Как сделать таблицу в дипломной работе

Оформляем таблицы в дипломной по правилам и в соответствии с ГОСТом: практические советы и рекомендации

В дипломной много таблиц? Как их грамотно оформить и каких придерживаться правил? Отведите 11 минут на прочтение статьи, и узнаете, как сделать так, чтобы у преподавателя не возникло претензий к оформлению.

Зачем в дипломе таблицы?

В-первую очередь, это удобный способ быстро и легко донести информацию до читателя. Особенно если это даты и любые другие числовые значения. Так вы говорите читателю: смотри, я сделал так, чтобы было проще читать. Согласитесь, несколько строк или абзацев с цифрами воспринимать нелегко.

Во-вторых, в отдельных работах они просто необходимы. Это дипломные по экономике, математике, физике и другим точным наукам и связанным с ними дисциплинам. Благодаря им удобно демонстрировать проект, проводить сравнительный анализ качественных и количественных показателей.

В самой работе лучше размещать небольшие таблицы, а объемные — выносить в приложения.

Какие документы регулируют оформление

Как оформлять таблицы в дипломе — определяет ГОСТ 7.32-2001. Если обратиться к ЕСКД, то это ГОСТ 2.105-95.

С учетом этих стандартов вузы разрабатывают рекомендации, требования и оформляют их в виде методических рекомендаций. Методички есть на кафедре. Святой долг студента — сходить и попросить их ДО начала работы над дипломной.

По содержанию они могут отличаться от общепринятого стандарта: обязательно их изучите. Различия могут касаться расположения названий, шрифта в таблице и его размера, интервалов.

Главный документ — ГОСТ, но его для грамотного оформления работы недостаточно.

Основные требования по оформлению

В стандарте много непонятной информации. Я выбрал самое важное. Таблица должна:

• размещаться после текста, который она поясняет (приложений не касается);
• иметь ссылку и быть пронумерованной;
• называться коротко (максимум пять слов). Главное — раскрыть ее содержание;
• быть подписана по левой стороне вверху, где начинается графическая часть. Отступать от края не нужно. Озаглавливать нужно после тире.

О том, как подписывать таблицы в дипломе, подробнее можно прочитать в ГОСТе;

• иметь ориентацию, при которой не нужно поворачивать лист, чтобы прочитать информацию;

Если так расположить не получается, то постарайтесь, чтобы разворачивать нужно было по ходу часовой стрелки.

• иметь минимальную высоту строк — 8 мм.

• головка боковика не разделяется диагональными линиями;
• не нужно делать отдельную графу для номера пунктов. Номер по порядку можно обозначать в боковике (но не рядом с цифрами).

Как переносить таблицу

Чтобы перенести ее на следующую страницу, не нужно проводить внизу на предыдущей черту ограничения.

Пример правильной таблицы по ГОСТу с переносом

При разрыве номер по порядку и название остаются на предыдущей странице. На следующей напишите: «продолжение» или «окончание», как этого требует ГОСТ 1.5-2001.

Если таблица маленькая и в ней мало граф, делайте продолжение таблицы на той же странице: просто разграничьте две части двойной вертикальной линией. Не забудьте повторить шапку.

Нужно поменять толщину и формат линий? Это можно сделать в вордовском табличном конструкторе.

Но что, если граф не одна, и даже не две? Поделите их поровну и поместите одна над другой.

Если переносите табличные строки за пределы страницы — повторяйте шапку. Если переносите графы — повторяйте вертикальный боковик.

Следите за тем, чтобы разделы, главы и параграфы заканчивались не таблицами, а какой-либо текстовой информацией.

Как нумеровать данные

Давайте номера арабскими цифрами.

Пронумеровать можно одним из трех вариантов:

1. Сквозной нумерацией. По мере появления в тексте.
2. Отдельно в каждой главе. Укажите номер раздела/главы и номер таблицы через точку: 2.5 или 4.3.
3. По размещению в приложениях. А.1.4 (в приложениях они обозначаются буквами).

Если таблица одна, ее можно обозначить так: Таблица 1 (или вариант А.1 для приложений).

Отдельные листы с табличной информаций включаются в общую нумерацию диплома.

Требования по оформлению в таблицах текста

В дипломной работе важно разобраться и с текстовой информацией.

• шрифт названия должен совпадать со шрифтом текста работы;
• межстрочный интервал можно менять (уменьшать), но не делайте его слишком мелким;
• заглавия граф/разделов начинайте с большой буквы, подзаголовки — с маленькой;
• размещение заголовков — горизонтальное (но ГОСТ предлагает и по вертикали);
• общие для всей информации единицы измерения прописываются в головке (как показано на первом скриншоте);
• выравнивание текста в столбцах выбирайте по центру;
• убедитесь, что цифры (равнозначные) в графах находятся на одной вертикали;
• активно используйте сокращения, предусмотренные ГОСТом: они позволят уменьшить объем текста;
• если в столбцах встречается одинаковый текст (для какого-то значения), то в первом случае его нужно указать, а в последующих — заменить символом кавычек.

Цифры и специальные символы кавычками не заменяются.

• если данных нет, то пустое пространство заполняют длинным тире.

Если в методичке ничего не сказано по поводу фона ячеек, то можете дерзнуть и использовать любую яркую заливку. Кстати, иногда это может быть и практично: если нужно установить соответствие по цвету с данными из диаграммы.

Не уверены, что есть желание и возможность разбираться в тонкостях работы с таблицами самостоятельно? Воспользуйтесь помощью опытных экспертов Studently.

Пример оформления таблиц в дипломной по ГОСТу: правила, примеры как оформлять

Мы создали уже очень много полезных материалов о том, как написать качественную дипломную работу. На нашем телеграм-канале можно найти правила написания и оформления всех ее составных частей (титульного листа, введения, библиографического списка, приложений и пр.). Сегодня же давайте поговорим о том, как грамотно нужно оформлять таблицы в ворде.

При оформлении диплома таблицы использовать не только можно, но и крайне желательно. Этот графический элемент позволяет улучшить наглядность примеров и расчетов. Мы хотим рассказать как раз о том, как это правильно делать.

Где размещать таблицы в дипломе?

На каждую таблицу в тексте дипломной работы должна присутствовать ссылка.

Чтобы правильно оформить таблицу в дипломе, её следует располагать сразу за тем фрагментом, в котором упоминается информация из нее (в крайнем случае – на следующей странице).

Оформление таблиц, рисунков и графики в дипломной работе

Каждый рисунок, графический объект и таблица непременно нумеруются одним из следующим способов:

1. Сквозная нумерация по ходу дипломного проекта.
2. Новая нумерация с началом каждой новой главы.

В случае если рисунок, таблица или графический объект идут как приложения, применяйте нумерацию другого вида (не цифровую, а буквенную).

При оформлении таблицы помните: ее название должно быть расположено в верхнем левом углу.

Что касается названия и нумерации рисунков, а также пояснений к ним, то их размещают под рисунком снизу.

Кстати! Если вам некогда заниматься не то что таблицами, а самими дипломами, мы знаем тех, кто сделает всю черную работу. А для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Следует помнить, что таблицы, используемые в приложениях, должны иметь свою нумерацию с арабскими цифрами с добавлением перед ними присвоенного номера приложения (например, Таблица А.2).

По ГОСТу таблица не обязательно должна иметь собственное название, но в правилах некоторых вузов это прописано. Проконсультируйтесь насчет этого со своим научным руководителем.

Как перенести таблицу на другую страницу

Таблица не всегда может поместиться на странице. Поэтому следует знать, как грамотно сделать продолжение таблицы на следующей странице в Word. В случае необходимости переноса название таблицы следует разместить над первой частью таблицы без проведения нижней горизонтальной черты, которая разделяет ее от первой части.

Вот хороший пример того, как сделать перенос таблицы в Ворде:

Над оставшимися частями таблицы на другой странице слева помещают фразу «Продолжение» с номером таблицы (к примеру, «Продолжение таблицы 2).

Если в таблице много специальных столбцов, таблицу можно разделить на 3 части. При этом все части должны быть размещены друг над другом и не должны выходить за пределы одной страницы.

Если же строки выходят за формат страницы, лучше разместить ее в формате альбомного листа.

Как заполнять таблицу в дипломе?

Для оформления таблицы дипломной работы по ГОСТу нужно следовать некоторым правилам:

• Заголовки строк и столбцов пишут с прописной буквы в единственном числе;
• Подзаголовки столбцов начинают с прописной буквы, если они независимы от заголовка, и со строчной буквы, если они продолжают мысль заголовка;
• В заключении подзаголовков и заголовков точка не ставится. Это важный момент, потому что многие не знают, ставится ли точка в таблицах, и размещают знаки препинания как в обычном тексте;
• Шапку таблицы необходимо визуально отделить от остальной ее части.

Снизу таблицы пишется пояснение к ней, указываются источники, согласно которым были рассчитаны и приведены данные показатели. Подпись выполняют курсивом.

Если таблица была взята из определенного источника, в нижней курсивной подписи дают ссылку на него.

Впрочем, все это действительно сложно, особенно для тех, кто готовится покинуть стены родного университета и пуститься в свободное профессиональное плавание.

Если вам некогда или просто не хочется этим заниматься, вы всегда можете обратиться за помощью в студенческий сервис, мы поможем без проблем! Ну а если хотите все сделать самостоятельно, то сдайте диплом на проверку, чтобы исключить возможность описки или ошибки.

Оформление таблиц в дипломе

Таблица – одна из форм представления информации. Порой в ней умещается весьма большой объем материалов в удобной форме: кратко, четко, емко, лаконично.

Таблица – одна из форм представления информации. Порой в ней умещается весьма большой объем материалов в удобной форме: кратко, четко, емко, лаконично.

Такой вариант идеально подходит для обобщения выводов, представления расчетов и аналитических данных, представления информации на слайдах. В таблице можно представить основные определения и тезисы, положения с подробной характеристикой, обозначить основные моменты исследования, продемонстрировать расчетно-аналитическую часть и пр.

При создании таблиц в дипломе необходимо руководствоваться ГОСТ 7.32-2001. В нем отражены основные требования по оформлению и размещению табличных ресурсов в дипломных проектах.

Основные правила оформления таблиц

Рассмотрим основные правила оформления таблиц:

1. Таблицу необходимо располагать в соответствии со структурой и разделами дипломной работы, чтобы она вписывалась в общую картину исследования и не мешала восприятию основной мысли.
2. В тексте обязательно должна присутствовать ссылка на таблицу. Лучше всего сразу вслед за этой ссылкой размещать сам материал в табличной форме. Такой подход позволит не потерять смысл и ход исследования, понять, что отражено и что автор хотел показать.
3. Каждая таблица должна иметь наименование и порядковый номер. Чаще всего нумерация присваивается объекту с учетом подраздела, в котором он находится. Например, таблица 1.1., таблица 2.3.

Первая цифра относится к разделу (глава 1, глава 2), а вторая – порядковый номер таблицы в этом разделе.

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

Также разрешается сквозная нумерация таблиц.

1. Нумерация таблиц производится исключительно арабскими цифрами. Использование римских цифр или смешанных схем запрещено.
2. Не стоит оставлять большие пустые пространства перед или после таблицы. Это смотрится неэстетично и может вызвать сомнения у комиссии, что таким образом автор попытался увеличить объем ВКР.
3. Желательно умещать таблицы на одной странице. Переносить их можно, но нежелательно, так как это усложняет восприятие материала.
4. Громоздкие таблицы следует выносить в раздел «Приложения».
5. Шрифт в таблицах можно уменьшить до 10-12. Минимальные границы можно уточнить на кафедре или у научного руководителя.
6. Если автору все же приходится переносить таблицу на следующий лист, то для упрощения можно прибегнуть к нумерации столбцов. Для этого необходимо под наименованиями столбцов в новой строке пронумеровать их. При переносе материала на следующую страницу будет достаточно просто указать нумерацию столбов и данные. (Например, https://zaostorage.ru/blog/2017/11/Razdel-tablits.jpg)
7. Заголовок таблицы размещается перед ней. Он должен быть кратким, лаконичным, отражать суть материала. В идеале наименование таблицы должно состоять не более чем из 5-7 слов, без сложных формулировок. Как гласит народная мудрость, «краткость – сестра таланта».
8. Само слово «Таблица» всегда пишется с заглавной буквы.

Оформление материала внутри таблицы

Важно не только в нужном месте и правильно разметить таблицу в дипломной работе, но и достойно оформить материал в ней.

Руководствуясь правилами ГОСТ 7.32-2001, можно выделить следующие основные моменты:

– заглавие таблицы и столбцов начинаю с прописной буквы. Иногда допускают написание подзаголовков столбцов со строчной буквы, если они продолжают мысль заголовка;

– заголовки следует писать в единственном числе;

– в конце наименований столбцов точка не ставится;

– цифры лучше выравнивать по центру;

– зачастую боковые столбцы с текстом выравнивают по левому краю;

– шапку таблицы можно выделить полужирным или жирным шрифтом (если это разрешено методическими рекомендациями учебного заведения), чтобы зрительно отделить ее от основного текста.

– под каждой таблицей должно быть пояснение, выводы к ней: зачем, что в ней показано.

Правильно оформить таблицу – задача непростая. Она требует внимания, усидчивости и терпения. По мере оформления нужно оценить ее информативность и эстетичность. Учтите, члены комиссии всегда обращаю внимание на таблицы, поэтому следует преподнести в ней самое важное в простой и понятной форме.

Трудности с учебой?

Помощь в написании студенческих и
аспирантских работ!

Источники:

https://studently.ru/blog/diplomnye-raboty/oformlenie-tablitsy-v-diplomnoj-po-gostu/
https://zaochnik-com.ru/blog/ishhem-podvodnye-kamni-oformlenie-tablic-v-diplomnoj/
https://disshelp.ru/blog/oformlenie-tablits-v-diplome/