Как сделать содержание в либре офис
Оглавление в LibreOffice Writer
В этой статье хотелось бы рассказать о нюансах создания и редактирования оглавления в LibreOffice Writer — штуке удобной и часто обязательной в исследовательских, курсовых и дипломных работах.
Для начала нам понадобиться текст, разделённый на озаглавленные части. Самый простой вариант — стихи. Возьмём, например, четверостишия Агнии Барто из цикла «Игрушки». Скопируем и вставим их в новый документ (напомню, что, чтобы создать его, нужно просто щёлкнуть по ярлыку Writer или выбрать пункт Создать: Документ Writer на стартовом экране пакета):
До какого-то момента я, к своему стыду, делала оглавление следующим образом: набираешь или копируешь нужный заголовок, добавляешь к нему номер страницы и выравниваешь расстояние между ними точками. О, это долгое и бестолковое занятие, особенно, если документ нужно было сдать «вчера». Поэтому призываю вас один раз разобраться с автоматическим оглавлением, существенно облегчив себе дальнейшую жизнь
Сохраним документ и приступим к созданию оглавления. Самый простой путь в данном случае — использовать стили. По сути стиль — это шаблон настроек шрифта, который позволяет быстро применить их к нужному фрагменту текста. Назначим стили в нашем документе: для этого будем выделять нужный заголовок и выбирать нужный стиль в выпадающем списке на панели инструментов:
Для указания авторства и цикла выберем стиль Заголовок 2 , для названий стихов — Заголовок 3 :
Чтобы включать в оглавление абзацы, имеющие пользовательский стиль, нужно: выбрать пункт меню Сервис->Структура нумерации и на вкладке Нумерация в поле Стиль абзацев выбрать стиль, который необходимо включить в оглавление, и выбрать для него уровень иерархии в списке Уровень . Теперь заголовки с выбранным стилем можно включать в оглавление.
Теперь создадим оглавление. Поместим курсор в том месте документа, где оно должно находится — пусть у нас оно будет вначале. Идём в пункт меню Вставка->Оглавление и указатели->Оглавление и указатели. . Сразу настроим параметры нашего оглавления: в поле Заголовок вписываем название «Содержание», поле Тип и остальные настройки оставляем так, как они предложены по умолчанию. Для обычного оглавления этого будет достаточно. Нажимаем кнопку ОК и видим результат:
Оглавление было сформировано автоматически с учётом указанных нами стилей. Удобно, что при изменении каких-либо подзаголовков их можно будет автоматически обновить в содержании. Например, изменим название стихотворения «Мячик» на «Наша Таня громко плачет…» и нажмём кнопку Обновить оглавление/указатель в контекстном меню или выберем команду Сервис->Обновить->Все оглавления и указатели . Название стиха в содержании также изменится:
Из уважения к великой поэтессе вернём оригинальное название стиха и снова обновим оглавление.
Такое оглавление позволяет быстро переходить в определенное место документа: для этого достаточно щёлкнуть по нужному пункту с зажатой клавишей Ctrl.
Мы можем также изменить стиль элементов оглавления. Для этого в контекстном меню выберем команду Править оглавление/указатель и зайдём на вкладку Стили . Теперь выберем уровень пункта в левом окне — например, строка «Агния Барто «Игрушки» имеет 2 уровень (так как в качестве стиля этой строки был выбран Заголовок 2 по умолчанию сопоставляемый со вторым уровнем оглавления) и изменим его стиль с предустановленного Оглавление 2 на Название , выбрав его в правом окне и нажав кнопку назначения Править оглавление/указатель . На вкладке Элементы нажмём кнопку Шаг табуляции и изменим значения поля Заполнитель для 2 уровня вложенности:
При работе с оглавлением иногда бывает необходимо внести изменения вручную. Например, мы не хотим, чтобы строка «Агния Барто «Игрушки» отображалась как пункт в содержании, а хотим сделать её заголовком. Для этого нужно разрешить редактирование вручную (по умолчанию это запрещено).
Если курсор невозможно поместить в оглавление, попробуйте выбрать команду Сервис->Параметры->LibreOffice Writer->Знаки форматирования и установите флажок Разрешить в разделе Курсор в защищённых областях .
Щёлкнем правой кнопкой мыши по оглавлению, выберем пункт контекстного меню Править оглавление/указатель и снимем флажок Защищено от изменений вручную на вкладке Вид. Теперь мы сможем удалить этот пункт и перенести заголовок в начало документа. При этом содержание мы вырезали и вставили между заголовком и основным текстом:
Отметим, что при перемещении содержание «потеряло» серый фон и теперь его нельзя будет отредактировать. Оно по-прежнему позволяет переходить к содержанию нужного пункта, но теперь для него недоступно обновление, изменение стилей и другие операции. Поэтому целесообразно переносить только финальный вариант оглавления.
На этом закончим. В данной статье мы рассмотрели основные приёмы работы с оглавлением в LibreOffice Writer. Однако, если у вас остались вопросы по данной теме, вы можете задать их в комментариях или на нашем форуме. Мы постараемся оперативно на них ответить 🙂
Учимся работать в LibreOffice Writer правильно
Эта статья по сути будет клоном первой статьи «Учимся работать в Microsoft Word правильно», только про LibreOffice Writer. В ней мы также научимся создавать в LO Writer гибридную систему нумерованных и ненумерованных заголовков, и я покажу вам, насколько в LO Writer это делать проще и быстрее. Для этой и последующих статей предполагается, что мы работаем по ГОСТ 7.32-2001, и далее он упоминаться больше не будет.
В этой статье также будет проведено сравнение работы с заголовками в MS Word и LO Writer, как это было сделано в прошлой статье для работы с изображениями. Кроме того мы научимся работать в LO Writer со сложной нумерацией рисунков.
Здесь мы также будем наследовать свои стили «Нумерованный заголовок 1-5» и «Структурный элемент отчета» от стилей «Заголовок 1-5». Напомню, что стиль во Writer создается в панели «Стили и форматирование» с помощью пункта контекстного меню «Создать. ».
Во вкладке «Управление»:
1. Задаем имя стиля «Нумерованный заголовок 1»;
2. Устанавливаем автообновление;
3. Устанавливаем следующий стиль «Основной текст»;
4. Наследуем стиль от «Заголовок 1»;
5. Помещаем стиль в категорию «Стили пользователя». Если вдруг LO Writer самовольно решит перенести стиль в другую категорию – ничего страшного, это ни на что не влияет.
Во вкладке «Отступы и интервалы»:
1. Устанавливаем отступ первой (красной) строки 1,25 см. Галку «Автоматически» не устанавливать, иначе Writer будет наследовать значения отступов из стиля «Заголовок 1».
Во вкладке «Шрифт»:
1. Установим обычный «Liberation Serif» – это свободный аналог «Times New Roman». Динозавров, пользующихся Windows XP, заставьте установить шрифт «Liberation Serif» в их систему.
Во вкладке «Положение на странице»:
1. Включите автоматическую расстановку переносов. В LO Writer она устанавливается для каждого стиля индивидуально – это преимущество №1 LO Writer по сравнению в MS Word в данной статье.
Ключевой вкладкой для нас здесь является вкладка «Структура и нумерация». На данной вкладке мы устанавливаем связь между создаваемым стилем «Нумерованный заголовок 1» и одним из предустановленных нумерованных списков.
Сразу хочу отметить, что, в отличие от MS Word, все нумерованные списки в LO Writer являются многоуровневыми, и в нем нет необходимости создавать собственный многоуровневый список, достаточно для целей нумерации заголовков немного поправить структуру одного из стилей «Нумерованный список 1-5» (и это преимущество LO Writer №2 при работе с заголовками). В данном случае мы сделаем это со стилем «Нумерованный заголовок 1».
Итак, на вкладке «Структура и нумерация»:
1. Устанавливаем стиль нумерации «Нумерованный список 1». Обратите внимание, что при следующем редактировании кнопка «Изменить стиль» станет доступна только после того, как мы еще раз дернем выпадающий список «Нумерация». Это небольшая недоработка разработчиков;
2. Нажмем на кнопку «Изменить стиль» и установим первые пять уровней, как мы делали это в Word: на каждом уровне в поле «Разделитель – После» убираем точку, и в поле «Все уровни» устанавливаем текущий уровень.
После этого по аналогии настраиваем стили «Нумерованный заголовок 2-5», наследуя их от стилей «Заголовок 2-5», и используя в качестве стиля нумерации уже настроенный стиль «Нумерованный список 1».
Аналогично настраиваем стиль «Структурный элемент отчета» с той лишь разницей, что в поле «Стиль нумерации» устанавливаем «Нет», а на вкладке «Эффекты шрифта» в поле «Эффекты» выбираем «Прописные буквы».
Нам не нужно настраивать оглавление как в MS Word. Writer автоматически подхватывает все уровни заголовков и понимает, что их следует использовать. И это преимущество LO Writer №3.
Единственное, что нам следует сделать – это поменять заголовок оглавления. Оглавление настраивается в пункте меню «Вставка – Оглавление и указатели – Оглавление указатель или библиография. »:
В поле «Заголовок» мы стираем слово «Оглавление» и пишем слово «Содержание».
После нажатия на кнопку «ОК» наше содержание будет выглядеть примерно так:
Далее мы можем настроить стиль «Заголовок оглавления», кликнув правой кнопкой мыши по слову «Содержание», и выбрав в контекстном меню «Стили – Изменить стиль. ».
Настроив шрифт, выравнивание по центру и прописные буквы мы получим то, что соответствует нашей цели:
Единственное, что осталось отметить: нумерованные списки в LO Writer работают иначе, чем в MS Word. Любой заголовок на самом деле может иметь любой уровень, который регулируется с помощью контекстного меню «Повысить на один уровень» / «Понизить на один уровень».
При добавлении заголовка он изначально всегда получает Уровень 1 (то есть заголовок будет выглядеть: «1 Устройство синхрофазотрона»). Затем заголовку можно задать любой уровень. При нажатии на «Понизить на один уровень» получится «1.1 Устройство синхрофазотрона».
В конце данной статьи мне бы хотелось рассмотреть работу в
LO Writer со сложной нумерацией рисунков. В отличие от MS Word, LO Writer прекрасно понимает уровни наследованных заголовков, и для реализации сложной нумерации рисунков не требуется настраивать главы. И это преимущество LO Writer №4.
Для настройки сложной нумерации в окне «Вставить название» следует нажать кнопку «Параметры. ». В открывшемся окне «Параметры названия» нужно выбрать «Уровень 1», если мы хотим иметь нумерацию рисунков типа «Рисунок 1.1», выбрать «Уровень 2», если хотим иметь «Рисунок 1.1.1» и т. д.
Также в окне «Вставить название» есть замечательная кнопка «Авто. », которая позволяет забыть о подписях рисунков после настройки их автодобавления.
Для настройки автодобавления подписей следует установить галку «Изображение LibreOffice Writer» и установить те же настройки, что и в окнах «Вставить название» и «Параметры названия». И это преимущество LO Writer №5.
По правде говоря, данное сравнение явно не в пользу MS Word. Мы начинаем понимать, что возможности LO Writer гораздо шире, хоть он и совершенно свободный и бесплатный.
В конце статьи я оставляю ссылку на шаблон Normal.ott, в котором содержится структура заголовков, созданная в данном уроке. Шаблон можно добавить с помощью пункта меню «Файл – Создать – Шаблоны. ». Затем нажать на кнопку «Импорт. » и выбрать категорию «Мои шаблоны», после чего выбрать файл Normal.ott из локации, в которую Вы его загрузили.
В следующей статье я расскажу, как работать с макросами в Microsoft Word. Большой объем работы в ноябре все-таки подстегнул меня на доведение их до ума.
Как сделать содержание в либре офис
Здравствуйте ! На блоге О ТОМ И О СЁМ можно просто отдохнуть,почитать статьи о блогах и многое другое Перейти на Домашнююю страницу
воскресенье, 22 мая 2016 г.
Оглавление в Libre Office Writer .Йёжа Йежов
Поговорим мы сегодня о такой нужной вещи , как оглавление в документе с помощью Libre Office Writer .
Libre Office-это бесплатная альтернатива офису от Майкрософт .Есть версии и для Винды и для Линукс .
В Дистрибутиве Линукс Rosa (Роса) пакет Libre Office установлен по умолчанию .
Оглавление -штука очень полезная и способствует нахождению того или иного подраздела в нашем документе .
А иначе листать нам -не перелистать (помню что где-то тут было , а где не помню ))))).
Всё , как оказывается достаточно просто .И даже я сумел создать такое оглавление .Значит и вы сможете ! Ничего сложного .
Итак , мы имеем документ или создаём новый в Libre Office Writer .(форматы OpenDocument Format (odt ) формат по умолчанию , или виндоусские форматы DOCX и RTF ) возможно и другие , не пробовал просто
Первое -это проверяем наши настройки оглавления в Libre офисе .
Идём в нашей проге Сервис – Структура нумерации .
Выглядит всё примерно вот так .Закрываем наши настройки
Дальше всё очень просто .
Структура нашего оглавления такова : Заглавие 1 -это нечто крупное , очень большой раздел , Заглавие 2 -это подраздел в заглавии 1 , заглавие 3 -подраздел в заглавии 2 и тд.
То есть нам надо присвоить какой-то стиль нашим большим разделам.
Выделяем наше название раздела в тексте мышкой
Слева в окошке будет написано Основной текст или Базовый
Щёлкаем мышкой по стрелке рядом с окошком и выбираем Заглавие 1 ,
Таким образом мы присвоили нашему тексту стиль заглавия .
Допустим нам надо создать подраздел в заглавии 1 .Для этого повторяем операцию 1 , выделив нужный кусок текста , там , где мы создавали заглавие 1 , но вместо Заглавия 1 выбираем в окошке Заглавие 2
И таких действий по созданию разделов может быть несколько . Для создания крупных разделов -Заглавие 1 , для подразделов Заглавие 2 .Для подразделов в Заглавии 2 , делаем Заглавие 3 и тд .
Для того чтобы , наше оглавление отображалась , щёлкаем мышкой там , где хотим расположить наше оглавление , текст спускаем ниже клавишей ENTER .
Вставка -Оглавления и указатели – Оглавления и указатели.
Получаем автоматическое Оглавление
Для того чтобы перейти к нужному разделу нажимаем одновременно клавишу CTRL и нужный раздел -строчку в оглавлении
Для того чтобы всё сохранилось в документе нажимаем :
Сервис -Обновить – Обновить всё
И сохраняем , нажав Сохранить или Сохранить как
(Кстати может быть несколько одинаковых оглавлений в нашем тексте .Допустим вначале и в конце .Для этого просто нужно повторить операцию и вставить в нужном месте щёлкнув мышкой и поместив туда ещё одно оглавление )
Выглядит мой конечный результат допустим так :
Источники:
https://petrochenko.ru/libreoffice/oglavlenie-libreoffice-writer.html
https://pikabu.ru/story/uchimsya_rabotat_v_libreoffice_writer_pravilno_5460625
https://www.otomioseem-vindous-linuks.ru/2016/05/oglavlenie-libre-office.html
