Как сделать стенгазету на компьютере

Как сделать стенгазету на компьютере

Народный самоучитель по настройке, оптимизации и безопасности Вашего ПК и сети

Как сделать плакат формата А1(ватман) в PowerPoint

Бывают ситуации, когда срочно на компьютере необходимо сделать плакат формата А1 и затем распечатать его, к примеру, для защиты курсовой или какой-нибудь презентации. Очень часто лист бумаги формата А1 называют “ватманом”, хотя на самом деле ватман – это общее название бумаги без ярко выраженной фактуры, плотной, с поверхностной проклейкой. Получается, что лист формата А4 тоже может быть ватманом. Для того, чтобы быстро сделать плакат формата А1(ватман) на компьютере, а затем его распечатать, нам понадобиться программа для создания презентация PowerPoint, входящая в пакет Microsoft Office.

Конечно, для этой цели можно использовать Microsoft Visio или Photoshop, но ведь нам нужно сделать плакат формата А1 быстро и как можно проще, поэтому я рекомендую использовать PowerPoint. Во-первых, это будет намного нагляднее, во-вторых, PowerPoint входит в пакет Microsoft Office, а Microsoft Visio или Photoshop обычно придётся искать и устанавливать. Итак, для того, чтобы сделать плакат формата А1(ватман) в PowerPoint, необходимо выполнить ряд действий:

1)Заходим в PowerPoint и выбираем в верхней панели вкладку “Дизайн”.

2)В открывшейся вкладке выбираем “Параметры страницы”;

3)В открывшемся окне выставляем размеры страницы : ширина – 84,1 см, высота – 59,4см, которые соответствуют размерам формата А1;

4)Нажимаем “ОК”, теперь наш плакат имеет формат А1;

5)После того, как мы сделали плакат (написали текст и добавили изображения), сохраняем его в формате jpg, это нужно для удобства, так как данный формат смогут распечатать практически везде. Для этого нажимаем “Сохранить как”, “Другие форматы” и внизу выбираем “Рисунок в формате JPEG(jpg)”.

Всё, у нас получилось сделать плакат формата А1(ватман) в PowerPoint, теперь можно идти его распечатывать. При создание плакатов я всегда выставляю размер страницы заранее, так сразу можно увидеть как будут смотреться изображения и текс уже в распечатанном виде. К примеру, если вы вставите изображения в меньший формат, а затем сделайте его А1, они просто “расплывутся”, так не соответствуют по размерам.

Если статья “как сделать плакат формата А1(ватман) в PowerPoint” оказалась для Вас полезной, пожалуйста поделитесь ей со своими друзьями

©Все права защищены. При использовании материалов сайта ссылка на источник обязательна.

Lennox Lewis

Всё самое красивое, самое интересное и самое полезное!

share

12 декабря, 2011

Делаем стенгазету с помощью компьютера

В разные времена стенгазету использовали как средство информирования о чем-то небольшой группы людей. Так или иначе, но каждый из нас хотя бы раз в жизни сталкивался с необходимостью её выпуска. Не потеряла она популярность и сегодня, причем не только в школах и университетах, но и в некоторых организациях.

Как обычно выглядит процесс выпуска стенгазеты? Да очень просто. Берется лист формата А1, краски, фломастеры, всё рисуется, чертится, пишется. Это довольно трудоемкий процесс, так почему бы не использовать с этой целью компьютер? Стоит скачать программу office и начать творить, тем более что в электронном варианте можно исправлять и менять местами компоненты, чего бумага не позволяет. Такая газета будет более современной и красочной.

Перед тем как приступить к созданию стенгазеты, нужно определиться, что она будет в себе содержать, как будут располагаться все компоненты на стенгазете.

Первая мысль, которая останавливает людей от создания стенгазеты на компьютере, о том, где найти принтер, который распечатает такой формат. Есть два выхода: отнести электронный вариант в копи-центр или распечатать в формате А4, а затем склеить все части (не рекомендую).

Самым популярным считается приложение Word, но в нем невозможно спроектировать газету форматом А1. Оказывается, очень удобно работать в Excel, так как это приложение может делить рабочую сетку на листы необходимого размера. Чтобы посмотреть границы листов, нужно перейти в раздел Печать. Теперь можно выставлять поля и начать подготовку макета.

Сначала отмечают расположение основных разделов, фотографий, картинок, диаграмм и прочих моментов. Затем совершенствуют каждую область, используя настройку изображения, разнообразные фигуры, средства для создания рисунков и надписей и многое другое. Также при создании стенгазеты, могут пригодиться графические редакторы.

В экселе для создания стенгазет очень удобно использовать Фигуры, Рисунки SmartArt, а также загружать свои изображения, в том числе в качестве фона:

Делаем стенгазету на своем компьютере

Иногда по рабочим вопросам приходится сталкиваться со значительной проблемой.

Разбираться, как на компьютере сделать стенгазету – сложно, даже с точки зрения опытных системных администраторов.

Насколько реально сделать стенгазету на компьютере

Основная сложность вопроса заключается в том, что для пользователя нет единого программного пакета, который бы назывался, например, «Microsoft Office Стенгазета». Список программ, которые помогают в решении задачи разнообразен и не всегда очевиден для людей.

Вторую сложность вызывает необходимость работать не столько с разными программами, сколько творчески мыслить при печати. Именно поэтому вопросу печати стенгазеты уделён отдельный раздел. Есть, как минимум, несколько простых или в меру простых решений вопроса.

Основные программные способы

Первой проблемой определено создание самой стенгазеты. Например, инструмент Word, как бы он ни был хорош при составлении текста, сталкивает пользователя с такой проблемой.

При попытке увеличить отдельную страницу, в результате увеличения масштаба (красная рамка на изображении) пользователь будет увеличивать одну страницу. А вот стыки нескольких листов будут сложны в ознакомлении.

Результатом чего может стать «поехавшая разметка» несоответствие границ или текста между страницами. Также, в Word отдельные листы будут функционировать отдельно.

Сложно настроить текст, который находится между несколькими листами.

Зелёная рамка в свою очередь указывает на способ отображения. Увы, больше, чем показано на примере стенгазету не сделаешь. В Word максимальный размер будет: 2*6 листов А4.

Corel Draw

Прекрасный инструмент для составления стен газет. Тем лучше показывает себя, чем умелее руки, которые его используют. Основной особенностью Corel Draw можно назвать универсальность зума (масштаба изображения) и простоту работы.

Задав правильные единицы измерения, от пользователя требуется только использовать необходимые блоки. Например, первым аргументом в пользу CD выступает гибкая настройка листа.

Можно с точностью до миллиметров указать будущий размер печатного изделия (линейка показывает размеры и единицы измерения) и распланировать, а потом и отредактировать необходимые элементы в произвольном порядке прямо в пределах листа.

Блочное редактирование помогает размещать текст и картинки в произвольных габаритах и местах. Такой инструмент оптимален для работы со стенгазетами, но есть и важный недостаток.

Если планируется лишь 1 стенгазета покупать ради этого мощный графический пакет не оправдано! Это похоже на забивание гвоздей не микроскопом, а сверх дорогой сковородой с антипригарным покрытием. Вроде, и можно, но не логично.

Средства Microsoft Office

Помимо вышеуказанного Word в пакете Microsoft Office есть ещё как минимум 3 приложения, которые помогут решить указанную проблему. Поэтому о каждом будет рассказано отдельно.

Publisher

Изначально инструмент для составления печатных изданий адекватных форматов. Основные поддерживаемые: А4 и А3. Но есть один нюанс, позволяющий развернуть стенгазету до нужных размеров.

1. Открываем Publisher из пакета МО.
2. Открываем «Файл» и переходим к «Создать», где нам требуется найти указанный пункт.
3. В перечне дополнительных размеров открываем графу «Другие», где и находится пункт «Указать вручную».
4. Вводим требующиеся размеры.
5. Новый размер страницы появится в списке доступных типов страниц.

Теперь можно приступить к созданию нужной стенгазеты, которую можно собрать, ориентируясь на перечень инструментов из раздела «Фигуры» на основной странице.

Существенный недостаток: Обладателям менее, чем 4 Гб ОЗУ предстоит сохраняться каждые 4-5 действий. Из-за количества выделяемой для операций памяти программа будет поглощать ОЗУ в огромных размерах. Даже сохранение документа будет занимать около минуты.

Power Point

Способ подходит исключительно для людей, которых что-то не устраивает в Publisher и Excel. Создание слайдов, как элементов стенгазеты приём не запретный. Но нужно очень чётко представлять, как должно выглядеть готовое издание и исключить возможные ошибки склейки.

Достоинство у способа одно – простота печати. Недостатков – всё, что есть у остальных способов и ещё ряд собственных:

• невозможность менять масштаб и комплексно оценивать изделие;
• медлительность в работе отдельных компонентов;
• частые вылеты при высокой загрузке страницы.

Excel

Внезапным решением может стать табличный редактор. Он обладает возможностью максимально отдалять страницы и при этом не отменяет комплексного просмотра будущей стенгазеты. Требуется минимум знаний для корректного и быстрого создания стенгазеты.

Подготовка тоже минимальна и включает в себя:

1. В разделе «Вид» активировать «Разметка страницы».
2. В этом же разделе вернуться к «Обычный», чтобы появились границы страниц.
3. Объединить каждую страницу в отдельную ячейку (потом их можно спокойно разбивать).
4. Откатить ползунок масштаба и приступить к работе.

Такой способ удобен тем, что можно видеть всю разметку целостно. Но у него есть существенная проблема. При печати используются поля по умолчанию, и документ смещается, теряя размеры.

В среднем на один лист А4 приходится по 2,5 см потерь по горизонтали и вертикали. Изображения при этом сжимаются или растягиваются, теряя вид.

Второй недостаток: в табличном редакторе работать с графикой не принято. По количеству поедаемых ресурсов при такой работе он бьёт все рекорды. Excel уже после вставки первой картинки с высоким разрешением начинает люто тормозить. По достижении размера файла в 40Мб начинает крашится каждые пару минут.

Scribus

Поговорим сразу о достоинствах программы:

1. Бесплатная. Open-source распространение позволяет править код под себя, а главное устанавливать программу без вложения средств (если вы купили scribus – самое время понять, что вас надули).
2. Лёгкая. Да, пакет способен съесть огромное количество ОЗУ при обработке тени на 128м слое изображения. Вероятно, он даже вылетит с ошибкой. Но для создания стенгазеты столько слоёв и не требуется.
3. Простота редактирования. Как и в Corel Draw каждый элемент идёт отдельным блоком, который можно потом убрать или изменить.

Если стенгазеты требуется делать не на постоянной основе, то Scribus – лучший выбор. Его легко освоить, интерфейс интуитивно понятен. Да и полный набор возможностей шире, чем кажется рядовому пользователю.

Вряд ли у пользователя под рукой найдётся плоттер для печати в формате А0. Можно обратиться в специализированный центр печати, где работают с такими крупными изображениями.

Есть, правда, риск столкнуться с тем, что формат документа не смогут напечатать по причине того, что он не открывается. Поэтому есть следующий очевидный и глупый трюк.

Системная печать

Такой способ далёк от совершенства. Он поможет сэкономить время. Сначала стенгазета дробится на элементы (поэтому Excel и выбирается многими не смотря на сложности), которые печатаются на листах А4 вообще без сложностей. Потом эти листы сшиваются.

Лучше всего сразу учесть поправки на поля и подобные вещи. Кстати, бесплатный Scribus, умеет делить документ на листы А4 для удобства печати. А вроде должен иметь лишь самый минимум функций.

Источники:

https://www.it-self.ru/plakat-a1.html
https://lennox-lewis.blogspot.com/2011/12/delaem-stengazetu-s-pomoschiu.html
https://vacenko.ru/delaem-stengazetu-na-svoem-kompyutere/