1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать содержание в опен офис

7 шагов по улучшению оглавлений в OpenOffice.org Writer

Как и другие текстовые процессоры, OpenOffice.org Writer позволяет автоматически создавать оглавления — легко и быстро. К сожалению, настройки по умолчанию оставляют желать лучшего, и с их использованием процесс работы скорее усложнится, чем улучшится.

Но к счастью, Writer в то же время достаточно гибок, чтобы позволить нам создавать действительно полезные и красиво оформленные оглавления — достаточно сделать несколько простых шагов по настройке.

Однако, прежде чем продолжить чтение, настоятельно рекомендую ознакомиться со статьей OpenOffice.org Off-the-Wall: ToCs, Indexes and Bibliographies in OOo Writer , которая описывает основы создания оглавлений. Базовая процедура проста: во-первых, нужно создать метки для использования в оглавлении, что делается через Вставка -> Оглавление и Указатели -> Элемент -> Оглавление ; во-вторых, нужно создать собственно оглавление, следующим образом: Вставка -> Оглавление и Указатели -> Оглавление и Указатели . Теперь можно просто нажать кнопку ОК для создания оглавления, но также можно видоизменять его как душе угодно — поэтому прочтение вышупомянутой статьи поможет освежить память о нюансах создания оглавлений, прежде чем мы приступим непосредственно к нашим Шагам.

Используем структуру

Вместо того, чтобы каждый раз добавлять метки по отдельности, лучше создавать документ с самого начала с использованием стилей Заголовков для разграничивания частей документа, а затем при создании оглавления выбрать пункт Использовать -> Структуру . Это не только сэкономит время, но и поможет читателям по ссылке в оглавлении быстро найти именно то место, которое нужно.

Изменяем нумерацию структуры для испольования других стилей

Обычно оглавления во Writer используют стили семейства Заголовок , причем только уровни с первого по десятый. Если нужно добавить стили вроде Заголовок , Подзаголовок или Глава в оглавление автоматически, то выбираем Сервис -> Структура нумерации и откроется соответствующее окно, где можно изменить стили для любого уровня заголовка — нас обычно будут интересовать первый и второй уровни заголовков.

Ограничиваемся тремя уровнями заголовков

В старой технической документации часто бывало по полдюжины уровней заголовков и даже больше. Такое их количество — настоящий кошмар для разработчика документов, потому что существует лишь несколько способов для разграничения заголовков — в основном это тип шрифта, размер шрифта (кегль) и отступы — и использование всех возможных сочетаний просто напросто приводит к хаосу.

И что еще более важно, в таких случаях почти невозможно уследить за тем, в каком месте документа ты сейчас находишься.

Три уровня заголовков — такое количество может показаться случайным выбором, но обычно этого действительно достаточно для систематизации документа с сохранением как практического удобства его использования, так и эстетически красивого оформления. И это всего три уровня, на весь документ — включая любой заголовок, подзаголовок или главу, которые будут отображены в оглавлении. Если кажется, что в данном конкретном случае нужно больше заголовков — спросите себя, а можно ли перестроить документ таким образом, чтобы потребовалось меньшее их количество? В абсолютном большинстве случаев окажется, что можно.

Защита от изменений вручную

В окне создания оглавления на первой же вкладке ( Вид ) находится параметр Защищено от изменений вручную . Данный параметр всегда должен быть включен. Тогда пользователь будет вынужден использовать стили и другие возможности автоматизации работы, встроенные во Writer. Сначала для пользователя, непривычного к постоянному использованию стилей, это может показаться неприятным и ненужным, но вскоре приходит понимание, что это помогает систематизировать работу и сделать ее проще. Кроме того, при изменениях оглавления вручную эти изменения будут теряться каждый раз при обновлении полей в документе и отмене этих обновлений в случае необходимости. Вместо ручного изменения отдельных элементов оглавления лучше изменить стили оглавлений (подробнее см.далее).

Читать еще:  Как сделать клей из линолеума

Избегаем отточий

Отточия — это повторяющиеся символы (обычно используются точки), разделяющие элементы оглавления и номера страниц, находящиеся справа. По некоторым причинам отточия стали стандартом в оглавлениях, создаваемых текстовыми процессорами, несмотря на то что профессионалы в типографии, напротив, обычно избегают их. Как пишет Роберт Брингхерст в книге Основы стиля в типографике, «Отточия (линии точек, ведущие глаз от одного слова или числа к другому) редко полезны в таблицах». Это одновременно уродливо и неэффективно.

Отточия стали такой необходимостью потому, что табулятор номеров страниц по умолчанию выровнен по правому краю, то есть все номера страниц находятся у правого края документа. Почти всегда это так далеко от соответствующих элементов оглавления, что становится тяжело увидеть, какой номер к какому элементу относится, особенно в перегруженном оглавлении.

Простейший способ избавиться от необходимости использования отточий — это изменить настройки табуляции. В окне создания оглавления перейдем ко вкладке Элементы и выберем первый уровень. Теперь ищем блок «Шаг табуляции» в строке структуры элемента и выставляем пробел в качестве заполнителя (сразу его можно не увидеть — он находится на самом верху выпадающего списка). Затем снимаем галочку с параметра «По правому краю» и выставляем собственную позицию табуляции — хватит двух или трех сантиметров — и нажимаем кнопку «Все уровни» для применения изменений ко всем уровням заголовков. Теперь при создании оглавления номера страниц будут находиться близко к элементам и не потребуется никаких отточий.

Есть и другой способ. Если результат показался не очень красивым (как мне, например), можно сделать так, чтобы номер страницы шел первым в элементе. Для этого поставим блок «Номер страницы» перед блоками «Шаг табуляции» и «Элемент» и нажмем кнопку «Все уровни». Результат не только радует глаз, но еще и ставит самую важную информацию оглавления — номер страницы — на первое место.

Избегаем ненужного украшательства

Отсутствие ненужных элементов форматирования — важный нюанс в профессиональном дизайне. Как следует избегать отточий, потому что можно обойтись без них, так же нужно избегать и любого другого форматирования, не несущего никаких полезных функций для читателя. Поэтому я рекомендую вообще не использовать вкладки «Колонки» и «Фон» для оглавлений.

Использование нескольких колонок в оглавлении редко сделает его читабельней — особенно если номер страницы находится справа — потому что они [колонки] могут разделить длинный элемент оглавления на две строки и таким образом замедлить чтение. Иногда невозможно не использовать колонки, если нужно, чтобы оглавление заняло как можно меньше места, но даже в этом случае использование более чем двух колонок будет выглядеть неуместно — если не уменьшить размер шрифта.

То же касается и необычного цветового фона: он только привлечет к себе ненужное внимание, и при этом ни капельки не повысит удобочитаемость оглавления. Нам это не нужно, поэтому можно забыть про данную функцию.

Редактируем стили оглавлений

Элементы оглавления используют набор стилей Оглавление . Если открыть окно Стили и форматирование ( Формат -> Стили , или F11 — прим.переводчика) и выбрать вид По иерархии , то мы увидим, что эти стили происходят от стиля Указатель, который, в свою очередь — от стиля Базовый. Другими словами, по умолчанию оглавление будет выглядеть фактически так же, как и весь документ.

В этом сходстве нет ничего плохого. В конце концов, общее форматирование показывает, что две части текста связаны между собой. Однако некоторые изменения в форматировании, например изменение размера шрифта, могут быть полезны с практической точки зрения. Так же как степень жирности шрифта или вообще другой тип шрифта помогут с первого взгляда определить, что это оглавление.

Читать еще:  Как сделать потолки из крагиса

Для подобных целей следует изменять используемые в каждом данном случае стили оглавления. Эти стили появятся в окошке Стили и форматирование после первого создания оглавления. Редактирование этих стилей выйдет быстрее, чем ручная редакция, и никакие изменения не будут потеряны при обновлениях.

Заключение

Используя для создания оглавлений настройки Writer’а по умолчанию, есть риск показаться неграмотным в вопросах дизайна. Редактирование этих настроек займет какое-то время, но в результате получится красиво оформленный и более удобный в использовании документ.

Конечно, никто не хочет делать одну и ту же работу снова и снова. Поэтому, стоит внести необходимые изменения структуры оглавления в свой базовый шаблон — тот, на основе которого создаются все остальные шаблоны. Таким образом, достаточно будет отредактировать настройки однажды — и никогда их больше не трогать.

Как сделать содержание в Опен Офис (OpenOffice)?

Как сделать автоматическое оглавление в Опен Офис (OpenOffice)?

Создание содержания — это одна из очень важных функций в OpenOffice. Чаще всего она может пригодиться школьникам и студентом для красивого и правильного оформления рефератов, курсовых работ и диплома. Для того чтобы работы выглядела правильно и аккуратно необходимо оформить все Заголовки соответствующими шрифтами, только таким образом получиться сделать содержание иначе программа просто не распознает, что нужно внести в содержание.

Всё Заголовки, которые правильно оформлены попадают в оглавление. Так же их можно оформить как гиперссылки.

Принцип создания оглавления (содержания) в Опен Офис практически такой же, как и в Ворде.

В первую очередь в документе Опен Офис нужно сделать заголовки и подзаголовки со специальными стилями — чтобы программа поняла, что это именно заголовки, а не что-то другое.

После этого с помощью специальной команды создаётся содержание (в него автоматически соберутся все заголовки) и настраивается его внешний вид.

1 этап — создание заголовков и подзаголовков

Создать заголовок (подзаголовок) с определённым стилем можно несколькими способами.

Первый способ.

На панели инструментов есть специальный раскрывающийся список, из которого можно выбрать стили.

Понятно, что 1 уровень — это «Заголовок 1», 2 уровень — это «Заголовок 2», 3 уровень — это «Заголовок 3» и т.д.

Просто выбираем нужный стиль из списка и пишем название части, главы, раздела.

В Опен Офис имеется 10 различных стилей для заголовков.

Но в упомянутом мною списке можно выбрать лишь 3 стиля — для доступа к остальным нужно нажать на «Ещё».

Появится окно «Стили и форматирование», где можно увидеть все предопределённые стили.

Кстати, для вызова этого окна можно поступить несколько проще — нажать на клавишу F11.

Второй способ.

В Опен Офис каждый стиль можно применить с помощью специальной комбинации клавиш.

Это клавиша Ctrl + цифра, соответствующая уровню заголовка.

Заголовок 1 — это Ctrl + 1.

Заголовок 2 — это Ctrl + 2.

Заголовок 3 — это Ctrl + 3.

Нужно поставить курсор на нужную строку и набрать соответствующую комбинацию — в результате получится заголовок.

Также хочу отметить, что для изменения стиля нужно вызвать окно со стилями, затем щёлкнуть правой кнопкой мыши по названию стиля и в контекстном меню нажать на «Изменить».

Появится окно, где можно выбрать название шрифта для заголовка, размер, начертание и т.п.

2 этап — создание содержания

Устанавливаем курсор на ту страницу, куда нужно вставить содержание.

Затем в главном меню выбираем «Вставка» -> «Оглавление и указатели» -> «Оглавление и указатели».

Появится окно с настройками.

В Опен Офис имеется достаточно большой набор настроек для содержания.

Читать еще:  Как сделать пирожки с творогом

Например, можно указать заголовки каких уровней нужно включать в содержание (пункт «Включать до уровня»).

Можно указать название для содержания (пункт «Заголовок»), установить защиту от изменений (галочка «Защищено от изменений вручную»), изменить фон (вкладка «Фон») и т.д.

Если вам нужно сделать в содержании гиперссылки, то перейдите на вкладку «Элементы».

Поставьте курсор перед «Э#» (глава) и нажмите на кнопку «Гиперссылка» — появится элемент «ГН» (начало гиперссылки).

Затем поставьте курсор после «Э» (элемент) и опять нажмите на кнопку «Гиперссылка» — появится элемент «ГК» (конец гиперссылки).

Чтобы гиперссылки были для всех уровней заголовков, щёлкните по кнопке «Все уровни».

После задания всех настроек нужно нажать на кнопку «OK», и оглавление будет вставлено в документ Опен Офис.

Если вас не устраивает, что из-за гиперссылок все заголовки подчёркнуты и выделены цветом, просто измените стиль «Интернет-ссылка».

В окне с настройками на вкладке «Эффекты шрифта» выберите: «Цвет шрифта» — «Чёрный», «Подчёркивание» — «Нет».

Структуризация документа в OpenOffice Writer. Оглавление

В больших электронных документах, в состав которых входит много страниц, разделов и глав, поиск нужной информации без структуризации и оглавления стает проблематичным, так как необходимо перечитывать весь текст. С целью решения данной проблемы рекомендуется прорабатывать четкую иерархию разделов и глав, создавать стили для заголовков и подзаголовков, а также пользоваться автоматически создаваемым оглавлением.

Давайте рассмотрим, как создается оглавление в текстовом редакторе OpenOffice Writer.

Стоит заметить, что перед тем как создавать оглавление сначала необходимо продумать структуру документа и в соответствии с этим выполнить форматирование документа с помощью стилей, которые предназначены для визуального и логического оформления данных. Это необходимо, поскольку уровни списка оглавления строятся именно исходя из стилей документа

Форматирование документа в OpenOffice Writer с помощью стилей

  • Откройте документ, в котором нужно выполнить форматирование
  • Выделите фрагмент текст, к которому необходимо применить стиль
  • В главном меню программы нажмите ФорматСтили или нажмите клавишу F11

  • Выберите стиль абзаца из шаблона

  • Подобным образом стилизуйте весь документ

Создание оглавления в OpenOffice Writer

  • Откройте стилизованный документ, и поставьте курсор в то место, где необходимо добавить оглавление
  • В главном меню программы нажмите ВставкаОглавление и указатели, а потом опять Оглавление и указатели

  • В окне Вставить оглавление/указатель на вкладке Вид укажите имя оглавления (заголовок), область его видимости и отметьте невозможность ручного исправления

  • Вкладка Элементы позволяет сделать из элементов оглавления гиперссылки. Это означает, что, нажав по любому элементу оглавления с помощью кнопки Ctrl можно перейти в указанную область документа

Чтобы добавить гиперссылки в оглавление нужно на вкладке Элементы в разделе Структура в области перед #Э (обозначает главы) поставить курсор и нажать кнопку Гиперссылка (в этом месте должно появиться обозначение ГН), потом переместиться в область после Э (элементы текста) и опять нажать кнопку Гиперссылка (ГК). После этого необходимо нажать кнопку Все уровни

  • Особое внимание следует обратить на вкладку Стили, поскольку именно в ней определяется иерархия стилей в оглавление, то есть последовательность важности по которой будут строится элементы оглавления

  • На вкладке Колонки можно придать оглавлению вид колонок с определенной шириной и интервалом

  • Также можно указать фоновый цвет оглавления. Делается это на вкладке Фон

Как видно сделать содержание в ОпенОфис совсем не трудно, поэтому не пренебрегайте этим и всегда структурируйте свой электронный документ, ведь хорошо проработанная структура документа позволит не только быстро перемещаться по документу и находить нужные структурные объекты, но и придаст вашей документации упорядоченность.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источники:

http://rus-linux.net/lib.php?name=/MyLDP/office/7steps.html
http://www.bolshoyvopros.ru/questions/3279537-kak-sdelat-soderzhanie-v-open-ofis-openoffice.html
http://lumpics.ru/how-to-create-table-of-contents-in-openoffice-writer/

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:
Adblock
detector