?

“What if you were debt-free?” – Что если бы у вас не было долгов?

Вовлеките аудиторию – Любое выступление и презентация в том числе всегда воспринимается с большим интересом, если спикер вовлекает аудиторию. Не только поощряйте вопросы, но и сами задавайте их и провоцируйте на действия в процессе презентации.

Please raise your hands if the first thing you do when you wake up is checking your smartphone. – Пожалуйста, поднимите руку, если первое, что вы делаете, когда просыпаетесь – это берёте в руки свой телефон.

2.1 Расскажите о чём собираетесь рассказывать. Аудитория должна понимать, что её ожидает в ближайшие минуты. Это поможет ввести ваших слушателей и зрителей в контекст вашего выступления, а также даст им понять, что вы хорошо разбираетесь в вопросе, вы готовились, вы профессионал.

Здесь помогут такие фразы, как:

I’m here today to talk about…- Сегодня я здесь для того, чтобы рассказать вам о …

I’m going to tell you about the ideas we’ve come up with for the… – Я расскажу вам о идеях, которые у нас возникли относительно…

I’m going to divide my talk into three parts. – Моя презентация будет состоять из трёх частей.

First, I’ll give you… – Во-первых, …

After that, … – Затем…
Finally,… – И в конце…

3. Обязательно сделайте выводы. Помните популярные программы на телевидении, где за участников предлагается проголосовать телезрителям. Перед самим голосованием обязательно кратко показываются выступления каждого участника. Для чего это делается? Правильно. Для того, чтобы напомнить о самых ярких моментах шоу и повысить шансы участников на победу. Так и вы, повышаете шансы своего продукта или услуги, напоминая о ключевых характеристиках, основные плюсы которых вы уже в красках описали ранее.

To summarise,… – Подводя итоги,…

4. Обозначьте финал. Дайте понять, что вы закончили, но продолжайте удерживать внимание аудитории. Очень важная часть финала – интерактив с аудиторией. Ваша задача спровоцировать на вопросы.

Thanks very much. Any questions? – Большое спасибо. Есть какие-нибудь вопросы?

Well, that’s all I have to say. – На этом у меня всё.

Thank you for listening. – Спасибо за внимание.

If you have any questions, don’t hesitate to ask. – Если у вас появились есть какие-то вопросы, не стесняйтесь – задавайте.

I’ll be glad to answer any questions. – Буду рад ответить на любые вопросы.

Хочется верить, что теперь у вас появилось понимание основных моментов, которые надо учитывать при подготовки презентации на английском. Но если ещё остались вопросы, не стесняйтесь и задавайте их в комментариях.

Презентация на английском языке: фразы

С презентациями в том или ином виде встречается практически каждый человек. Школьники презентуют проекты на уроках, студенты представляют свои научные работы. Для бизнеса – это эффективный инструмент продаж, обучения, убеждения и донесения нужной информации до аудитории.

В этой статье мы расскажем как сделать презентацию на английском языке, чтобы она получилась максимально интересной и полезной!

Читать еще: Как сделать картинку прозрачной в фотошопе

Подготовка к презентации

Для подготовки к самому действу вам могут понадобиться английские слова, обозначающие необходимые подручные материалы, инструменты и технику для презентации.

Screen – Экран (на который проецируется презентация)

Whiteboard (реже blackboard или greenboard) – Доска

Duster – Губка для доски

Handouts – Раздаточные материалы

Следующие вопросы помогут вам лучше подготовиться и подскажут как оформить презентацию:

Цель – Для чего вы делаете эту презентацию? Чего хотите добиться?

Аудитория – Для кого будет презентация? Насколько они разбираются в теме? Сколько будет людей?

Помещение – Где будет проходить презентация? В уютной маленькой переговорной или в просторном зале для конференций? Какое нужно оборудование? Достаточно ли посадочных мест?

Время и ограничения – Когда вы делаете презентацию и сколько она будет длиться? Не будут ли люди слишком уставшие к этому времени или голодные?

Подача материала – Планируете ли вы формальный стиль или неформальный? Серьезный подход или можно разбавить презентацию шутками? Что будете использовать для привлечения внимания?

Содержание – О чём вы будете говорить? Накидайте для начала максимально много идей, а потом решите, что стоит включить. Всё, что не помогает достижению ваших целей, нужно убрать.

Структура – Обязательно продумайте структуру и логику выступления и четко следуйте ей. Так и вы сможете чувствовать себя уверенней, и ваша аудитория лучше воспримет информацию.

Обязательно помните следующие правила и во время подготовки материалов возвращайтесь в ним:

К презентации нужно тщательно подготовиться и несколько раз её прорепетировать

Чем проще и короче фразы, тем лучше.
В течение всего выступления используйте максимально простые и короткие слова и предложения.

Избегайте сложной терминологии и жаргона, если вы на 100% не уверены, что все присутствующие их поймут. Особенно, если не для всех английский является родным.

Используйте активные формы глаголов вместо пассивных.
Т.е. вместо фразы “Нами было найдено 100 кг золота” лучше сказать “Мы нашли 100 кг золота”.

Не читайте презентацию! Рассказывайте её не глядя в текст.
Презентация воспринимается лучше всего, когда она выглядит максимально спонтанной. Для уверенности вы можете сделать небольшие карточки с заметками или подготовить список ключевых моментов. Но это не должен быть полный текст презентации!

Рассмотрим из каких обязательных частей должна состоять презентация.

Вступление

Что включает в себя:

Приветствие
Представление темы и цели
Описание структуры презентации
Инструкция когда задавать вопросы

Основная часть

Что включает в себя:

Изложение подготовленного материала в четком соответствии с обозначенным во вступлении планом.

Заключение

Что включает в себя:

Резюме всего вышесказанного
Ваши итоговые выводы
Благодарность за внимание
Вопросы

Теперь, когда со структурой мы разобрались, давайте рассмотрим какие фразы нам пригодятся для того, чтобы начать, провести и закончить презентацию на английском языке.

Английская лексика для проведения презентации

Начните презентацию с приветствия и благодарности за то, что все пришли:

Good morning, ladies and gentlemen – Доброе утро, дамы и господа

Good afternoon, ladies and gentlemen – Добрый день, дамы и господа

Good afternoon, everybody – Всем добрый день

Hello, everyone – Всем привет

Welcome everyone – Добро пожаловать

I’d like to start by thanking you all for coming – Я бы хотел/-а начать с благодарности за то, что вы все пришли

It’s great to see so many fresh faces here today – Здорово видеть сколько новых лиц здесь сегодня

Let me begin by welcoming you all of you here today – Позвольте мне начать с приветствия вас всех здесь сегодня

It’s great to be here with you all – Это здорово быть здесь с вами

Thank you for coming out today – Спасибо, что пришли сегодня

Переходим к рассказу о себе и о цели своего доклада:

I’m John Smith – Я Джон Смит

My name is John Smith – Меня зовут Джон Смит

I am going to talk today about. – Я собираюсь рассказать сегодня о .

The purpose of my presentation is to introduce our new range of.. – Цель моей презентации – представить наш новый ассортимент .

There are three main areas I want to look at today – Есть три основных вопроса, которые я хочу рассмотреть сегодня

Опишите слушателям, какая программа ждет их во время вашего выступления:

To start with I’ll describe. – Сначала я опишу .

Then I’ll mention some of the problems we’ve encountered and how we overcame them. – Потом я расскажу о некоторых проблемах, с которыми мы столкнулись, и как мы их преодолели.

After that I’ll consider the possibilities for further growth next year. – После этого я рассмотрю возможности дальнейшего роста в следующем году.

Finally, I’ll summarize my presentation. – В заключение, я подведу итог моей презентации.

Здесь мы рассмотрим как начать основную часть презентации на английском:

I’d like to start by . – Я бы хотел/-а начать с .

Let’s begin by . – Давайте начнем с .

First of all, I’ll . – Прежде всего, я .

Starting with . – Начиная с .

I’ll begin by .. – Я начну с .

Если вы закончили очередную логическую часть, стоит это обозначить:

Well, I’ve told you about . – Что ж, я рассказал/-а вам о .

That’s all I have to say about . – Это всё, что я хотел/-а сказать о .

We’ve looked at . – Мы рассмотрели .

So much for . – Хватит говорить о .

Начиная новую часть презентации, предупредите об этом слушателей, чтобы они не теряли нить выступления:

Now we’ll move on to . – Теперь мы перейдем к .

Let me turn now to . – Позвольте мне теперь перейти к .

Turning to . – Переходя к .

I’d like now to discuss . – Теперь я бы хотел/-а обсудить .

Let’s look now at . – Давайте теперь рассмотрим .

Читать еще: Как сделать шапку для куклы

После того, как вы рассказали основную информацию, необходимо её проанализировать:

Where does that lead us? – Куда это нас ведет?

Let’s consider this in more detail . – Давайте рассмотрим это более детально .

What does this mean for . ? – Что это означает для . ?

Translated into real terms . – Это означает .

Чтобы информация лучше воспринималась, приводите больше примеров:

For example, . – Например, .

A good example of this is . – Хорошим примером этого является .

As an illustration, . – В качестве иллюстрации .

To give you an example, . – Приведу пример .

To illustrate this point . – Чтобы проиллюстрировать этот момент .

Если вам задали вопрос во время презентации, сориентируйте аудиторию, когда вы на него сможете ответить:

We’ll be examining this point in more detail later on. – Позже мы рассмотрим детальнее этот пункт.

I’d like to deal with this question later, if I may . – Если не возражаете, я бы хотел вернуться к этому вопросу позже .

I’ll come back to this question later in my talk – Дальше в презентации я еще вернусь к этому вопросу

I won’t comment on this now . – Я сейчас не буду это комментировать .

Firstly . secondly . thirdly . lastly . – Во-первых . во-вторых . в-третьих . наконец .

First of all . then . next . after that . finally . – Прежде всего . потом .. следующее . после этого . наконец

To start with . later . to finish up . – Для начала . потом . закончим на .

Заканчиваем презентацию английскими фразами, обозначающими подведение итогов:

In conclusion, . – В заключение, .

Right, let’s sum up, shall we? – Хорошо, давайте подведем итог?

Let’s summarise briefly what we’ve looked at . – Давайте коротко подведем итог по тому, что мы рассмотрели .

Finally, let me remind you of some of the issues we’ve covered . – Наконец, позвольте мне напомнить вам о некоторых пунктах, которые мы затронули .

Обязательно поблагодарите публику за внимание в конце выступления:

Many thanks for your attention. – Большое спасибо за внимание.

May I thank you all for being such an attentive audience. – Разрешите поблагодарить вас за ваше внимание.

Перед тем, как завершить презентацию, объявите слушателям, что вы готовы ответить на их вопросы:

Now I’ll try to answer any questions you may have. – Теперь я постараюсь ответить на все ваши вопросы.

Are there any questions? – Есть какие-нибудь вопросы?

Do you have any questions? – У вас есть вопросы?

Are there any final questions? – Остались еще заключительные вопросы?

Подготовка к презентации на английском языке

Итак, Вас застигла врасплох «приятная» новость. На работе начальство радостно объявило, что через неделю Вам предстоит презентация. А поскольку на презентации будут присутствовать иностранные партнеры, то презентация «в обязательном порядке должна быть на английском языке».

До этого жизнь казалась прекрасной, карьера двигалась плавно, но неумолимо в гору, отношения с начальством складывались успешно. И тут в один момент Вы встали перед выбором – «быть или не быть?» Английский язык Вы учили в школе, за неимением практики забыли все, что можно было. Презентации проводили – да, но не на английском же! Единственный вопрос, возникающий в голове: «И что теперь делать?»

Составить успешную презентацию на английском языке?
Для этого нужно:
1. усвоить принципы построения презентации;
2. овладеть технологией создания текста для устной презентации.
Что такое презентация?
Презентация — это вид коммуникативной деятельности, целью которой является донесение до слушателей структурированной по определенным канонам информации. Учебные презентации в зависимости от цели подразделяются на информативные (informative) и убеждающие (persuasive). Из чего состоит презентация?
Любая презентация состоит из трёх частей:
1) введение;
2) основная часть;
3) заключение.

Как правильно сформулировать тему презентации?
Определение темы выступления часто вызывает затруднение. Как правило, она очень
общая, обширная и поэтому за 5-7 минут её невозможно раскрыть.
Например:
Тема (theme) нашего курса «Students studying abroad: English for academic mobility». Для своей презентации в рамках заявленной темы вы должны выбрать предмет высказывания (subject), например «About myself’. А затем вы выбираете более узкую подтему (topic) «My family tree», которую вы можете осветить в течение 5-7 минут. Это пример информативной презентации.

Название презентации (the title) может быть выражено и в форме вопроса. Такую презентацию подготовить гораздо проще. Основную трудность здесь представляет составление ключевого вопроса. Надо помнить, что если заголовок выражен через Why-question, вы должны вскрыть причины, а если How-question, вы должны рассказать о способах разрешения той или иной проблемы, и тогда ваша презентация получается ответом на поставленный вами вопрос.
Если вы хотите составить убеждающую (persuasive) презентацию, то вы можете составить общий вопрос и вынести его в заголовок. «Does love make you happy?»
Отвечая на этот вопрос положительно или отрицательно, вы приводите аргументы (это и будут части вашей презентации), доказывающие вашу точку зрения.

Что собой представляет введение?
Во введении вы должны:
a) представиться аудитории (Let me introduce myself. My name is.. Л am a first year law student);
b) назвать тему своей презентации (The topic of my presentation is.. .Today I would like to tell you about…);
c) сформулировать актуальность и цель своей презентации (I have chosen this topic because. . J The purpose of my presentation is to inform/ to persuade…);
d) сказать о характере и структуре презентации (The form of my presentation is .. .The body of my presentation consists of… parts);
e) озвучить продолжительность презентации (It will take only 5-7minutes of your time);
f) сформулировать в одном предложении основную идею презентации (thesis statement).
Основная часть, как правило, состоит из 2-4 частей, которые тесно и логически связаны друг с другом.

Как подготовить текст презентации?
1. Подготовительная работа.
a) Сначала подумайте и определите те подтемы, которые могут составлять содержание Ш этбй обширной темы.
b) Выберите одну подтему, которую вам предстоит раскрыть за 5-7 минут.
c) Выбранная подтема должна быть интересна для аудитории, и вы должны в ней хорошо разбираться.
d) Проведите «мозговой штурм» (brain storming), соберите все идеи, которые могут быть интересны, информативно содержательны и необходимы для раскрытия вашей подтемы.
2. Организация написания текста.
a) Придумайте название вашей презентации. Оно может быть или в форме вопроса (общего или специального), или в форме утверждения.
b) Название презентации обусловливает её характер.
c) Сформулируйте основную идею (a thesis statement) вашей презентации, т.е. такое утверждение, которое раскрывает суть всего вашего выступления. Оно должно быть составлено таким образом, чтобы к нему можно было поставить вопросы, и тем самым стимулировать раскрытие подтемы. Ответы на эти вопросы и будут частями вашего выступления.
d) Каждый параграф основной части начинается с главного предложения (topic sentence), в котором формулируется о ком или о чём пойдет речь в этой части. Ответ на вопрос к topic sentence и составляет содержание каждого параграфа.
e) Как только вы научитесь формулировать thesis statement и topic sentence, успешность вашей презентации будет гарантирована, так как эти умения помогут сделать вашу презентацию логичной и лаконичной.

Читать еще: Что можно сделать из фольги для кукол

Заключение.
Заключение обычно состоит из 2-4 предложений обобщающего характера и обязательно содержит ответ на вопрос, который выносился в название презентации. Если название презентации представлено в виде утверждения, то заключение должно содержать ответы на скрытые вопросы thesis statement. Причем, они не должны повторять текст основной части презентации: для этого рекомендуется использовать прием перефразирования.
Каким должен быть язык текста презентации? Презентация 1 это публичное выступление, поэтому необходимо выбирать языковые средства, которые характерны для устной речи, а именно:
1) предложения не должны быть очень длинными;
2) если вы берете предложения из текста, то адаптируйте их к устной речи, то есть-
a) перефразируйте, сделайте их короче;
b) конструкции в пассивном залоге замените на активный;
c) не используйте большое количество незнакомых слов.
3) Для презентации лучше всего использовать аутентичный английский текст, который содержит уже готовые языковые средства, характерные для английского языка.
При переводе с русского языка на английский вы часто употребляете руссицизмы и буквальный перевод, что делает язык вашего выступления неестественным.

Когда текст готов для публичной презентации?
После написания первого варианта просмотрите текст ещё раз, обращая внимание на:
— грамматику;
— выбор слов и выражений;
— на длину предложений;
— логичность и связность его частей;
— плавность перехода от одной части к другой;
— на использование достаточного количества фактов и деталей, иллюстрирующих; основные положения вашего высказывания.
Проговорите текст, обращая внимание на произношение новых и трудных слов.

Как сделать презентацию более выразительной?
1, Используйте наглядные средства.
Наиболее эффективным является формат power point.
a) На первом слайде должно быть название и план презентации.
b) План презентации состоит из перечисления тех параграфов, которые будут освещаться в основной части презентации. Части выступления должны быть написаны в едином языковом формате. Например: если первый пункт обозначен в форме инфинитива, то и остальные части должны начинаться с инфинитива.
c) Весь текстовый материал презентации должен быть структурирован. Слайды предназначены для его иллюстрации. По сути дела — это mind map (план содержания) вашего выступления. Кроме этого, на слайдах вы можете разместить всю фактическую информацию (географические названия, даты и цифры, таблицы и графики), помогая аудитории в полной мере понять ваше выступление.
d) Однако не рекомендуется на слайдах размещать большое количество текстового материала (цитаты, ссылки, определения и т.д.), так как это образцы письменной речи, и они не воспринимаются на слух.
e) Не забудьте указать источники информации!
2. Применяйте невербальные средства общения (жесты, мимику, голосовые модуляции). Следите за наличием обратной связи с аудиторией (eye contact).
3. Ваша презентация будет успешной, если вы будете говорить в естественном для вас темпе.
NB! Если после вашего выступления у аудитории возникли вопросы, и вы смогли на них полно ответить, то цель вашей презентации достигнута.

РЕЧЕВЫЕ КЛИШЕ, КОТОРЫЕ ПОМОГУТ
СДЕЛАТЬ ВАШУ ПРЕЗЕНТАЦИЮ УСПЕШНОЙ
1. Introduction
• -Good morning, everybody! (ladies and gentlemen).
• -Let me introduce myself. My name is.. ./I am a first year law student.
• -The topic of my presentation is.. ./Today I would like to tell you about…
• -I have chosen this topic because…, / The purpose of my presentation is to inform/ to
persuade…
• -The form of my presentation is .. ./The body of my presentation consists of… parts.
• -It will take only 5-7minutes of your time.

2. Body
• -First.,
• -I have divided my presentation into 2-3 parts.
• -Then…
I -After that I’d like to move on to… I -Next I’d like to move on to… | -Finally I’d like to move on to…

3. Conclusion
• -Let us summarize briefly what we have looked at.
• -Let us briefly summarize the main issues.
• -In conclusion I want to say.
• -That is the end of my presentation.
• -Thank you for your listening/attention. 4. Inviting questions
• -You are welcome with your questions.
• -I am ready to answer any of your questions.
• -Could you repeat your question?
• -I am sorry, but I didn’t follow your question.
• -If there are no more questions thank you again for your attention.

Ну и напоследок, мастер-класс от гуру проведения презентаций, Стива Джобса: