Как сделать содержание в openoffice
Как сделать содержание в Опен Офис (OpenOffice)?
Как сделать автоматическое оглавление в Опен Офис (OpenOffice)?
Создание содержания – это одна из очень важных функций в OpenOffice. Чаще всего она может пригодиться школьникам и студентом для красивого и правильного оформления рефератов, курсовых работ и диплома. Для того чтобы работы выглядела правильно и аккуратно необходимо оформить все Заголовки соответствующими шрифтами, только таким образом получиться сделать содержание иначе программа просто не распознает, что нужно внести в содержание.
Всё Заголовки, которые правильно оформлены попадают в оглавление. Так же их можно оформить как гиперссылки.
Принцип создания оглавления (содержания) в Опен Офис практически такой же, как и в Ворде.
В первую очередь в документе Опен Офис нужно сделать заголовки и подзаголовки со специальными стилями – чтобы программа поняла, что это именно заголовки, а не что-то другое.
После этого с помощью специальной команды создаётся содержание (в него автоматически соберутся все заголовки) и настраивается его внешний вид.
1 этап – создание заголовков и подзаголовков
Создать заголовок (подзаголовок) с определённым стилем можно несколькими способами.
Первый способ.
На панели инструментов есть специальный раскрывающийся список, из которого можно выбрать стили.
Понятно, что 1 уровень – это “Заголовок 1”, 2 уровень – это “Заголовок 2”, 3 уровень – это “Заголовок 3” и т.д.
Просто выбираем нужный стиль из списка и пишем название части, главы, раздела.
В Опен Офис имеется 10 различных стилей для заголовков.
Но в упомянутом мною списке можно выбрать лишь 3 стиля – для доступа к остальным нужно нажать на “Ещё”.
Появится окно “Стили и форматирование”, где можно увидеть все предопределённые стили.
Кстати, для вызова этого окна можно поступить несколько проще – нажать на клавишу F11.
Второй способ.
В Опен Офис каждый стиль можно применить с помощью специальной комбинации клавиш.
Это клавиша Ctrl + цифра, соответствующая уровню заголовка.
Заголовок 1 – это Ctrl + 1.
Заголовок 2 – это Ctrl + 2.
Заголовок 3 – это Ctrl + 3.
Нужно поставить курсор на нужную строку и набрать соответствующую комбинацию – в результате получится заголовок.
Также хочу отметить, что для изменения стиля нужно вызвать окно со стилями, затем щёлкнуть правой кнопкой мыши по названию стиля и в контекстном меню нажать на “Изменить”.
Появится окно, где можно выбрать название шрифта для заголовка, размер, начертание и т.п.
2 этап – создание содержания
Устанавливаем курсор на ту страницу, куда нужно вставить содержание.
Затем в главном меню выбираем “Вставка” -> “Оглавление и указатели” -> “Оглавление и указатели”.
Появится окно с настройками.
В Опен Офис имеется достаточно большой набор настроек для содержания.
Например, можно указать заголовки каких уровней нужно включать в содержание (пункт “Включать до уровня”).
Можно указать название для содержания (пункт “Заголовок”), установить защиту от изменений (галочка “Защищено от изменений вручную”), изменить фон (вкладка “Фон”) и т.д.
Если вам нужно сделать в содержании гиперссылки, то перейдите на вкладку “Элементы”.
Поставьте курсор перед “Э#” (глава) и нажмите на кнопку “Гиперссылка” – появится элемент “ГН” (начало гиперссылки).
Затем поставьте курсор после “Э” (элемент) и опять нажмите на кнопку “Гиперссылка” – появится элемент “ГК” (конец гиперссылки).
Чтобы гиперссылки были для всех уровней заголовков, щёлкните по кнопке “Все уровни”.
После задания всех настроек нужно нажать на кнопку “OK”, и оглавление будет вставлено в документ Опен Офис.
Если вас не устраивает, что из-за гиперссылок все заголовки подчёркнуты и выделены цветом, просто измените стиль “Интернет-ссылка”.
В окне с настройками на вкладке “Эффекты шрифта” выберите: “Цвет шрифта” – “Чёрный”, “Подчёркивание” – “Нет”.
Структуризация документа в OpenOffice Writer. Оглавление
В больших электронных документах, в состав которых входит много страниц, разделов и глав, поиск нужной информации без структуризации и оглавления стает проблематичным, так как необходимо перечитывать весь текст. С целью решения данной проблемы рекомендуется прорабатывать четкую иерархию разделов и глав, создавать стили для заголовков и подзаголовков, а также пользоваться автоматически создаваемым оглавлением.
Давайте рассмотрим, как создается оглавление в текстовом редакторе OpenOffice Writer.
Стоит заметить, что перед тем как создавать оглавление сначала необходимо продумать структуру документа и в соответствии с этим выполнить форматирование документа с помощью стилей, которые предназначены для визуального и логического оформления данных. Это необходимо, поскольку уровни списка оглавления строятся именно исходя из стилей документа
Форматирование документа в OpenOffice Writer с помощью стилей
- Откройте документ, в котором нужно выполнить форматирование
- Выделите фрагмент текст, к которому необходимо применить стиль
- В главном меню программы нажмите Формат — Стили или нажмите клавишу F11
- Выберите стиль абзаца из шаблона
- Подобным образом стилизуйте весь документ
Создание оглавления в OpenOffice Writer
- Откройте стилизованный документ, и поставьте курсор в то место, где необходимо добавить оглавление
- В главном меню программы нажмите Вставка — Оглавление и указатели, а потом опять Оглавление и указатели
- В окне Вставить оглавление/указатель на вкладке Вид укажите имя оглавления (заголовок), область его видимости и отметьте невозможность ручного исправления
- Вкладка Элементы позволяет сделать из элементов оглавления гиперссылки. Это означает, что, нажав по любому элементу оглавления с помощью кнопки Ctrl можно перейти в указанную область документа
Чтобы добавить гиперссылки в оглавление нужно на вкладке Элементы в разделе Структура в области перед #Э (обозначает главы) поставить курсор и нажать кнопку Гиперссылка (в этом месте должно появиться обозначение ГН), потом переместиться в область после Э (элементы текста) и опять нажать кнопку Гиперссылка (ГК). После этого необходимо нажать кнопку Все уровни
- Особое внимание следует обратить на вкладку Стили, поскольку именно в ней определяется иерархия стилей в оглавление, то есть последовательность важности по которой будут строится элементы оглавления
- На вкладке Колонки можно придать оглавлению вид колонок с определенной шириной и интервалом
- Также можно указать фоновый цвет оглавления. Делается это на вкладке Фон
Как видно сделать содержание в ОпенОфис совсем не трудно, поэтому не пренебрегайте этим и всегда структурируйте свой электронный документ, ведь хорошо проработанная структура документа позволит не только быстро перемещаться по документу и находить нужные структурные объекты, но и придаст вашей документации упорядоченность.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Создание оглавления средствами текстового редактора OpenOffice. Org Writer
Тип урока: комбинированный.
Цель: создание оглавления готового текста – стихотворений А.С. Пушкина с использованием основного меню и ранее изученных навыков форматирования абзацев и символов.
Задачи:
Оборудование, ПО и наглядность:
План урока.
Приветствие, проверка присутствующих. Объяснение хода урока.
II. Актуализация знаний.
На данном занятии мы продолжим знакомиться с видами свободного программного обеспечения и его функциями на сайте дистанционного обучения.
Для обработки текстовой информации на компьютере используются текстовые редакторы, которые позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы.
Простейшие текстовые редакторы (например, стандартное приложение Блокнот) позволяют редактировать текст, а также выполнять простейшее форматирование.
Более совершенные текстовые редакторы (например, Microsoft Word и ОpenOffice. orgWriter), которые называют текстовыми процессорами, имеют более широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка рисунков и таблиц, средства проверки орфографии, сохранение редактирования и т.д.).
Для подготовки к изданию книг, журналов и газет в процессе макетирования издания используются мощные программы обработки текста — настольные издательские системы (например, Adobe PageMaker, Microsoft Office Publisher).
Для подготовки к публикации в Интернете Web-страниц и Web-сайтов используются специализированные приложения (например, Microsoft FrontPage). (Приложение 1)
Проверка знаний предыдущей темы.
Фронтальный опрос:
- Что такое текстовый редактор?
- Перечислите основные функции, предназначение текстового редактора.
- Как запустить текстовый редактор?
- Что такое редактирование текста?
- Что такое форматирование текста?
- Что такое символ?
- Что такое абзац?
- Как выделить слово?
- Как выделить абзац?
III. Изложение нового материала
Ребята, мы с вами вспомнили, что форматирование документа – это изменение его внешнего вида. Любой текстовый процессор обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:
- на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, изменение кегля (размера) и цвета шрифта, фона, анимации),
- на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал),
- на уровне страниц (параметры страниц, размер страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы, разбивка на страницы),
- на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки),
- на уровне документа (номера страниц, оглавление).
При создании нового документа на базе шаблона Обычный, он получает копию набора стилей из базового набор стилей общего назначения (из встроенных стилей): Обычный, Заголовки 1, 2, 3. (демонстрируется на интерактивной доске – стили документа)
Назначение абзацам документа стандартных стилей редактора обеспечивает быстрое.
изменение внешнего вида созданного документа за счет применения стилей из библиотеки стилей. Встроенные стили обеспечивают форматирование заголовков различных уровней и позволяют просматривать иерархическую структуру документа в режиме структура, а также быстро строить оглавление.
Многие пользователи набирают оглавление вручную, не зная, что текстовый процессор способен создавать его автоматически. Нужно лишь обозначить заголовки в документе с помощью стилей.
Начнем с выделения заголовков. Поставьте курсор на ту строчку, которую вы хотите сделать заголовком, и выберите в раскрывающемся списке на панели инструментов стиль “Заголовок 1”. В нашей работе заголовок первого уровня — автор стихотворений.
Для вложенных подзаголовков следует использовать стиль “Заголовок 2”, “Заголовок 3” и так далее. Например, название стихотворений можно обозначить стилем “Заголовок 2”.
Как автоматически создать оглавление текстового документа? При вводе текста назначайте всем заголовкам определенные стили. Причем аккуратно следите за иерархией стилей заголовков в структуре документа. Самостоятельные заголовки (ни в какие другие не вложенные, например: Введение, Глава 1, … Заключение, Список литературы) являются заголовками первого уровня — “Заголовок 1”, вложенные в них – заголовками второго уровня – “Заголовок 2” и так далее.
Для определения уровня заголовка в иерархии структуры документа можно использовать простое правило: если бы заголовки в вашем документе нумеровались, то заголовки первого уровня – это те, которые нумеровались бы одной цифрой (1, 2, 3), второго – те, которые нумеровались бы двумя цифрами (1.1,1.2,1.3), третьего – тремя (1.1.1, 1.1.2, 1.1.3) и т.д.
Выполним работу по следующему алгоритму: (алгоритм находится в системе дистанционного обучения по адресу-https://shkola9.edu.ru/moodle/) в разделе 11 класс.
Использование оглавлений и указателей
Рассмотрим пример создания информационной системы с помощью текстового процессора OpenOffice. Требуется создать оглавление к стихотворениям А.С.Пушкина. (Приложение 2)
1. Сохраните текстовый документ для редактора OpenOffice.Writer в файле Текстовые структуры данных 1 в личной папке и откройте его.
Файл для OpenOffice.Writer (гиперссылка на файл, расположенный на сайте дистанционного обучения)
2. Строку Александр Сергеевич Пушкин формируем как заголовок первого уровня.
- выделить строку
- выполнить команду стиль —> заголовок 1
3. Названия стихотворений формируем как заголовки второго уровня.
4. Нумеруем страницы:
- Вставка —> Нижний колонтитул
- Вставка —> Поля —> Номер страницы
5. Создаём оглавление:
- установить курсор туда, где будет находиться оглавление (самое начало документа)
- Вставка > Оглавление и указатели > Оглавление и указатели
- Снимите метку с пункта “Защищено от изменений вручную”
- ОК
6. Откройте окно редактирования оглавления (через контекстное меню или выполнить команды:Вставка —> Оглавление и указатели —> Оглавление и указатели).
7. На вкладке Элементы окна редактирования оглавления установите (рис. 6):
1) уровень заголовка для гиперссылок;
2) поставьте курсор перед Элементом;
3) нажмите кнопку Гиперссылка;
4) поставьте курсор после Элемента (рис. 7);
5) нажмите кнопку Гиперссылка
6) Кнопка Элемент должна быть между кнопками ГН (гиперссылка начало) и ГК (гиперссылка конец) – ОК
7) Данные действия повторить для уровня 2 (рис.8).
Окончательный вариант работы
8. Сохранить отредактированный документ Текстовые структуры данных 2 и переслать в систему для проверки.
Действия демонстрируются на интерактивной доске в реальном времени и комментируются преподавателем.
IV. Практическая работа
Учащиеся проходят за рабочие места у компьютеров. Входят на сайт дистанционного обучения https://shkola9.edu.ru/moodle/ в раздел 11 класса и выполняют практическую работу по алгоритму (его рассмотрели выше приложение 3) приведенному в системе.
Полученную работу сохраняют в системе дистанционного обучения под предложенным именем для проверки преподавателем.
5. Экспертиза работ
По мере поступления работ в раздел дистанционного обучения преподаватель просматривает работы, если работа выполнена – верно, выставляется отметка, если же преподаватель считает, что работу необходимо доделать, он пишет комментарий к работе. Обучающийся видит отметку или комментарий и принимает решение, оглашаться с отметкой или доделать работу.
6. Подведение итогов.
Рефлексия с обучающимися, на тему создания оглавления с гиперссылками и выход на использование данного навыка в оформлении рефератов и статей по другим предметам.
Источники:
https://www.bolshoyvopros.ru/questions/3279537-kak-sdelat-soderzhanie-v-open-ofis-openoffice.html
https://lumpics.ru/how-to-create-table-of-contents-in-openoffice-writer/
https://urok.1sept.ru/%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%8C%D0%B8/607307/
