Как сделать содержание в повер поинт

Как сделать содержание с гиперссылками в powerpoint?

В этом уроке о PowerPoint мы научимся делать умное интерактивное содержание для презентации.

Содержание (оглавление) — это отдельный слайд, на котором указаны ссылки на ключевые разделы, главы или слайды документа.

По нажатию на ссылку — вы сразу переходите на необходимый слайд, вам не нужно листать презентацию вручную.

1. Создайте простой текстовый список с названием разделов.

2. Выделите первое название мышкой и нажмите сочетание Ctrl + K.

3. В открывшемся окне выберете раздел «Место в документе«, после чего выберете в списке нужный слайд — Рисунок 1.

4. Повторите процедуру (2-3) со всеми разделами.

Если вас не устраивает, что содержание получается синего цвета (стандартный цвет ссылки в PowerPoint), то читайте статью:

Оглавление в PowerPoint может действительно заложить основу для того, чтобы ваш читатель или аудитория узнали, куда направляется презентация. Давайте научимся делать оглавление в PowerPoint в этом кратком уроке.

А ещё у нас есть полезное дополнение к этому уроку. Скачаете нашу БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу: The Complete Guide to Making Great Presentations (Полное руководство по созданию отличных презентаций. На английском.). Получите книгу прямо сейчас.

Примечание: В этом уроке мы используем PowerPoint шаблон Iconic. Вы можете найти отличные шаблоны для презентаций PPT на GraphicRiver или Envato Elements. Несколько примеров вы можете найти в нашем полном руководстве по лучшим шаблонам — Ultimate Guide to the Best Microsoft PowerPoint Templates.

Как сделать оглавление в PowerPoint

Примечание: посмотрите этот короткий видео урок или следуйте шагам, описанными ниже.

1. Открываем презентацию PowerPoint

Начните с чистого PowerPoint слайда, на который вы можете добавить оглавление.

Откройте новый слайд PowerPoint, который вы будете использовать для списка содержимого.

2. Копируем структуру PowerPoint презентации

На вкладке Вид нажмите кнопку Режим структуры. Это покажет упрощенный вид структуры содержимого вашей презентации в боковой панели. Дальше я выделяю и копирую это в буфер обмена, с помощью Ctrl+C на Windows или Cmd+C на Mac.

Используйте Режим структуры в PowerPoint, для отображения структуры презентации.

Для оставшейся части урока я перехожу к Обычному виду.

3. Добавляем информацию оглавления PowerPoint

На этот пустой слайд я просто вставляю то, что было в моём буфере обмена. Здесь у меня все пункты, которые мне нужны.

Чтобы сделать оглавление в PowerPoint, вставьте структуру презентации на пустой слайд.

Это то, как структура действительно может быстро принять форму в Microsoft PowerPoint, поскольку она переносится из структуры содержимого в вид списка.

4. Завершаем оглавление в PowerPoint

Возможно, потребуются некоторые правки, но это отличное начало. Когда вы вставляете пункты из Режима структуры, вам может потребоваться очистка или добавление, или удаление точек. Тем не менее, это даёт вам большую отправную точку, нежели воссоздания с самого начала.

Как только вы скопируете информацию на ваш пустой слайд, могут потребоваться некоторые настройки отображения вашего оглавления в PowerPoint.

Закругляемся!

Этот метод добавления оглавления в презентацию PowerPoint самый быстрый и лучший способ, который я знаю.

Больше руководств по PowerPoint на Envato Tuts+

Найдите исчерпывающие уроки по PowerPoint на Envato Tuts+, которые помогут вам научиться лучше использовать PowerPoint. У нас также есть короткие 60-секундые серии видеоуроков по PowerPoint, которые помогут вам быстро освоить PowerPoint.

Вот несколько видео о PowerPoint, которые вы можете посмотреть прямо сейчас:

Создание отличных презентаций (скачать бесплатно книгу в PDF)

А ещё у нас есть идеальное дополнение к этому уроку, которое проведёт вас через весь процесс создания презентаций. Научитесь как писать вашу презентацию, оформлять как профессионал, подготовиться к эффектному показу.

Скачайте нашу новую eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations (Полное руководство по созданию отличных презентаций). Она доступна бесплатно при подписке на новостную рассылку от Tuts+ Business.

Презентация далеко не всегда используется только для показа в то время, как выступающий зачитывает речь. На самом деле, данный документ можно превратить в очень функциональное приложение. И настройка гиперссылок является одним из ключевых моментов в достижении этой цели.

Читайте также: Как добавить гиперссылки в MS Word

Суть гиперссылок

Гиперссылка – это специальный объект, который при нажатии во время просмотра производит определенный эффект. Подобные параметры можно назначать на что угодно. Однако механика при этом различается при настройке для текста и для вставленных объектов. На каждом из них следует остановиться конкретнее.

Основные гиперссылки

Данный формат применяется для большинства видов объектов, в числе таковых:

Картинки;
Текст;
Объекты WordArt;
Фигуры;
Части объектов SmartArt и т.д.

Про исключения написано ниже. Способ применения данной функции следующий:

Читать еще: Как сделать куклу вуду

Нужно правой кнопкой мыши нажать на требуемом компоненте и нажать на пункт «Гиперссылка» или «Изменить гиперссылку». Последний случай актуален для условий, когда на данный компонент уже наложены соответствующие настройки.

Откроется специальное окно. Здесь можно выбрать, каким образом установить переадресацию на данном компоненте.

Слева в столбике «Связать с» можно выбрать категорию привязки.

Для поиска файла используются три переключателя возле списка – «Текущая папка» отображает файлы в одной папке с текущим документом, «Просмотренные страницы» выдаст перечень недавно посещенных папок, а «Последние файлы», соответственно, то, чем недавно пользовался автор презентации.
Если это не помогает найти нужный файл, то можно нажать на кнопку с изображением директории.

Это откроет обозреватель, где будет легче отыскать необходимое.

Кроме того, можно воспользоваться строкой адреса. Туда можно прописать как путь к любому файлу на компьютере, так и URL-ссылку на любой ресурс в интернете.

«Место в документе» позволяет осуществлять навигацию внутри самого документа. Здесь можно настроить, на какой слайд будет переходить просмотр при нажатии на объект гиперссылки.

«Новый документ» содержит строку адреса, куда необходимо ввести путь до специально подготовленного, желательно пустого документа Microsoft Office. При нажатии на кнопку будет запускаться режим редактирования указанного объекта.

«Электронная почта» позволит переводить процесс показа на просмотр ящиков электронной почты указанных корреспондентов.

Также стоит отметить кнопку вверху окна – «Подсказка».

Эта функция позволяет ввести текст, который будет высвечиваться при наведении указателя курсора на объект с гиперссылкой.

После всех настроек нужно нажать кнопку «ОК». Настройки применятся и объект станет доступен для использования. Теперь во время демонстрации презентации можно будет нажать на этот элемент, и ранее настроенное действие будет совершено.

Если настройки применялись к тексту, то изменится его цвет и появится эффект подчеркивания. На другие объекты это не распространяется.

Данный подход позволяет эффективно расширять функционал документа, позволяя открывать сторонние программы, сайты и какие угодно ресурсы.

Специальные гиперссылки

К объектам, которые являются интерактивными, применяется несколько другое окно для работы с гиперссылками.

Например, это относится к управляющим кнопкам. Найти их можно во вкладке «Вставка» под кнопкой «Фигуры» в самом низу, в одноименном разделе.

У таких объектов окно настройки гиперссылки собственное. Вызывается оно точно так же, через правую кнопку мыши.

Здесь есть две вкладки, содержимое которых полностью идентично. Разница заключается лишь в том, как будет приводиться в работу настроенный триггер. Действие в первой вкладке срабатывает при нажатии на компонент, а во второй – при наведении на него курсора мыши.

В каждой вкладке существует широкий спектр возможных действий.

«Нет» — действие отсутствует.
«Перейти по гиперссылке» — широкий спектр возможностей. Можно как переходить по различным слайдам в презентации, так и открывать ресурсы в интернете и файлы на компьютере.
«Запуск макроса» — как понятно из названия, предназначено для работы с макрокомандами.
«Действие» позволяет запускать объект тем или иным образом, если такая функция присутствует.
Дополнительным параметром ниже идет «Звук». Данный пункт позволяет настроить звуковое сопровождение при активации гиперссылки. В меню звуков можно выбрать как стандартные образцы, так и добавить собственные. Добавленные мелодии должны быть в формате WAV.

После выбора и настроек нужного действия остается нажать «ОК». Гиперссылка будет применена и все будет работать так, как было установлено.

Автоматические гиперссылки

Также в PowerPoint, как и в других документах Microsoft Office, присутствует функция автоматического применения гиперссылок на вставленные ссылки из интернета.

Для этого нужно вставить в текст любую ссылку в полном формате, после чего произвести отступ от последнего символа. У текста автоматически изменится цвет в зависимости от настроек дизайна, а также будет применено подчеркивание.

Теперь при просмотре нажатие на такую ссылку автоматически открывает расположенную по этому адресу страницу в интернете.

Упомянутые выше управляющие кнопки также имеют автоматические настройки гиперссылки. Хоть при создании такого объекта и появляется окно для задания параметров, но даже при отказе действие при нажатии будет срабатывать в зависимости от типа кнопки.

Дополнительно

В конце следует сказать еще пару слов о некоторых аспектах работы гиперссылок.

Гиперссылки не применяются к диаграммам и таблицам. Это относится как к отдельным столбцам или секторам, так и ко всему объекту вообще. Также такие настройки нельзя произвести к текстовым элементам таблиц и диаграмм – например, к тексту названия и легенды.
Если гиперссылка ссылается на какой-то сторонний файл и презентацию планируется запускать не с компьютера, где ее создавали, могут возникнуть проблемы. По указанному адресу система может не найти нужный файл и просто выдаст ошибку. Так что если планируется делать такие перелинковки, следует закладывать все нужные материалы в папку с документом и ссылку настраивать по соответствующему адресу.
Если применить к объекту гиперссылку, которая активируется при наведении курсора мыши, и растянуть компонент на весь экран, то действие не будет происходить. По какой-то причине в таких условиях настройки не срабатывают. Можно сколько угодно водить мышью по такому объекту – результата не будет.
В презентации можно создать гиперссылку, которая будет ссылаться на эту же самую презентацию. Если гиперссылка будет находиться на первом слайде, то при переходе визуально ничего не будет происходить.
При настройке перемещения на конкретный слайд внутри презентации ссылка идет именно на этот лист, а не на его номер. Таким образом, если после настройки действия изменить положение данного кадра в документе (перенести в другое место или создать перед ним еще слайды), гиперссылка все равно будет работать правильно.

Читать еще: Как сделать форму бровей ниткой

Несмотря на внешнюю простоту настройки, спектр применения и возможности гиперссылок действительно широки. При кропотливой работе можно вместо документа создать целое приложение с функциональным интерфейсом.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Создание оглавления в PowerPoint вручную

Вы можете вручную создать сводную таблицу или слайд с оглавлением, скопировав заголовки слайдов на новый слайд и (необязательно) создав гиперссылку для каждого из них.

Сначала выберите главная > создать слайд , чтобы создать новый слайд для оглавления. Затем воспользуйтесь приведенными ниже инструкциями (1), чтобы скопировать все заголовки слайдов, которые нужно включить в оглавление, и (2) создайте гиперссылки, указывающие на эти слайды.

Office 365 подписчикам может автоматически создавать оглавление на основе изображений. Подробнее смотрите в разделе Использование масштабирования в PowerPoint .

Какую версию вы используете?
Более новые версии
Office 2010–2007

Копирование заголовков слайдов в режиме структуры

Самый быстрый способ скопировать заголовки всех слайдов в сводку или оглавление — использовать режим структуры.

На вкладке Вид нажмите кнопку Режим структуры.

Щелкните правой кнопкой мыши в области эскизов, наведите указатель на пункт Свернутьи выберите Свернуть все.

Щелкните и перетащите указатель, чтобы выделить все заголовки слайдов, которые вы хотите включить, и щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать.

Перейдите к текстовому полю на слайде оглавления, а затем на вкладке Главная выберите команду вставить > специальная Вставка.

В диалоговом окне Специальная Вставка выберите вариант форматированный текст (RTF) или неформатированный тексти нажмите кнопку ОК. Для изменения вида сводки или оглавления вы можете настроить параметры шрифта на вкладке Главная.

Создание гиперссылок на отдельные слайды в оглавлении

После того как вы заполните заголовки на слайде оглавления, включите каждый из них в гиперссылку, которая будет переходить к соответствующему слайду в презентации.

Выберите один из названий, которые вы вставили на слайде оглавления.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Ссылка.

В диалоговом окне Вставка гиперссылки перейдите на вкладку место на этом документе .

В диалоговом окне Выбор места в документе в разделе заголовки слайдоввыберите заголовок слайда, который соответствует названию, выбранному в действии 1.

Нажмите кнопку ОК , чтобы вставить гиперссылку на слайд с содержимым.

Повторите шаги 1-5 для каждой гиперссылки, которую вы хотите создать в оглавлении.

Копирование заголовков слайдов в режиме структуры

В области эскизов в левой части экрана выберите вкладку Структура .

Щелкните правой кнопкой мыши в области эскизов структуры, наведите указатель на пункт Свернутьи выберите Свернуть все.

Щелкните и перетащите указатель, чтобы выделить все заголовки слайдов, которые вы хотите включить, а затем скопируйте их (щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать).

Щелкните надпись на слайде сводки или структуры, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Вставить > специальная Вставка.

В окне Специальная вставка выберите Форматированный текст (RTF) или Неформатированный текст и нажмите кнопку ОК.

Вы можете использовать параметры шрифта на вкладке ” Главная “, чтобы изменить внешний вид списка содержимого.

Создание гиперссылок на отдельные слайды в оглавлении

Выберите один из названий, которые вы вставили на слайде оглавления.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Гиперссылка.

В диалоговом окне Вставка гиперссылки перейдите на вкладку место на этом документе .

В диалоговом окне Выбор места в документе в разделе заголовки слайдов выберите заголовок слайда, который соответствует названию, выбранному в действии 1.

Читать еще: Как сделать соленое тесто видео

Нажмите кнопку ОК , чтобы вставить гиперссылку на слайд с содержимым.

Повторите шаги 1-5 для каждой гиперссылки, которую вы хотите создать в оглавлении.

Какую версию Office вы используете?
Более новые версии
Office 2011

Копирование заголовков слайдов в режиме структуры

На вкладке Вид нажмите кнопку Режим структуры.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните правой кнопкой мыши в области эскизов, наведите указатель на пункт Свернутьи выберите пункт Свернуть все.

Щелкните и перетащите указатель, чтобы выделить все заголовки слайдов, которые вы хотите включить, а затем скопируйте их. (Удерживая нажатой клавишу CTRL, или щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать.)

Щелкните надпись на слайде оглавление и выберите команду изменить > специальная Вставка.

Создание гиперссылок на отдельные слайды в оглавлении

Выберите один из названий, которые вы вставили на слайде с оглавлением.

В меню Вставка выберите пункт Гиперссылка.

В диалоговом окне Вставка гиперссылки перейдите на вкладку этот документ .

Щелкните треугольник рядом с заголовком слайдов , чтобы развернуть список заголовков слайдов для текущей презентации. Затем выделите заголовок слайда, который соответствует названию, выбранному в действии 1.

Нажмите кнопку ОК , чтобы вставить гиперссылку на слайд с содержимым.

Повторите шаги 1-5 для каждой гиперссылки, которую вы хотите создать в оглавлении.

Копирование заголовков слайдов в режиме структуры

В области эскизов в левой части экрана выберите вкладку Структура .

Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните правой кнопкой мыши в области эскизы структуры, наведите указатель на пункт Свернутьи выберите пункт Свернуть все.

Удерживая левую кнопку, выделите мышью все нужные заголовки слайдов, а затем скопируйте их, щелкнув правой кнопкой мыши (или левой, удерживая клавишу CTRL) и выбрав команду Копировать.

Щелкните текстовое поле на нужном слайде и выберите команды Вставить > Специальная вставка.

В диалоговом окне Специальная вставкавыберите пункт форматированный текст (RTF) или неформатированный текст, а затем нажмите кнопку ОК.

Создание гиперссылок на отдельные слайды в оглавлении

Выберите один из названий, которые вы вставили на слайде оглавления.

В меню Вставка выберите пункт Гиперссылка.

В диалоговом окне Вставка гиперссылки перейдите на вкладку документ .

Нажмите кнопку найти.

В диалоговом окне Выбор места в документе щелкните треугольник рядом с заголовком слайдов , чтобы развернуть список заголовков слайдов для текущей презентации. Затем выделите заголовок слайда, который соответствует названию, выбранному в действии 1.

Нажмите кнопку ОК , чтобы вставить гиперссылку на слайд с содержимым.

Повторите шаги 1-6 для каждой гиперссылки, которую вы хотите создать в оглавлении.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).