Как сделать скриншот в экселе

Вставка снимка или вырезки экрана

В файл Office можно быстро и просто добавить снимок экрана, не покидая программы, в которой вы работаете, чтобы сделать документ более наглядным. Эта функция доступна в Excel, Outlook, PowerPoint и Word.

Снимки экрана удобно использовать для моментального создания изображений программ и окон, открытых на компьютере. Когда вы нажимаете кнопку Снимок экрана, окна открытых приложений отображаются в виде эскизов в коллекции Доступные окна. Вы можете вставить снимок окна программы целиком, или использовать инструмент Вырезка экрана, чтобы выделить часть окна. Вы можете делать снимки только развернутых окон.

При выборе инструмента Вырезка экрана все окно временно становится непрозрачным или “заиндевелым”. При выборе необходимой части окна область выделения просвечивается через непрозрачное окно.

Примечание: За один раз можно добавить только один снимок экрана. Чтобы добавить несколько снимков экрана, повторите шаги 2 и 3, приведенные ниже.

Щелкните в документе место, в которое вы хотите вставить снимок экрана.

В Excel, Outlook и Word: на вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Снимок экрана.

В PowerPoint: на вкладке Вставка в группе элементов Изображения нажмите кнопку Снимок экрана.

Появится коллекция Доступные окна, в которой показаны все открытые в настоящее время окна. Выполните одно из следующих действий:

Чтобы вставить в документ снимок всего окна, щелкните эскиз этого окна.

Чтобы добавить снимок части первого окна, показанного в области Доступные окна, выберите пункт Вырезка экрана. Когда окно побелеет, а указатель примет форму креста, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, выделите область экрана, снимок которой вы хотите получить.

Совет: Если у вас открыто несколько окон, потребуется щелкнуть нужное окно, прежде чем делать снимок экрана. При этом окно переместится на первую позицию в окне Доступные окна. Например, если вы хотите сделать снимок экрана веб-страницы и вставить его в документ Word, щелкните веб-сайт, а затем сразу же перейдите в документ Word и нажмите кнопку Снимок экрана. Экран с веб-страницей будет отображаться в начале коллекции Доступные окна, и вы сможете выделить его часть, щелкнув Вырезка экрана.

Окно или его часть, которую вы выделили, автоматически добавляется в документ. Вы можете изменить и улучшить снимок экрана с помощью инструментов на вкладке Работа с рисунками.

Как сделать скриншот в Excel?

MS Excel — весьма самодостаточная программа, но не во всем и не во всех версиях… Для тех, кто, работая в Excel, имеет необходимость оперативного общения с друзьями, руководителями, подчиненными, заказчиками, поставщиками, покупателями, знакома ситуация.

Читать еще: Как организовать хозяйственную комнату в квартире

. когда нужно по почте отправить таблицу в виде рисунка. Иногда это обусловлено необходимостью не показывать адресату формулы, какую-то излишнюю информацию или вспомогательные расчеты, а иногда потому, что у адресата нет на компьютере, планшете, смартфоне программы MS Excel. В таких случаях на помощь приходит снимок экрана – скриншот.

Классический способ создания снимков областей листа Excel.

Чтобы избежать «шаманских танцев» после применения клавиши «Print Screen» предлагаю воспользоваться изложенным ниже алгоритмом. Пример рассматривается в Excel 2003, но и в других версиях все делается аналогично.

Задача: создать из части листа Excel файл-рисунок размером формата А4 коммерческого предложения от некой фирмы «Оберон».

1. Выделяем интересующую нас область на листе Excel — группу ячеек A1-I56.

2. Зажимаем клавишу «Shift» на клавиатуре и открываем вкладку «Правка» в главном меню программы. При этом становится доступной команда «Копировать рисунок…», которую и выполняем.

3. В выпавшем окне «Копировать рисунок» нужно настроить параметры копирования. При выборе «как на экране» Excel может сохранить скриншот в векторном или растровом формате. Выбираем «как на печати», чтобы сетка ячеек была не видна и нажимаем «ОК» — выделенная область скопирована в буфер обмена.

Можно так же отключить заранее видимость сетки, выполнив «Сервис» — «Параметры» — «Вид», и в области «Параметры окна» убрав галочку в чекбоксе «сетка». После этого снимок выделенных ячеек можно поместить в буфер обмена просто обычным копированием.

Действия в Excel на этом закончены, все последующие манипуляции будем производить в графическом редакторе Paint.

4. Нажимаем кнопку «Пуск» — «Все программы» — «Стандартные» и запускаем программу Paint, входящую в стандартный комплект Windows.

5. Прежде чем вставить скопированный фрагмент из буфера обмена в окно Paint следует задать размеры будущего скриншота. В программе Paint выбираем в главном меню «Рисунок» — «Атрибуты…» и в выпавшем окне «Атрибуты» записываем размеры формата A4 и нажимаем на кнопку «OK».

6. Вставляем содержимое буфера обмена в окно Paint, выполнив команду «Правка» — «Вставить» и центрируем изображение перетаскиванием мышью.

7. Сохраняем скриншот в виде графического файла с расширением jpg. Для этого выбираем в главном меню «Файл» — «Сохранить как…». В выпавшем окне «Сохранить как…» выбираем или создаем папку для хранения файла, присваиваем имя и указываем тип файла (расширение).

Скриншот готов, можно при необходимости сделать поясняющие надписи, нанести стрелки, выделить важное и отправить его по почте адресату.

Обзор альтернативных вариантов получения скриншотов.

Для создания скриншотов существуют десятки платных и бесплатных специализированных программ, работа с которыми во многом упрощает и ускоряет вышеописанный процесс. Однако иногда возникают сложности, например, когда таблица больше размеров экрана, а уменьшение масштаба отображения делает информацию на скриншоте плохо читаемой. Тогда рассмотренное выше классическое решение может оказаться единственным качественным способом.

Читать еще: Как сделать кондиционер в машину своими руками

Из большого разнообразия утилит, на мой взгляд, очень удобными являются две программы.

Отличный простой и функциональный инструмент создания и редактирования скриншотов предоставляет облачный сервис Яндекс.Диск. После установки программы пользователь этого сервиса получает 10 гигабайт пространства для хранения информации на сервере Яндекса и программу для работы со снимками экрана монитора.

Щелкаем любой кнопкой мыши на значке Яндекс.Диска в трее (справа в самом низу экрана) и выбираем в выпавшем контекстном меню «Скриншоты» — «Скриншот области». Программа дает возможность выделить прямоугольную область на экране, которую вы хотите вырезать и сохранить в виде рисунка. После выделения фрагмента экрана автоматически открывается редактор.

На полученном скриншоте можно нарисовать указывающие стрелки, написать пояснения или вопросы адресату, нарисовать разнообразные фигуры, выделить что-либо маркером, размыть информацию, которую хотите скрыть, обрезать картинку.

Если нажать кнопку «Сохранить», то скриншот в виде графического файла с расширением png будет сохранен в двух местах – в папке Яндекс.Диск на компьютере и в папке Скриншоты вашего Диска на сервере Яндекса. Эти папки синхронизированы. При подключенном интернете и открытом аккаунте удаление или добавление файла в одном месте инициирует удаление или добавление в другом.

При нажатии кнопки «Поделиться» скриншот сохраняется, как и при нажатии кнопки «Сохранить», но дополнительно генерируется ссылка и копируется в буфер обмена. Одновременно открывается доступ к файлу для всех пользователей в Интернете знающих ссылку. Вставив из буфера обмена в письмо ссылку на файл, вы можете отправлять ее своим адресатам, которые по ней получат доступ к скриншоту.

Программа интуитивно понятна и обладает минимальным набором инструментов, достаточным для подавляющего большинства пользователей.

Хорошей продуманностью, широкой функциональностью и достаточной пользовательской дружелюбностью выделяется среди прочих программа FastStone Capture. Программа платная (последнюю бесплатную версию 5.3 можно скачать по адресу: vokrugsofta.ru/179-faststone-capture.html) и… очень популярная (с вытекающими последствиями)!

Трудно придумать что-либо в теме генерирования и правки скриншотов чего не умеет делать программа FastStone Capture! Рекомендую обязательно с ней познакомиться. Официальный сайт программы: www.faststone.org.

Для получения информации о выходе новых статей и для скачивания рабочих файлов расчетных программ приглашаю всех подписаться на анонсы в окне, расположенном в конце статьи или в окне вверху страницы.

Отзывы и вопросы оставляйте, пожалуйста, в комментариях внизу страницы.

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Читать еще: Как постирать и высушить пуховый платок

Как в Excel создать снимок диапазона ячеек

Excel позволяет сделать снимок диапазона ячеек. Данный снимок может быть либо статичным (при изменении значений в ячейках исходного диапазона он не изменится), либо динамичным (изменения, происходящие в исходном диапазоне, отражаются на снимке). При этом диапазон может даже содержать объекты, такие как диаграммы или фигуры.

Создание статичного изображения диапазона ячеек

Чтобы сделать снимок, выделите диапазон ячеек и нажмите Ctrl+C для его копирования в буфер обмена. Затем выберите команду Главная ► Буфер обмена ► Вставить ►Другие параметры вставки ► Рисунок (Р). В результате на рабочем листе поверх самого диапазона вставляется его графическое изображение. Выделите его и, удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите в нужное место. При этом обратите внимание, что на ленте появится контекстный инструмент Работа с рисунками, который позволяет применить к изображению некоторые дополнительные параметры форматирования.

На рис. 20.1 вы можете видеть диапазон ячеек ( В2:Е9 ) и его снимок, отформатированный с помощью одного из встроенных стилей галереи, которая открывается командой Работа с рисунками ► Формат ► Стили рисунков. Поскольку это статическое изображение, то изменения, внесенные в ячейки В2:Е9 , не отобразятся на снимке.

Рис. 20.1. Снимок диапазона ячеек, отформатированный с помощью одного из стилей галереи Стили рисунков

Создание динамичного снимка диапазона

Для создания динамичного снимка выделите ячейки и нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать диапазон в буфер обмена. Затем выберите команду Главная ► Буфер обмена ► Вставить ► Другие параметры ► Связанный Рисунок (С). Появившийся на рабочем листе снимок будет связанным с исходным диапазоном — все изменения, внесенные в исходный диапазон, будут отображаться на снимке.

Обратите внимание, что при выборе динамичного снимка в строке формул отображается адрес исходного диапазона. Если необходимо изменить ссылку на этот диапазон, щелкайте на ячейках, которые нужно в него добавить. Чтобы сделать снимок статическим, просто удалите формулу диапазона ячеек в строке формул.

При выборе динамичного снимка, как и статического, появляется контекстный инструмент Работа с рисунками, который позволяет изменять вид снимка. В Excel также предусмотрена возможность вырезать и вставить снимок на другой рабочий лист этой же книги. Таким образом, вы легко можете использовать данные другого рабочего листа.

На рис. 20.2 динамичный снимок диапазона ячеек размещен поверх фигуры. Такой метод отображения — хороший способ выделить определенный диапазон.