Как сделать содержание в indesign

Как сделать содержание в indesign

Программа Adobe InDesign позволяет автоматически создавать оглавления для документа (и даже для нескольких документов, если мы объединим их в книгу, о чем будет рассказано позже).

Преимущество автоматического создания оглавлений заключается не только в том, что нам не придется пролистывать страницы макета в поисках заголовков и записывать номера страниц, на которых они находятся. Adobe InDesign запоминает правила, согласно которым было создано оглавление, и в любой момент может обновить его, приведя номера страниц в оглавлении в соответствие с действительным положением вещей. Эта особенность оглавлений не заменима в случае, если вы планируете переверстывать документ, и расположение заголовков может измениться.

Для создания оглавлений нам в обязательном порядке придется использовать стили абзацев, поскольку это единственный способ «объяснить» программе, что следует учитывать при составлении оглавления. Для оформления сложного, многоуровневого оглавления потребуется использовать несколько разных стилей заголовков в соответствии с их «важностью». При создании оглавления разные заголовки можно также по-разному оформить и графически указать иерархические связи между ними.

После разметки текста с помощью стилей оформления мы можем сразу приступить к созданию оглавления. Однако для корректного оформления оглавления мы должны сначала определить стили оформления, которые будут применены к тексту в оглавлении. Для этого мы воспользуемся командой Layout -> Table of Contents Styles (Макет -> Стили оглавления) (рис. 18.13).

Рис. 18.13. Диалоговое окно Table of Contents Styles (Стили оглавления)

Поскольку мы можем неоднократно создавать оглавления, подобные по оформлению, можно сохранить правила оформления и использовать их впоследствии. На рис. 18.13 видно, что сейчас существует только один стиль оформления – Default (По умолчанию). Создав новый стиль с помощью кнопки New (Новый) или загрузив стили оформления оглавления из другого файла с помощью кнопки Load (Загрузить), мы можем добавить стили оформления в список и использовать их. Нажатие кнопки New (Новый) приведет к появлению нового диалогового окна с различными настройками и параметрами создания оглавления, показанного на рис. 18.14.

Рис. 18.14. Диалоговое окно настройки стиля оформления оглавления

В поле TOC Style (Стиль оглавления) указывается название стиля для последующего сохранения в списке стилей оформления.

Поле Title (Название) позволяет задать текст, который будет написан в начале оглавления (мы ничего не будем делать вручную, полностью доверившись автоматике). Это может быть слово «Оглавление», «Содержание» или даже «Перечень» в зависимости от типа информации, которая будет в нем представлена.

Раскрывающийся список Style (Стиль) справа от названия позволяет нам указать стиль абзаца, который будет применен к выбранному нами слову для его оформления.

Хотя мы и не отметили этого прежде, для оформления оглавления потребуются новые стили абзаца (возможно, даже новые стили символов). Начиная работать с автоматически создаваемыми оглавлениями, можно не сразу указывать стили оформления, а создавать их впоследствии – и изменять настройки создания оглавления, отслеживая, как они влияют на оформление. На примере, показанном на рис. 18.14, стиль абзаца заголовка оглавления не выбран, однако это не мешает добавить его позже.

В области Styles in Table of Contents (Стили, включаемые в оглавление) указывается, какие стили абзаца (то есть, по сути, какие абзацы в тексте) следует учитывать при создании оглавления.

В списке Include Paragraph Styles (Включить стили абзаца) перечислены все стили, которые будут использованы. В списке Other Styles (Другие стили) перечислены все стили, используемые в документе. Добавлять стили в список и удалять включенные стили из списка можно с помощью кнопок Add (Добавить) и Remove (Удалить). В примере, приведенном на рис. 18.14, будет создано оглавление со всеми абзацами, оформленными стилем «Paragraph Style 1».

Следующая область, Style: Paragraph Style 1, будет менять свое название в зависимости от того, какой стиль выбран в списке Include Paragraph Styles (Включить стили абзаца). Для каждого из стилей, используемых при создании оглавления, мы можем установить настройки отдельно.

Раскрывающийся список Entry Style (Стиль вхождения) позволяет установить стиль абзаца, который будет использован для оформления всех вхождений выбранного ранее стиля. Иными словами, каждый раз, когда в нашем оглавлении будет встречаться заголовок, который в документе был оформлен стилем «Paragraph Style 1», эта строка будет оформлена тем стилем, который мы выберем в списке Entry Style (Стиль вхождения).

С помощью раскрывающегося списка Page Number (Номер страницы) можно определить, будет ли указан номер страницы документа, на которой находится данный заголовок (или еще что-нибудь, что мы включили в оглавление). Значения списка включают в себя After Entry (После текста вхождения), Before Entry (Перед текстом вхождения) и No Page Number (Без номера страницы). Последний вариант используется в том случае, если заголовки разных уровней всегда находятся на одной странице и не имеет смысла указывать два одинаковых номера подряд – для одного из заголовков можно отключить отображение номера.

В списке Style (Стиль) справа от списка Page Number (Номер страницы) задается особый символьный стиль для оформления цифр номера страницы – например, выделение цветом или начертанием. На рис. 18.14 видно, что для оформления цифр выбран стиль «Character Style 1».

В поле Between Entry and Number (Между вхождением и номером страницы) мы можем установить специальный символ, который будет находиться между текстом строки оглавления и номером страницы. Наиболее часто применяется знак табуляции: он позволяет переместить цифры (или текст строки) на определенную позицию и (если это указано в стиле абзаца, используемом для оформления строки) применить заполнитель (отточие) между текстом и цифрами. В списке Style (Стиль) справа от поля Between Entry and Number (Между вхождением и номером страницы) мы можем указать особый символьный стиль для оформления отточия.

На рис. 18.15 приведены примеры оформления оглавления с использованием разных стилей абзаца для оформления разных вхождений оглавления. Более важные заголовки (заголовки частей книги) оформлены жирным шрифтом, в то время как менее важные (заголовки глав книги) оформлены обычным шрифтом. На примере справа цифры находятся после текста вхождения, отделяются табуляцией и используется отточие. На примере слева цифры находятся слева от текста и отделяются табуляцией без отточия, а для заголовков частей не указывается номер страницы, поскольку он всегда совпадает с номером страницы первой главы.

Рис. 18.15. Оформление оглавления

Флажок Sort Entries in Alphabetical Order (Сортировать вхождения в алфавитном порядке) позволяет нарушить порядок строк в оглавлении по сравнению с расположением в тексте и разместить названия разделов в алфавитном порядке (рис. 18.16). Это может быть полезным при большом количестве разделов и сложной структуре книги. Сортируются все уровни заголовков, однако заголовки низких уровней никогда не отделяются от соответствующих им заголовков «своего» уровня.

Рис. 18.16. Оглавления с отключенной (слева) и включенной (справа) алфавитной сортировкой

Поле Level (Уровень) соответствует уровню важности заголовка. В примере, приведенном на рис. 18.16, более важными являются заголовки «Птицы», «Рыбы» и т. д., а меньшей важностью обладают подзаголовки разделов. Соответственно значения поля Level (Уровень) для заголовков должны различаться. По умолчанию каждый добавляемый в оглавление стиль получает большее значение уровня (а значит, меньшую важность), однако это можно изменить впоследствии вручную.

Значение уровня заголовка имеет особую важность при экспорте документа в электронный формат PDF или XML.

Область Options (Параметры) содержит дополнительные настройки создаваемого оглавления.

Флажок Create PDF Bookmarks (Создать закладки PDF) позволяет при экспорте в формат PDF создать закладки быстрого доступа, соответствующие разделам оглавления.

Установив флажок Run-In (В строку), мы дадим команду программе не разбивать оглавление на отдельные абзацы, а использовать для разделения отдельных вхождений оглавления знак «точка с запятой».

Установленный флажок Replace Existing Table of Contents (Заменить существующее оглавление) позволяет создать новое оглавление на месте существующего или же создать новое, дополнительное оглавление.

Флажок Include Text on Hidden Layers (Включать текст на скрытых слоях) позволяет включить в оглавление текст со слоев, которые не отображаются в данный момент.

Установив флажок Include Book Documents (Включать все документы книги), мы включим в обработку все документы книги (работу с книгой мы будем рассматривать в следующих разделах).

Список Numbered Paragraphs (Нумерованные параграфы) управляет тем, как будут отображаться в оглавлении нумерованные заголовки (например, такие: «2.1.3.5. Разложение функции в ряд Фурье»), которые очень часть встречаются в научной и учебной литературе. Возможны три варианта: заголовок выносится в оглавление либо полностью (вместе с номером и тематическим названием), либо частично – отображается только номер или только тематическое название.

При выборе значения Include Full Paragraph (Включить весь параграф) заголовок будет включен в оглавление полностью – вместе с номером и тематическим названием; выбрав значение Include Number Only (Включать только номер), мы отобразим в оглавлении только номер.

Для создания оглавления используется команда Layout -> Table of Contents (Макет -> Оглавление). Диалоговое окно, выводимое этой командой, почти идентично рассмотренному: вместо создания нового стиля мы можем выбрать один из существующих и по желанию изменить его настройки в соответствии с текущей задачей. Нажатие кнопки OK завершает создание оглавления. Указатель мыши изменяет форму, показывая непомещенный текстовый материал, который мы теперь можем расположить на любой странице документа.

Для обновления оглавления (после переверстывания или редактировании текста) используется команда Layout -> Update Table of Contents (Макет -> Обновить оглавление). После выполнения этой команды номера страниц и текст вхождений оглавления будут приведены в соответствие с изменениями текста документа.

Работа с оглавлением

Программа InDesign позволяет собрать оглавление на базе каталога стилей, которые заданы абзацам, путем составления списка с использованием текста и номеров страниц этих абзацев. Например, оглавление данной книги представляет собой список заголовков глав и разделов второго уровня (рис. 10.69).

Подготовка публикации для создания оглавления

1. Добавьте страницу или страницы, на которых будет расположено оглавление.

Если документ является частью книги, проверьте правильность нумерации страниц.

1. Примените стили абзацев к заголовкам абзацев, которые будут присутствовать в оглавлении.

Создание стиля для компонентов оглавления

1. Выполните команды Layout ->Table ->Contents (Макет -> Оглавление), чтобы открыть диалоговое окно Table of Contents (рис. 10.32).
2. Настройте параметры каждого поля, как описано в следующих разделах.
3. Щелкните по кнопке Save Style (Сохранить стиль). На экране появится одноимённое диалоговое окно (рис. 10.31).
4. Присвойте имя стилю и нажмите ОК.

Рис. 10.30. Диалоговое окно Table of Contents позволяет выбирать и форматировать элементы оглавления

Рис. 10.31. Диалоговое окно Save Style предназначено для сохранения настроек стиля оглавления

Рис. 10.32. В поле Title диалогового окна Table of Contents введите текст, который будет появляться перед элементами оглавления

Рис. 10.33. Переместите стили из списка Other Styles в список Include Paragraph Styles, чтобы определить, какие абзацы будут добавлены в оглавление

Использование опций Table of Contents

С помощью команд Table of Contents можно создавать не только список названий глав и разделов.

Если вы работаете над каталогом товаров, эта опция послужит для создания списка всех позиций, который может использоваться в качестве прайс-листа.

Для этой книги я могла бы создать отдельный файл, содержащий заголовки всех палитр программы InDesign.

В книге с иллюстрациями вы можете перечислить всех художников, нарисовавших их.

Единственное, что вам необходимо сделать, – это назначить стиль каждому элементу, включаемому в оглавление.

Создание оглавления

1. Выполните команды Layout ->Table of Contents, чтобы открыть диалоговое окно Table of Contents.
2. Настройте параметры каждого поля, как описано в следующих разделах.
3. Нажмите ОК. Диалоговое окно закроется, и будет создан текстовый курсор загрузки, содержащий оглавление.
4. Щелкните мышью или протащите курсор загрузки по диагонали, чтобы создать фрейм для размещения оглавления.

Заголовком оглавления называется текст, который вставляется перед содержанием. Вы можете задать тип заголовка, а также стиль абзаца для форматирования заголовка в оглавлении.

Создание заголовка оглавления

1. Введите текст заголовка в поле Title (Название) – рис. 10.33.
2. Из меню Style (Стиль), расположенного справа от поля Title, выберите стиль заголовка оглавления.

Элементы оглавления выбираются путем выделения стилей абзаца, примененных к соответствующим разделам документа.

Выбор элементов оглавления

1. Выделите стиль в поле Other Styles (Доступные стили) диалогового окна Table of Contents (рис. 10.73).
2. Щелкните по кнопке Add (Добавить). Стиль будет добавлен в поле Include Paragraph Styles (Включенные стили абзаца).
3. Повторите шаги 1 и 2 для добавления других стилей. Допустим, вы хотите задать стиль элемента оглавления, отличный от стиля раздела, расположенного в документе. Для этого можно изменить стиль элемента оглавления.

Изменение стиля элемента оглавления

1. Выберите название стиля в поле Include Paragraph Styles.
2. Выберите стиль из меню Entry Style (Стиль элемента) диалогового окна Table of Contents (рис. 10.34).
3. Чтобы применить другие стили, повторите шаги 1 и 2.

Диалоговое окно Table of Contents содержит дополнительные опции, такие как задание формата номеров страниц для каждого элемента оглавления.

Дополнительные настройки параметров оглавления

Щелкните по кнопке More Options (Больше параметров) в диалоговом окне Table of Contents. В его нижней части будут открыты дополнительные опции.

Надпись на кнопке Fewer Options (Меньше параметров) говорит о том, что дополнительные опции уже открыты.

Используя дополнительные параметры, можно задать формат и расположение номеров страниц.

Расположение и формат номеров страниц

1. В меню Page Number (Номер страницы) задайте расположение номера страницы элемента (рис. 10.77):
   • After Entry (После элемента);
   • Before Entry (Перед элементом);
   • No Page Number (Без номера).

Рис. 10.34. Чтобы развернуть диалоговое окно ТаЫе of Contents, щелкните по кнопке More Options

Рис. 10.35. Диалоговое окно Table of Contents со всеми доступными опциями

Рис. 10.36. В меню Page Number задается расположение номеров страницы

Рис. 10.37. В меню Style задается стиль символу разделителя между элементом оглавления и номером страницы

1. При желании выберите стиль из списка Style (Стиль), расположенного справа от поля Page Number.

Стиль знака позволяет применять к номе рам страниц каждого элемента специаль ное форматирование, например гарнитура или полужирное начертание.

Элементы оглавления можно расположить по алфавиту.

Расположение элементов оглавления по алфавиту

Установите флажок Sort Entries in Alpha betical Order (Расположить элементы в ал фавитном порядке) – рис. 10.35 – в диалс говом окне Table of Contents.

Используя дополнительные параметрь можно добавлять символы заполнител между элементами оглавления и номер, ми страниц.

Добавление символа разделителя

1. Выберите символ из меню Between Enb and Number (Между элементом и страницей) – рис. 10.36. Символ появится в поле.
2. При необходимости введите дополн) тельный текст перед символом или по ле него. Это позволит добавить mcti наподобие «Стр.» перед номером стр ницы.
3. При желании примените к разделит лю стиль из меню Style.

Отступ для элементов оглавления

Задайте отступ каждого элемента оглавления в поле Level (Уровень). У вас есть возможность задать еще ряд параметров для оглавления (рис. 10.37).

Параметры оглавления

Выберите одну из следующих опций в нижней части диалогового окна Table of Contents:

• Replace Existing Table of Contents (Заменить существующее оглавление). Позволяет обновить или изменить оглавление, уже помещенное в документ;

Эта опция доступна тогда, когда оглавление уже создано.

• Include Book Documents (Общее для всех публикаций книги). Позволяет создавать оглавление для всех документов книги;
• Run-in (Единый абзац). Создает оглавление, состоящее из одного абзаца, каждый элемент которого отделяется точкой с запятой и пробелом;
• Include Text on Hidden Layers (Включать текст со скрытых слоев). Использует текст на скрытых слоях.

Как сделать содержание в indesign

Программа InDesign позволяет верстать оглавление на базе каталога стилей, которые заданы в палитрах Paragraph Styles (Стили абзацев) и Character Styles (Стили симоволов). Допустим, у нас сверстана книга или журнал с большим количеством страниц. Задача – создать автоматическое содержание, в котором программа InDesign сама выставит заголовки, подзаголовки первого, второго и последующих уровней, а также автоматически подхватит номера страниц. Как это сделать – я опишу в этом уроке.

Для того, чтобы подготовить публикацию к автоматическому оглавлению, должны быть заверстаны страницы, проставлены номера страниц и применены стили по всему документу.

Для примера возьмем разворот книги в котором присутствует заголовок и несколько подзаголовков. Как грамотно расставить стили в публикации – читайте в этом уроке.

Мне бы хотелось автоматически вынести это все в оглавление с автоматической простановкой номеров страниц. В палитре Paragraph Styles (Стили абзацев) видны все стили, использованные при верстке документа.

1. Создадим стиль заголовка оглавления. Открываем палитру Paragraph Style (F11) или заходим в меню Window => Styles => Paragraph Styles. В контекстном меню палитры Paragraph Styles выберем New Paragraph Styles

. или жмем на значок листика в правом нижнем углу палитры. Появится окошко с настройками.

2. В поле Style Name пишем название стиля «Оглавление заголовка». В поле Based On можно выбрать, на базе какого стиля создается этот стиль.

Во вкладке Basic Character Formats выставим настройки шрифта по своему вкусу и нажмем ОК.

Таким же образом создадим стиль для основного текста оглавления.

3. Теперь создадим стили для нумерации страниц и отточия. Открываем палитру Character Styles (SHIFT+F11) или заходим в меню Window => Styles => Character Styles. Выбираем New Character Style.

Появится окошко с настройками. Во вкладке Basic Character Formats выставляем настройки шрифта по своему вкусу и жмем ОК.

Назовем стиль «Оглавление страницы».

4. Создадим стиль «Отточие» в настройках палитры Character Styles. Настроив вкладку Basic Character Formats

перейдем ко вкладке Underline Options (Параметры подчеркивания).

Поставим птичку на Underline On (Включить подчеркивание). В поле Weight (Толщина) выставим толщину линии, Type (Тип линии) – Dotted (Пунктирная), Offset (Смещение) – оставим ноль, а также Colour – Black, Tint (Оттенок) – непрозрачность 100%, и можно оставить птичку на Overprint Stroke.

Жмем ОК.

Ну вот, стили созданы, теперь приступаем к созданию самого оглавления.

5. Заходим в меню Layout (Макет)=>Table of Contents (Оглавление).

Настроим параметры каждого поля (см. фото, для удобства поля пронумерованы):

В поле Title введем текст заголовка – Оглавление (1), из меню Style расположенного справа от поля Title (2) выберем созданный нами стиль оглавления – «Оглавление заголовка».
6. Выделим стиль «Заголовок» в поле Other Styles (Доступные стили) (3) и щелкнем по кнопке Add (Добавить) (4). Стиль будет добавлен в поле Include Paragrapg Styles (Включенные стили абзаца) (5).

Повторяем пункт 5 и 6 для добавления других стилей (в нашем случае – «Подзаголовок»). Выделите в окне Include Paragraph Styles стиль для его редактирования (6).

Также воспользуемся дополнительными опциями, щелкаем по кнопке More Options (Больше параметров). В нижней части окна откроются дополнительные параметры.

7. В поле Entry Style (7) выберите стиль для «Заголовок». В поле Page Number (Номер страницы) (8) зададим расположение номера страницы After Entry (После элемента). Эта опция позволяет ставить номера страниц после отточия, также можно выбрать «до» или вообще без номера страницы.

Справа выберем нужный стиль (9). В поле Between Entry and Number (между элементом и страницей) (10) выберите символ, по умолчанию ^t. Справа в поле Style выберите стиль «Отточие» (11). В поле Level (Уровень) (12) зададим отступ каждого элемента оглавления. Их у нас два, так что поставим цифру 2. Если установить флажок в поле Sort Entries in Alphabetical (Расположить элементы в алфавитном порядке) (13), оглавление будет оформлено в алфавитном порядке.

Нижние поля можно оставить по умолчанию, они не существенны, только проверьте, чтобы не было флажка на Run-in (Единый абзац) (14), иначе эта опция создаст оглавление из одного абзаца, которое разделяется точкой с запятой и пробелом.

8. Выберите в окне Include Paragrapg Styles (5) следующий стиль (Подзаголовок) (15) и настройте его также как и предыдущий, подставляя другие стили.

9. После всех настроек сохраним стиль нажав Save Style (16), назовем его «Оглавление», после этого вы всегда сможете отредактировать сохраненные настройки. Жмем ОК.

Появится курсор загрузки,

. при нажатии левой кнопки мыши загрузим текст.

10. Теперь попробуем растянуть отточие, зайдем в меню Type (Текст)=>Tabs (Табуляция) или сочетание клавиш: SHIFT+Ctrl+T. Установим линейку над текстом, выделим текст и нажмем на стрелочку «правой табуляции».

Захватив стрелочку на линейке, протянем нужное расстояние.

Автоматическое содержание готово. Не стоит описывать насколько это удобно, особенно, если у вас заверстана техническая литература или книга в 300-600 страниц.

С помощью команд Table of Contents можно создавать не только список названий глав и разделов. Если вы работаете над каталогом товаров, эта опция послужит для создания списка всех позиций, который может использоваться в качестве прайс-листа. В книге с иллюстрациями вы можете перечислить всех художников, нарисовавших их. Единственное, что вам необходимо сделать – назначить стиль каждому элементу, включаемому в оглавление.

При желании, если необходимо подкорректировать текст, всегда можно отредактировать стили абзаца или символов, для этого достаточно в палитре нажать дважды на стиле, отредактировать и сохранить. Также помним – любое редактирование стилей ведет за собой изменение во всем тексте, где применен этот стиль.

Еще важный момент – если уже заверстано оглавление, а потом по книге были сделали правки в заголовках, заходим в Table of Contents, выбираем стиль, жмем ОК. После этого все правки в оглавлении обновятся.

Источники:

https://www2.e-reading.club/chapter.php/126835/131/Zavgorodniii_-_Adobe_InDesign_CS3.html
https://indesignbook.ru/indesign_css1/10/13
https://www.design-lessons.info/lessons/adobe-indesign/automatic-table-of-contents.html