1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать шаблон для презентации powerpoint

Как создать свой шаблон для презентации

Приветствую, друзья! Я продолжаю цикл статей по созданию презентаций. В этой заметке разберём, как создать шаблон презентации для powerpoint. Зачем нужен свой, когда есть готовые, уже в самой программе, да и на сайте Microsoft? Да есть, но посмотрите, несколько презентаций и, вероятно, встретите одинаковое оформление. Я для своих презентаций практически никогда не использую готовые шаблоны, всегда стараюсь сделать что-то своё.

Работаем над шаблоном

Итак, перейдём от слов к делу. В предыдущей статье я описал процесс создания простой презентации без использования шаблонов и тем оформления. Так что затруднений быть не должно. В открытом редакторе презентаций перейдём на вкладку Вид.

Здесь в группе Режимы образцов нужно кликнуть кнопку Образец слайдов, для того чтобы перейти в режим правки макетов разметки слайда. Активируется соответствующая вкладка со всеми необходимыми инструментами. В левой части экрана будут видны различные варианты макетов нового шаблона, которые можно удалять и добавлять новые по вашему усмотрению.

Самый большой эскиз вверху — это главный макет. То есть, выбрав его, все изменения по форматированию будут отражены на макетах нижнего (дочернего уровня). Если выбрать эскиз дочернего уровня, то произведённые изменения можно зафиксировать только на нем, не затрагивая форматирование других. Конечно, если не нажимать кнопку Применить ко всем.

На этом шаге необходимо указать оформление заголовков и текста: размер, цвет, начертание, гарнитуру шрифта. Все это проделываем на главном слайде. Постарайтесь придерживаться общих правил оформления. Здесь задаём фон слайдов. Можно сделать сплошной заливкой или градиентной, или узором, или использовать в качестве фона картинку из файла. Ваша фантазия не ограничена, главное — не переусердствовать. На этом же слайде добавляются повторяющиеся элементы: логотипы, виньетки, рисунки и т. п. Посмотрите, ниже на рисунке пример главного эскиза моего шаблона.

На нем задан серый фон, и в шапке макета (выделено красной рамкой) я разместил графические элементы, которые будут присутствовать на всех остальных макетах в качестве фона. Белый прямоугольник — это текстовая зона слайда с образцами написания текста в режиме списка на различных уровнях. Каждый уровень текста можно настроить в соответствии вашим запросам (размер, цвет, шрифт).

Подгоняем размеры блоков макета

Среди вариантов разметок (маленькие эскизы на рисунке выше) посмотрите расположение блоков, лишние удалите. При необходимости, поправьте шрифты.

Если среди разметок нет подходящей, то сделайте её самостоятельно. Нажимаем Вставить макет и получаем новый слайд с заголовком и с оформлением главного эскиза. Сразу отредактируйте заполнитель для заголовка. Расположите его в нужном месте слайда и отформатируйте. в моем шаблоне заполнитель заголовка имеет белый цвет символов и расположен над синим прямоугольником.

Теперь кликаем кнопку Вставить заполнитель и выбираем необходимый блок. Я вставил блоки с рисунками и с текстом, подогнал их до нужного размера.Таким образом, размещаем необходимое количество элементов в макет. Вот такую дополнительную разметку получил я для своего шаблона.

Сохраняем результат работы

Сохраним как тему для использования на своём компьютере. В группе инструментов Изменить тему кликаем кнопку Темы и в выпадающем списке в самом низу будет строка Сохранить текущую тему. Выбираем эту команду и в открывшемся окне даем имя, и кликаем Сохранить. Теперь в вашем редакторе она будет доступна на вкладке Дизайн.

Для выхода и режима редактирование шаблона в правой части вкладки образец слайдов кликните кнопку Закрыть режим образца. А чтобы это оформление можно было использовать и на других компьютерах для создания презентаций на основе шаблона, то сохраняем её как шаблон PowerPoint. Это указывается в типе файла при сохранении.

На данную тему я подготовил видеоурок. Посмотрите его.

Надеюсь, что я доходчиво объяснил, как делать шаблоны презентаций. И теперь, вы без особого труда сможете сделать уникальное оформление для представления своего доклада или реферата. И ваше выступление, оставит яркое впечатление в памяти ваших слушателей. Удачи, друзья!

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали.

Читать еще:  Как сделать стол для циркулярки

Как сделать шаблон для презентации powerpoint

Задача шаблона — автоматизировать создание презентаций сотрудниками компании. Нужно, чтобы все было под рукой. Ваша задача — заготовить полезные макеты слайдов, которые можно быстро наполнить необходимым контентом.

Шаблон нужен, чтобы:

Стандартизовать уро­вень пре­зен­та­ций

Часто сотрудники делают презентации кто во что горазд. У кого-то получается плохо, а у кого-то еще хуже. Готовые решения позволяют подтянуть сотрудников на нужный уровень и задать формат подачи информации.

Представьте, насколько проще открыть хороший шаблон, который содержит необходимые элементы, слайды и подсказки по подготовке презентации. Создавать презентацию в таких условиях — сплошное удовольствие! И займет меньше времени.

Привести презентации к единому стилю оформления

При подготовке шаблона вы разрабатываете единый стиль, который будет использоваться всеми сотрудниками. Долой разношерстные презентации, которые размывают общий стиль подачи информации. Теперь презентации станут намного лучше отражать фирменный стиль организации.

При подготовке шаблона вы разрабатываете единый стиль, который будет использоваться всеми сотрудниками. Долой разношерстные презентации, которые размывают общий стиль подачи информации. Теперь презентации станут намного лучше отражать фирменный стиль организации.

Понять, какие макеты слайдов должны быть в шаблоне. Для этого:

  • Посмотрите на текущие презентации, сделанные вами и другими сотрудниками. Поищите типовые слайды, которые повторяются в презентациях.
  • Поймите, какие должны быть слайды по функционалу — сравнение, перечисление, описание. Исходя из функций подберите оптимальную структуру слайда.

Вот список макетов, которые встречаются практически в каждом темплэйте:

  • Титульный слайд
  • Содержание
  • Заголовок + Текст
  • Заголовок + Картинка
  • Заголовок/Пустой слайд (для создания специфических слайдов)
  • Контакты/Призыв к действию

Это базовые слайды. А дальше придумайте макеты под ваши задачи. К примеру, часто делают типовой слайд с цитатой или тезисом.

Это спорный вопрос, но мы считаем, что нет.

Нужно работать «тонко» — важнее логотипа стилеобразующие элементы (цвета, узнаваемые формы, шрифты). Тогда в логотипе нет нужды. Да и не забудет человек, чью презентацию он смотрит, а лишнее стоит убирать. Поэтому оставьте логотип для первого и последнего слайдов.

Шаблон не довели до конца

Если готовы слайды, это не значит, что готов шаблон. Кроме слайдов есть цветовая палитра, шрифты, которые внедряются в шаблон. Иначе о едином стиле можно забыть. Также не забудьте про слайды с дополнительными элементами (значки, фигуры, фотографии). Они помогут избежать клипарта и страшных иконок, скачанных из интернета за пять минут до сдачи презентации.

Не хватает макетов слайдов

Если вы сделаете пять слайдов, то не добьетесь желаемого — такой шаблон бесполезен. Продумайте хотя бы 10 возможных сценариев размещения контента. Тогда вы избежите однотипных слайдов с заголовком и сплошным текста (хоть и в необходимой стилистике).

Слишком много слайдов

Если сделать 100 слайдов, то это тоже станет проблемой. Большинство предпочтет = не открывать этот сложный шаблон. А если и откроют, то утонут в огромном количестве вариантов. Как решить, что лучше подходит, если есть 10 вариантов одного и того же? Таких шаблонов презентаций полно в крупных компаниях.

Нет пояснений к макетам и шаблону

При подготовке шаблона в пояснениях пишут о цветовой палитре, количестве слайдов и используемом шрифте. Но редко кто пишет объяснение, зачем вообще нужен шаблон. А это важно. Вы должны доказать, что он удобен, и показать, как пользоваться нововведением — только тогда шаблон раскроет свой потенциал.

Не помешают пояснения и внутри слайдов. Вместо скучных «Вставьте заголовок здесь» напишите «Вместо заголовка напишите месседж вашего слайда. Это может быть предложение в 5-8 слов. Дерзайте!» Так ваш шаблон станет полезнее и интереснее в использовании. И что важно, вы поможете людям правильно формулировать мысли.

В темплейте важна единая стилистика — оформление слайдов должно подчиняться единым правилам и использовать одни и те же элементы.

Часто используемые элементы:

  • рамки для текста/цифр/изображений
  • стрелочки и линии
  • пиктограммы (со знаком вопроса/восклицательным знаком и т.п.)

Чтобы элементы не разнились у тех, кто пользуется шаблоном, создайте пару слайдов, на которых разместите их.

Вы не сможете сделать такие слайды в формате макетов. В таком случае элементы нельзя будет редактировать и копировать. Поэтому берите пустой слайд шаблона презентации и размещайте на нем элементы.

1. Посмотрите раз­бор про­екта по под­го­товке шаб­лона Технопарка — пой­мете, с чего начать, и почерп­нете полез­ные фишки.

Создание и сохранение шаблона PowerPoint

Если вы создадите презентацию, а затем сохраните ее как файл шаблона PowerPoint (POTX), ею можно будет поделиться с коллегами и использовать ее повторно. Чтобы создать шаблон, вам потребуется изменить образец слайдов и набор макетов слайдов.

Читать еще:  Как сделать штриховку в фотошопе

выберите один из тысяч бесплатных шаблонов для загрузки по адресу Templates.Office.com

Совет: Check out these YouTube videos from PowerPoint community experts for more help with layouts for templates!

Щелкните заголовок ниже, чтобы открыть раздел, и ознакомьтесь с подробными инструкциями.

Откройте пустую презентацию: файл > новую > пустую презентацию

На вкладке конструктор нажмите кнопку размер слайда > Настраиваемый размер слайда и выберите нужную ориентацию страницы и размеры.

На вкладке вид в группе режимы образцов выберите пункт Образец слайдов.

Образец слайдов — это самое крупное изображение слайда в верхней части списка эскизов слайдов слева от области слайдов. Под ним расположены связанные с ним макеты слайдов.

Чтобы изменить образец или макеты слайдов, на вкладке Образец слайдов выполните любое из указанных ниже действий.

Чтобы добавить красочную тему со специальными шрифтами и эффектами, нажмите Темы и выберите тему из коллекции. Чтобы просмотреть другие темы, используйте полосу прокрутки справа.

Чтобы изменить фон, щелкните Стили фона и выберите нужный вариант.

Чтобы добавить заполнитель (для текста, изображения, диаграммы, видео, звука или другого объекта), в области эскизов выберите макет нужного слайда и выполните указанные ниже действия.

Щелкните Вставить заполнитель и выберите тип заполнителя, который нужно добавить.

На образце слайдов или в макете слайда перетащите указатель мыши, чтобы обозначить размер заполнителя.

Совет. Чтобы изменить размеры заполнителя, перетащите угол одной из его границ.

Чтобы переместить заполнитель на образце слайдов или в макете слайда, выберите его границу и перетащите объект на новое место.

Чтобы удалить ненужный заполнитель, в области эскизов слайдов выберите образец слайдов или макет слайда, содержащий его, а затем выберите границу заполнителя на слайде и нажмите клавишу DELETE.

Чтобы установить ориентацию страницы для всех слайдов в презентации, выберите Размер слайда > Настроить размер слайдов.

В группе Ориентация выберите вариант Книжная или Альбомная.

На вкладке Файл щелкните Сохранить как (или Сохранить копию, если вы используете Office 365).

В разделе Сохранить нажмите кнопку Обзор, чтобы открыть диалоговое окно Сохранение документа.

В диалоговом окне Сохранение документа в списке Тип файла выберите пункт Шаблон PowerPoint.

При выборе типа «Шаблон» PowerPoint автоматически выберет папку для его сохранения, например Настраиваемые шаблоны Office.

В диалоговом окне Сохранить как в поле Имя файла введите имя файла шаблона или примите то, которое предложено по умолчанию.

Нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы создать презентацию на основе шаблона, выберите пункт Файл > Создать. Затем выберите Пользовательские > Пользовательские шаблоны Office и дважды щелкните сохраненный шаблон.

«Создать», щелкните «Пользовательские», а затем «Пользовательские шаблоны Office».» />

См. также

На вкладке файл выберите команду Сохранить как, в поле имя файла введите имя шаблона, а затем в поле тип файлов выберите шаблон PowerPoint (*. potx).

Щелкните заголовок ниже, чтобы просмотреть инструкции.

Чтобы приступить к созданию шаблона, который будет использоваться в презентации, выполните указанные ниже действия.

Откройте пустую презентацию.

На вкладке конструктор нажмите кнопку Параметры страницыи выберите нужную ориентацию и размеры страницы.

На вкладке Вид в группе Режимы образцов выберите пункт Образец слайдов.

Совет. В режиме образца слайдов в области эскиз слайдов образец слайдов представляет более крупное изображение слайда, а связанные макеты — меньшие, расположенные под ним.

1. образец слайдов

2. Связанные макеты

Чтобы настроить образец слайдов и связанные с ним макеты, выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Чтобы удалить из макета ненужный заполнитель, используемый по умолчанию, в области эскизов слайдов выберите макет, щелкните границу заполнителя в окне презентации и нажмите клавишу DELETE.

Чтобы добавить замещающий текст, в области эскизов слайдов щелкните нужный макет слайда и выполните одно из следующих действий:

На вкладке Образец слайдов в группе Макет образца выберите пункт Вставить заполнитель и команду Текст.

Щелкните нужное место в образце слайдов и нарисуйте границы заполнителя путем перетаскивания.

Совет. Чтобы изменить размеры заполнителя, перетащите угол одной из его границ.

Введите описательный текст, предлагающий пользователю шаблона ввести определенные сведения.

Чтобы добавить заполнители других типов, содержащие изображения, картинки, графические элементы SmartArt, снимки экрана, диаграммы, видеоролики, звуки и таблицы, на вкладке Образец слайдов в группе Макет образца нажмите кнопку Вставить заполнитель и выберите нужный тип заполнителя.

Чтобы сделать презентацию более привлекательной, добавив цвет и фон, выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы применить к презентации тему (добавив цвет, форматирование и эффекты в макет), на вкладке темаОбразец слайдов в группе Изменить тему нажмите кнопку Темы и выберите тему.

Читать еще:  Как сделать помаду для кукол

Чтобы изменить фон, на вкладке Образец слайдов в группе Фон нажмите кнопку Стили фона и выберите фон.

Чтобы сохранить шаблон, на вкладке «Файл» нажмите кнопку Сохранить как.

В поле Имя файла введите нужное имя или примите то, которое предлагается по умолчанию.

В списке Тип файла выберите формат Шаблон PowerPoint (POTX).

Выбрав тип «шаблон», PowerPoint автоматически переключается на нужное место в соответствующей папке, папку Program FilesMicrosoft officetemplates) .

Нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы создать презентацию на основе шаблона, выберите пункт Файл > Создать. Выберите пункт Мои шаблоны. В диалоговом окне Создать презентацию выберите сохраненный шаблон и нажмите кнопку ОК.

Если вам понадобится помощь в применении нового шаблона к презентации, см. статью Применение шаблона к презентации.

Ссылки на дополнительные сведения о шаблонах PowerPoint

Чтобы применить новый или другой шаблон PowerPoint 2007, который уже существует, ознакомьтесь со сведениями Применение шаблона к презентации.

Рекомендации по созданию шаблона

При создании шаблона добавьте содержимое, которое нужно защитить от изменения другими пользователями, в образец слайдов в режиме «Образец слайдов». Это может быть пояснительный текст, логотипы, содержимое колонтитулов, тематическое содержимое, фон, форматирование, цвета, шрифты и эффекты.

Пользователи шаблона будут работать в обычном режиме согласно предоставленным вами инструкциям. Они будут заменять пояснительный текст и другие заполнители данными, необходимыми для их проекта или презентации.

Откройте пустую презентацию.

На вкладке конструктор нажмите кнопку Параметры страницыи выберите нужную ориентацию и размеры страницы.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации выберите пункт Образец слайдов.

На вкладке Образец слайдов в группе Изменить образец нажмите кнопку Вставить образец слайдов.

В области эскизов слайдов образец слайдов представлен более крупным изображением, а связанные макеты расположены под ним.

Многие презентации содержат несколько образцов слайдов, поэтому может понадобиться прокрутить эскизы, чтобы найти нужный.

Чтобы начать настройку образца слайдов, выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Для удаления встроенных макетов слайдов, сопровождающих образец слайдов по умолчанию, в области эскизов слайдов щелкните правой кнопкой мыши каждый макет слайда, который вам не нужен, и выберите команду Удалить макет.

Чтобы удалить ненужный заполнитель, используемый по умолчанию, в области эскизов слайдов выберите макет с заполнителем, щелкните границу заполнителя в окне презентации и нажмите клавишу DELETE.

Чтобы добавить текст, в области эскизов слайдов щелкните нужный макет слайда и выполните одно из следующих действий.

На вкладке Образец слайдов в группе Макет образца выберите пункт Вставить заполнитель и команду Текст.

Щелкните нужное место в образце слайдов и нарисуйте границы заполнителя путем перетаскивания.

Совет. Чтобы изменить размеры заполнителя, перетащите угол одной из его границ.

Введите описательный текст, предлагающий пользователю шаблона ввести определенные сведения.

Чтобы добавить заполнители других типов, содержащие изображения, картинки, графические элементы SmartArt, диаграммы, видеоролики, звуки и таблицы, на вкладке Образец слайдов в группе Макет образца выберите нужный тип заполнителя.

Чтобы применить тема (чтобы добавить в презентацию цвет, форматирование, эффекты, макет), на вкладке Образец слайдов в группе изменить тему нажмите кнопку темыи выберите тему.

Чтобы изменить фон, на вкладке Образец слайдов в группе Фон нажмите кнопку Стили фона и выберите фон.

Чтобы установить ориентацию страницы для всех слайдов в презентации, на вкладке Образец слайдов в группе Параметры страницы выберите пункт Ориентация слайдов и установите переключатель Книжная или Альбомная.

Чтобы добавить текст, который должен отображаться в нижнем колонтитуле на всех слайдах презентации, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

В диалоговом окне Колонтитулы на вкладке Слайд установите флажок Нижний колонтитул и введите текст, который должен отображаться внизу слайдов.

Чтобы содержимое нижнего колонтитула отображалось на всех слайдах, нажмите кнопку Применить ко всем.

Дополнительные сведения об использовании нижних колонтитулов можно найти в разделе Отображение сведений о колонтитулах на слайдах.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Сохранить как.

В поле Имя файла введите нужное имя или примите то, которое предлагается по умолчанию.

В списке Тип файла выберите формат Шаблон PowerPoint (POTX).

Выбрав тип «шаблон», PowerPoint автоматически переключается на нужное место в соответствующей папке, папку Program FilesMicrosoft officetemplates) .

Нажмите кнопку Сохранить.

Если вам нужна помощь в применении нового шаблона к презентации, ознакомьтесь со сведениями Применение шаблона к новой презентации.

Применение шаблона к новой презентации

Вы не можете создать шаблон в Веб-приложение PowerPoint. Вместо этого необходимо использовать классическую версию PowerPoint.

Источники:

http://tvojkomp.ru/svoj-shablon-dlya-prezentacii/
http://why.esprezo.ru/kak-samostoyatelno-sdelat-shablon-prezentacii/
http://support.office.com/ru-ru/article/%D0%A1%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B8-%D1%81%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%88%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD%D0%B0-powerpoint-ee4429ad-2a74-4100-82f7-50f8169c8aca

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:

Adblock
detector
×
×