Как сделать рамку в visio

Оформляем схемы и документы в Visio 2010

Введение

Схемы Visio 2010 можно делать не только наглядными, но и красивыми, что очень удобно при их публикации в сети Интернет или показе в составе презентации. Контейнеры, являющиеся новой возможностью, помогают добавить ясности к схеме, а также позволяют оформить внедренные документы Word.

В рамках данной статьи мы рассмотрим следующие этапы работы над схемами:

Применение тем оформления.
Работа с фоновыми изображениями. На данном этапе пойдёт рассказ и об альтернативном использовании подложек.
Добавление рамок и заголовков к схемам.
Использование контейнеров. В этой части статьи будет рассмотрена также работа с внедрёнными документами.

Для того чтобы вы могли изучать описываемые приёмы на практике по ходу чтения статьи, предлагаю загрузить небольшой набор заранее подготовленных схем.

Рисунок 1 – Прилагаемые схемы

Предполагается, что вы уже знакомы с базовыми возможностями Visio 2010 и умеете применять к объектам различные типы и цвета линий и заливок.

Применение тем оформления

Откройте файл Схема сети. vsd из прилагаемого набора. На странице Компьютерная сеть изображены компьютеры и связи между ними. Давайте разукрасим схему. Перейдите на вкладку Конструктор и в раскрывающемся списке выберите интересующую вас тему (см. рис. 2). Темы Visio 2010 – это аналог стилей в Word.

Одним щелчком мыши вы можете изменить оформление всей схемы и подстроить его под гамму вашей веб-страницы или презентации. Забавно смотрится Яркая тема (четвёртая в нижнем ряду). Мгновение, и ваша корпоративная компьютерная сеть становится гламурно-розовой, разве что без кристаллов Сваровски (см. рис. 3).

Рисунок 3 – Гламурная компьютерная сеть

К сожалению, тема затрагивает не все элементы. Например, межсетевой экран так и остаётся цвета красного кирпича, равно как и каналы связи сохраняют жёлтую заливку. Конечно, не всегда можно перекрашивать все элементы (например, экраны в данной схеме), но неизменяемый цвет стены скорее недоработка, чем замысел разработчиков.

Некоторые темы включают в себя тени объектов и сглаженные соединения линий. Будьте осторожнее с их использованием, схема может потерять значимую часть (см. рис. 4).

Рисунок 4 – Две линии соединяются с закруглением, а тени от них лежат в непонятной плоскости

Изменение темы затрагивает только текущую страницу документа Visio 2010 и все элементы, которые в дальнейшем будут размещаться на ней.

Давайте вернёмся к рисунку 2. На нём видно, что в раскрывающемся списке тем присутствует строка Применить тему к новым фигурам. Изначально она недоступна, но после того, как тема будет применена, вы сможете отключить появляющийся там флажок. Цвета элементов в области фигур по-прежнему будут соответствовать теме (см. рис. 5), но на лист фигура попадёт в цвете по умолчанию.

Рисунок 5 – Область фигур с цветами темы

Вы можете также создать свою тему, выбрав пункт Создать новые цвета темы в раскрывающемся списке Цвета (см. рис. 6).

Рисунок 6 – Создание новой темы

Вам предложат выбрать цвета для различных составляющих. При этом все изменения вы сможете увидеть в поле предварительного просмотра. Введите название темы и нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.

Работа с фоновыми изображениями

Давайте добавим фоновое изображение к схеме Сеть вещания из файла Схема сети. vsd приложения. Для этого перейдите на вкладку Конструктор и в раскрывающемся списке Подложка укажите интересующее вас изображение. Включено не так уж много заготовок – всего лишь десять, но это не значит, что нельзя добавить другие рисунки.

Рисунок 7 – К схеме применено фоновое изображение

На рисунке 7 вы видите, что добавилась новая страница документа с названием Фон Visio-1. Название отображается курсивом, чтобы вы не перепутали её со страницей, содержащей основную информационную часть. Если сейчас открыть фоновую страницу, то можно будет удалить предлагаемый рисунок и вставить свой. Можно также разместить поверх рисунка другие элементы и надписи. Изменения будут отражаться и на страницах, к которым применён фон. Эту особенность мы рассмотрим чуть ниже, а сейчас давайте разберёмся, как добавить этот же фон к другим схемам в текущем файле.

Рисунок 8 – Вызов параметров

Вызовите Параметры страницы из контекстного меню страницы, к которой вы хотите добавить фон (см. рис. 8).

Рисунок 9 – Применение фона

В раскрывающемся списке Подложка выберите из списка Фон Visio-1 (см. рис. 9). Список сделан неспроста. Вы можете создать несколько фоновых страниц в одном файле. Это может понадобиться не только для того, чтобы разные фоны для разных страниц делать, но и для быстрого изменения некоторой информации, отображаемой на странице (скажем, вы заготавливаете простое изображение и изображение со множеством подписей). Более того, одна фоновая страница может содержать в себе другую фоновую. Создавайте столько уровней вложенности, сколько вам нужно. Главное – не запутайтесь сами.

Читать еще: Как сделать эскиз страницы в windows 10

Давайте теперь рассмотрим, как ещё можно использовать фоновые страницы. Вы можете нарисовать базовый план помещения (стены, двери и окна), установить его в качестве фона для других страниц, где уже изобразить расстановку мебели, проводные линии, подписать кабинеты и т.д. Для компьютеров можно будет добавлять различные конфигурации объединения в сеть.

Чем использование фона в этом случае лучше метода копирования? Дело в том, что проводя линии поверх фона, вы не рискуете зацепить лишние объекта, а при внесении малейших изменений в общую часть (например, добавилось окно в помещении) вам не придётся исправлять каждую схему.

В качестве упражнения воспользуйтесь схемой этажа из файла Схема проводных линий. vsd. План нарисован на основной странице. Чтобы преобразовать её в фоновую, откройте окно параметров (см. рис. 8) и измените тип с Передней на Подложку (см. рис. 9). Теперь, создавая новые страницы, вы должны указать применяемый фон, после чего можете приступать к добавлению мебели или проводных линий.

Добавление рамок и заголовков к схемам

В Visio 2010 имеется возможность добавления некоего подобия колонтитулов к схемам. Откройте список Рамки и заголовки на вкладке Конструктор. На выбор предлагается 14 заготовок (см. рис. 10). Щёлкните по какой-нибудь, чтобы применить её к текущей странице.

Рисунок 10 – Рамки и заголовки

Заготовки автоматически подгоняются под размер страницы и обладают всеми свойствами фоновых страниц Visio, т.е. вы можете добавить к ним новые элементы помимо стандартных названия, номера страницы и даты. Такая мелочь, но мелочь приятная.

Рисунок 11 – Схема с добавленными «колонтитулами»

Но колонтитулы в основном – это украшение. Есть в Visio 2010 и функциональные рамки. В меню дополнительных фигур откройте набор Дополнительные решения Visio – Блоки заголовков (см. рис. 12).

Рисунок 12 – Добавление нового набора

Набор Блоки заголовков содержит несколько штампов для документов. Если вас не устраивают заготовки Visio, вы всегда сможете создать свой штамп (и колонтитул, кстати, тоже) и сохранить его для дальнейшего использования в Избранном. Подробнее о сохранении своих элементов можно прочитать в этой статье. Для удобства предусмотрены различные поля с автоматическим обновлением данных (номер страницы, масштаб, автор, дата изменений и т.д.). Их вы найдёте в наборе Блоки заголовков.

Для планов местности пригодятся две фигуры из этого набора: Зона – 4 и Зона – 8 (см. рис. 13). Они позволяют указывать местонахождение объекта с помощью кода квадрата, а не словесного описания. Так поступают, например, при создании атласов и карт.

Рисунок 13 – Пустая фигура «Зона – 4»

Использование контейнеров

Контейнеры – новинка Visio 2010. Сами разработчики говорят об этом так: «Мы заметили, что пользователи часто рисуют прямоугольник вокруг объектов, чтобы показать связь между ними, поэтому решили добавить средство специально для подобной группировки».

Контейнеры – элементы дизайна. Они состоят всего лишь из прямоугольника и заголовка, но выглядят достаточно привлекательно. На рисунке 14 показаны различные виды контейнеров. Конечно же, в реальной схеме нельзя в одну кучу смешивать разные стили и цвета.

Рисунок 14 – Различные оформления контейнеров

Давайте посмотрим, как добиться такого результата. Откройте файл Схема сети. vsd из прилагаемого набора и выделите три компьютера в верхней части (Сеть 1 на рисунке 14).

Теперь у вас есть два варианта для продолжения работы:

Контейнер – Добавить в новый контейнер

Рисунок 15 – Добавление контейнера через контекстное меню

На вкладке Вставка выберите интересующий шаблон из раскрывающегося списка Контейнер (см. рис. 16).

Рисунок 16 – Выбор типа контейнера

Между этими двумя способами есть определённая разница. Так, первый способ немного быстрее, но вы получаете либо контейнер по умолчанию, либо последний из использовавшихся. Второй вариант немного более затратный по времени, но позволяет выбрать нужную заготовку. Заметьте, что Visio 2010 не ограничивается этими двенадцатью дизайнами и позволяет производить дальнейшую настройку для удовлетворения различных запросов пользователя.

Читать еще: Как сделать портал в космос

Рисунок 17 – Компьютеры сгруппированы в некий контейнер

Итак, контейнер мы создали (см. рис. 17). Теперь давайте настроим его под свои требования. На вкладке Формат можно изменить тип контейнера и стиль заголовка (см. рис. 18). При этом изменения отображаются на схеме ещё до того, как вы их примените – это очень экономит время.

Рисунок 18 – Настройка заголовка

Изменить надпись, отображаемую в заголовке контейнера можно тремя способами (аналогично изменяются и все другие надписи на схеме):

Дважды щёлкните мышью по элементу и вводите текст.
Выделите элемент и нажмите клавишу , после чего вводите текст.
Выделите элемент и сразу вводите текст. При этом старая надпись удаляется.

Дальнейшая настройка контейнера производится базовыми средствами Visio 2010, которыми вы уже должны владеть в полной мере. Перейдите на вкладку Главная и меняйте все параметры, которые пожелаете:

шрифт, его размер, цвет и начертание;
тип, цвет и толщину линий;
тип, цвет и прозрачность заливки;
параметры тени и т.д.

Контейнеры помимо оформительской функции играют также роль группирующего элемента. Вы можете ухватить его мышью и переместить вместе со всеми вложенными элементами. Если на вкладке Формат контейнера установлено значение Увеличивать при необходимости или Всегда по размеру содержимого (см. рис. 19), то рамка будет растягиваться автоматически при добавлении на неё новых фигур.

Рисунок 19 – Автоматическое изменение размера рамки

Благодаря высокой интеграции приложений из пакета Microsoft Office 2010, вы можете использовать контейнеры не только для внутренних целей Visio, но и для оформления других документов. Так, можно внедрить документ Word (Вставка – Объект – Из файла) с сохранением всего форматирования и украсить его (см. рис. 20).

Рисунок 20 – Документ Word в контейнере

Теперь этот фрагмент текста можно скопировать обратно в Word. Получается двухуровневая структура (Документ Word с внедрённой схемой Visio, содержащей внедрённый документ Word) с полным сохранением возможностей редактирования. Используйте двойной щелчок мышью для изменения объекта.

Заключение

Visio 2010 предоставляет различные функции, облегчающие работу по украшению схем. Стили, рамки, контейнеры – всё это пригодится для улучшения визуального восприятия создаваемых вами документов. Причём в использовании данных возможностей нет никаких сложностей, разве что только особенности.

Помимо чисто оформительских функций, некоторые инструменты несут в себе и вспомогательные. Например, фоновые страницы упростят работу над схемами, содержащими повторяющиеся элементы (план здания при рисовании электропроводки, телефонных и кабельных сетей в нём и т.д.).

Конечно, были описаны не все тонкости работы в рамках перечисленных функций, а лишь базовые принципы, но, надеюсь, данный материал показал вам что-то новое из широких возможностей Visio 2010.

Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».

Добавление рамки или заголовка страницы

Рамка или заголовок в документе Visio — это то же самое, что и Фоновая страница. Рамка или название отображаются при просмотре документа, но вы редактируете его отдельно от схемы переднего плана.

Нажмите кнопку конструктор > границы & заголовков, а затем выберите нужный стиль. Рамка выглядит, как фоновая страница, и обычно имеет формат имени Фон Visio 1.

Совет: Если вы добавите на одну и ту же страницу документа рамку и один или несколько фонов, Visio объединит их в одну фоновую страницу.

Чтобы изменить фоновую страницу с заголовком или границей, откройте вкладку ее страницы. Дважды щелкните любую область текста, чтобы внести изменения. Для удаления какой-либо из областей нажмите ее, чтобы выбрать, и нажмите клавишу DELETE.
С помощью вкладки ” Дизайн ” можно изменить цвета на странице “рамка” или “заголовок”.

Примечание: Если вы примените другую тему или цвет на странице “рамка” или “заголовок”, на странице документа, к которой они относятся, будет автоматически применена одна и та же тема или другой вариант.

Чтобы завершить редактирование фоновой страницы, откройте вкладку Страница на другой странице документа. Изменения, внесенные в другие страницы, не повлияют на страницу с заголовком и границей.

Читать еще: Как сделать флешку сброса пароля windows 7

Совет: Если вы хотите, чтобы поле заголовка не заблокировало данные для рисования, такие как масштабирование, автор или отслеживание исправлений, используйте фигуру из набора элементов заголовков, а не из фоновой страницы. Найдите нужный элемент в окне фигуры, щелкните другие фигуры > дополнений Visio > блоки заголовков.

Добавление границы или заголовка на несколько страниц

Страницы границ или заголовков лучше применять к каждой странице документа по отдельности, даже если требуется одинаковая граница на каждой странице.

Если на нескольких страницах документа есть рамка или страница фона, фоновая страница занимает размер самой большой страницы документа, использующей ее. Таким образом, если все страницы документа, использующих границу, не имеют одинаковый размер, они могут отображаться с несоответствием размера некоторых страниц документа.

В этом случае удалите страницу границы и назначьте новую границу. Вот, как это сделать:

Выберите Проектирование > Рамки и заголовки > Без рамок и заголовка.

Выберите Проектирование > Рамки и заголовки и выберите подходящий стиль рамки.

Примечание: Если вы добавите в документ страницу, к ней будет автоматически применена рамка или фон, чаще всего использованный в документе. Это значит, что для правильного размещения рамки на новых фоновых страницах необходимо, чтобы добавленные страницы, на которых она используется, имели одинаковый размер. Перед добавлением и построением страниц переднего плана рекомендуется проверять все границы и названия.

Шаблоны Visio “Основные надписи ГОСТ Р 21.1101-2013”

Шаблоны основных надписей с рамками и вспомогательными графами.

Состав:

Форма 3. Для листов основных комплектов рабочих чертежей, графических документов разделов проектной документации и графических документов по инженерным изысканиям.
Форма 4. Для чертежей строительных изделий (первый лист).
Форма 5. Для эскизных чертежей общих видов нетиповых изделий, всех видов текстовых документов (первый или заглавный лист)
Форма 6. Для чертежей строительных изделий, эскизных чертежей общих видов нетиповых изделий и всех видов текстовых документов (последующие листы).

Возможности:

При изменении формата листа (размеров), изменении листа с книжного на альбомный, рамка, основная надпись и дополнительные графы автоматически выравниваются в соответствии с требованиями стандарта.
При заполнении графы 11 – фамилии лиц, подписавших документ, текст после заполнения ширины поля, автоматически начинает сжиматься, что позволят вписать в графу сколь угодно длинную фамилию. Аналогично, работают графы 13 – дата подписания документа, что позволят указывать год четырьмя цифрами, в случаях, предусмотренных стандартом.
Графы 6 – масштаб, 7 – порядковый номер листа, 8 – общее количество листов документа, 32 – обозначение формата листа по ГОСТ 2.301 заполняются автоматически. Для того, чтобы ввести в перечисленные графы свое значение, необходимо выделить соответствующую графу. Остальные графы, заполняются вручную.
При изменении толщины линий шаблона, толщина сплошных тонких линий изменится автоматически и составит 1/2,5 толщины основных линий.
Предусмотрена возможность установки увеличенных полей рамки, для возможности распечатки чертежей на принтерах, не имеющих возможности распечатать узкие поля.

Встроенные инструменты:

1. В контекстное меню шаблона

В контекстном меню шаблона можно:

показать или скрыть необязательные графы: номер листа для документации выполняемой в виде тома, альбома, выпуска и (27) – краткое наименование организации – заказчика.
установить увеличенные поля рамки для возможности печати чертежа на принтере.

Контекстное меню шаблона формы.

2. В таблицу данных фигуры (шаблона)

2.1. Размер и ориентация страницы.
Выбрать размер страницы из выпадающего списка: стандартный А4 – А0 или свой размер.
При выборе стандартного размера страницы, в строке Ориентация страницы выбираем: книжная или альбомная.

Выбор размера страницы.

Если в строке Размер страницы, выбрать параметр свой размер, строка Ориентация страницы исчезнет, а появятся строки, в которые следует внести свои значения высоты и ширины страницы в мм.

Установка произвольных размеров страницы.