Как сделать топливную карту

Как оформить топливную карту?

Карты на бензин и дизельное топливо – это современное и выгодное решение, поскольку их владельцы могут безналичным способом оплачивать горючее в единой сети автозаправочных комплексов. В нашей компании вы можете оформить топливную карту, которая позволит вам полностью контролировать расходы и существенно экономить, а ваш бизнес сделает более мобильным и эффективным.

Алгоритм подключения

Оформление топливной карты и подключение к литровой или рублевой программе простое:

1. Вы подаете заявку на оплату бензина с указанием количества требуемых карт в офис компании (сделать это можно по факсу или электронной почте).
2. Компания выставляет счет на оплату топлива, который будет направлен вам по электронной почте или факсом. Оригинал счета будет предоставлен с остальными документами за отчетный период (счетом-фактурой, актом выполненных работ и детальной распечаткой заправок клиента).
3. После поступления ваших денежных средств на расчетный счет компании наш сотрудник в течение дня программирует топливные карты в соответствии с вашей заявкой.
4. Готовые карты на топливо вы забираете в офисе компании «РусПетрол», возможна доставка курьером на ваш адрес.

Преимущества

Оформить топливную карту выгодно по нескольким причинам:

• Контроль над сегментом ГСМ. Вы всегда сможете узнать об операциях в личном кабинете, а мы будем контролировать состояние вашего счета и вести GPS-мониторинг транспортных средств.
• Экономия и VIP-обслуживание. Покупая карты на бензин, вы будете обслуживаться на VIP-сети со значительными скидками, получая право на налоговый вычет в размере 18%.
• Удобство работы в системе. Вы сможете заправлять топливо по безналичному расчету в широкой сети брендовых АЗС не только в России, но и в Белоруссии, Украине, Казахстане, Таджикистане, получая возможность обслуживаться на постах автомоек и шиномонтажей.
• Безопасность использования. Каждая карта дополняется микропроцессорным чипом и PIN-кодом, поэтому ее нельзя подделать. Вы всегда сможете установить лимит выборки топлива, а безналичная оплата позволит сделать поездки на дальние расстояния более безопасными.

Чтобы оформить топливную карту, свяжитесь с менеджерами компании «РусПетрол» или воспользуйтесь формой онлайн заказа карт.

Топливные карты: выбираем самые выгодные. Часть 2

Мы уже выяснили, чем поощряют лояльных «физиков» сети АЗС. Но еще больше могут сэкономить компании со своими автопарками.

Любому предприятию удобнее работать с постоянными партнерами. Заправочные станции, обслуживающие не только физических лиц, но и юридических, предлагают последним топливные карты, помогающие проводить платежи по безналу и получать некие скидки.

Итак, изучаем условия на самых распространенных сетях АЗС.

Лукойл — 130 АЗС в Москве, 2468 по всей России

Компания «Лукойл», предлагающая топливные карты юридическим лицам, обещает до 40% экономии на заправках.

Расписано все увлекательно.

• До 7% можно сэкономить благодаря качественному топливу: за счет снижения удельного расхода и увеличения ресурса двигателя.
• До 5% можно получить на оптимизации маршрутов — из-за удобного расположения сети «лукойловских» заправок.
• 3% — благодаря управлению в режиме онлайн, которое позволяет лучше контролировать расходы и планировать платежи.
• 2% — благодаря информационной безопасности (технологии защищают от хищений денежных средств).
• 1% — благодаря информационному сопровождению (круглосуточной поддержке).

После заключения договора (заявку можно оставить на сайте) юридическому лицу выдают нужное количество карт «Ликард», привязанных к единому счету. И все водители, работающие на компанию, оказываются под контролем — ни «левых» чеков, ни слива топлива в свою тару.

Какие могут быть сложности? Нельзя застраховаться от проблем технического свойства — задержки транзакций, ошибки при входе в Личный кабинет, к тому же на АЗС, удаленных от крупных населенных пунктов, может не работать оборудование для безналичного расчета. Впрочем, это не особо актуально для Москвы с областью.

Роснефть — 131 АЗС в Москве, 2441 по всей России

По топливным картам «РН-Карт» можно рассчитываться не только на заправках «Роснефти», но и на АЗС ТНК, «Башнефть», «Сибнефть», «Славнефть» и «Газпромнефть».

Компания предлагает несколько типов договоров:

• «Топливо Онлайн» (договор можно заключить на сайте) для небольших автопарков с возможностью заказа до 20 карт на одно юридическое лицо, приобретения виртуальных топливных карт,
• договор «Коммерческий» для больших автопарков с неограниченным числом карт, в том числе виртуальных,
• договор «Бюджетный» для бюджетных организаций, работающих по Ф3–44 и Ф-223.

Для заключения договоров «Коммерческий» и «Бюджетный» придется приехать в офис продаж (на всю Москву один, на Дубининской).

Ежемесячное обслуживание топливной карты стоит 20 рублей, SMS-информирование — 60 рублей в месяц.

Одно из достоинств программы — возможность заправки по виртуальной карте даже в отсутствие подключения к интернету.

Смарт-карта «Роснефть» дает возможность безналичного расчета на автомобильных мойках, пунктах технического обслуживания, гостиницах, при приобретении сопутствующих товаров. Распределения средств по картам не требуется, у них общий счет. Лимит по картам и товарные ограничители можно установить через личный кабинет.

Газпромнефть — 108 АЗС в Москве, 1347 по всей России

Топливные карты «Газпромнефти» «Опти 24» позволяют водителям получать не только топливо, но и услуги, в том числе шиномонтажа. Хотя сеть шиномонтажных мастерских, где принимаются топливные карты, пока не очень большая — 150 адресов по всей России, она расширяется. Также держателям сервисных карт доступны услуги замены моторного масла на станциях технического обслуживания, участвующих в программе. Если у вас большая организация с филиалами по всей России, карты можно разбить по группам и через личный кабинет настроить опции для водителей из разных регионов.

По расчетам специалистов «Газпромнефти», за счет использования высококачественного топлива «Дизель Опти» можно получить 5,8% экономии при регулярном использовании, то есть около 60 сэкономленных литров с каждой 1000 израсходованных. Плюс увеличить ресурс топливной системы и двигателя, получив экономию на техническом обслуживании и ремонте техники.

На специализированных АЗС «Газпромнефти» для коммерческого транспорта массой свыше 12 тонн «Аскет» не требуется обращаться к оператору: за топливо можно расплатиться, приложив карту к терминалу на самой колонке.

В остальном — примерно как у конкурентов. Бухгалтерские документы предоставляются раз в месяц не позднее пятого рабочего дня, следующего за отчетным периодом. На заключение договора требуются 3 дня, на изготовление топливных карта — 2 дня.

ЕКА — 75 АЗС в Москве, 91 по всей России

Эта сеть предлагает три топливные программы в зависимости от величины автопарка клиента:

• Смарт — для компаний с автопарком от одной машины. Программа EKA-Смарт позволяет заправляться на 5000 АЗС на территории России, в том числе 600 мультибрендовых в Москве и Московской области. Договор на подключение к программе оформляется в течение 15 минут через интернет.
• Навигатор — для федеральных перевозчиков. В программе участвуют 5000 городских и региональных АЗС и 1100 заправочных станций на 80 федеральных магистралях. Геоинформационный сервис Geo-Pro позволяет прокладывать оптимальные маршруты с учетом дорожной ситуации, мест заправок, контрольных точек.
• Сити — для локальных компаний, работающих в одном регионе. По всей стране насчитывается 8799 точек обслуживания, из них 4024 АЗС в крупных городах. То есть по топливным картам EKA-Pro можно заправляться и на АЗС других брендов.

Программы предусматривают возмещение НДС за топливо.

Shell — 46 АЗС в Москве, 323 по всей России

У компании Shell большой выбор топливных карт и многовариантные программы. И заметная транснациональная ориентация: Shell Card позволяет заправляться на 20 000 АЗС по всей Европе, оплачивать услуги моек и автосервисов, пользование паромами, дорогами, туннелями, мостами и даже ROLA (это перевозки грузовиков по железной дороге). А также получать помощь при аварии почти в 40 странах и возмещать НДС из большинства европейских стран.

Топливные карты Shell бесплатные, и заказать их можно сразу столько, сколько необходимо бизнесу. А программа Shell Card Online позволяет управлять отдельными картами и их группами, контролировать расходы на автопарк, оформлять бухгалтерские документы и защитить свой бизнес от мошеннических действий.

По Shell Card предусмотрен ежемесячный платеж в зависимости от выбранного клиентом пакета услуг в размере 0, 500 или 1000 рублей. Эта сумма — абонентская плата с компании — не меняется в зависимости от количества используемых карт

Всем клиентам предоставляются скидки по топливным картам Shell. Причем в отличие от стандартных «процентных» скидок на рынке, Shell дает скидки в абсолютном рублевом выражении, исходя из количества потребляемого топлива.

Минус (временный) — относительно скромная сеть «шелловских» заправок в России.

Татнефть — 35 АЗС в Москве, 708 по всей России

Топливная карта «Татнефти» стоит 530 рублей. Такую карту может приобрести и юридическое, и физическое лицо. Обслуживание бесплатное. Каждый владелец карты получает при покупке скидку в 1,5% на приобретаемые продукты АЗС.

Обязательное условие для каждого клиента — программирование лимитов: суточный лимит или электронный кошелек. У каждой топливной карты имеется лицевой счет, остаток на котором можно посмотреть в чеке. При достижении ежемесячных расходов в 100 000 рублей скидка увеличивается на 0,5%. Когда стоимость приобретенного топлива превышает полмиллиона рублей, применяется скидка 2,5%, а с миллиона рублей — 3%. Максимально возможный дисконт — 5%, если общая сумма затрат в предыдущий месяц превысит 5 миллионов рублей.

При расчете скидки учитываются не последние 30 дней пользования карточкой, а именно предыдущий отчетный календарный месяц.

Обслуживание осуществляется не только на станциях сети «Татнефть», но и на сторонних АЗС, участвующих в партнерской программе (некоторые заправки сетей «Башнефть», «Транснефтепродукт», «Автодорстрой», «Татнефтепродукт», «Олви», «Газпромнефть», Salavat).

Ежемесячно в личном кабинете предоставляется полный пакет отчетных документов (товарные накладные, счета-фактуры, акты сверки, обороты по картам, отчеты по предоставленным скидкам). Фактически именно эта опция является важнейшей для того, чтобы организация перешла на использование топливных (сервисных) карт.

Нам все едино

Но есть и универсальные топливные карты.

Например, карта «Единая» для обслуживания на АЗС всех перечисленных сетей. При потреблении до 10 000 литров первые 90 дней обслуживание будет бесплатным, потом — 2,5% от оборота, при потреблении больше 10 000 литров после трех месяцев бесплатного обслуживания стоимость сервиса составит 3,5% от оборота.

Отчеты отправляют до 5-го числа каждого месяца по почте (они же отображаются в личном кабинете), оригиналы документов высылают почтой или с курьером.

На сайте есть калькулятор, позволяющий прикинуть выгоду от такого контракта. Или принять решение, что вам это не нужно.

А в вашей компании какими картами пользуются? Расскажите ниже в комментариях.

Топливные карточки – что это и нужно ли это именно вам

В современном мире автомобилей становится очень много, и с каждым днём количество машин в частных руках увеличивается. Количество автозаправочных станций тоже неустанно растёт – ниша прибыльная и привлекает много конкурентов. Всё это заставляет различные компании соревноваться друг с другом, привлекая клиентов теми или иными способами. Одним из последних крупных нововведений, которое стало довольно удачным маркетинговым ходом, можно считать топливную карту.

Как получить топливную карту

Представить современного человека без банковской карты очень непросто. Как правило, у всех она есть, и у большинства не в единственном варианте. Люди копят на этом пластике мили для дешёвых путешествий, баллы для скидок на технику и одежду, преимущества для подарков. Очень быстро маркетинговые отделы поняли, что для таких случаев имеет смысл выпускать профильные карты – для того, чтобы клиент банка, заказав банковскую карту с бонусной программой от авиакомпании, например, не мог передумать и не пользоваться этими программами или использовать другие.

Таким образом, профильные карты прочно обжились в кошельках потребителей. Не стали исключением и различные топливные компании. Они также стали выпускать чипированные банковские карты с ориентацией на свою собственную программу удешевления топлива. Для самих компаний выгода очевидна – если клиент заказал выпуск такой карты, вероятно, ему нужны будут веские причины для того, чтобы воспользоваться автозаправкой другой компании. Для клиента тоже очень выгодно – если он уверен в качестве конкретной компании и готов работать с ней дальше как постоянный клиент, он получает возможность иметь скидки и учавствовать в акциях на привилегированных условиях.

Топливные карты – большая многообразная индустрия

Быстрый старт этой кампании от маркетинговых отделов подтвердил всеобщие догадки. Топливные карты мгновенно набрали популярность, клиенты быстро оценили преимущества, которые давал такой симбиоз банка и АЗС, а банки – возросшую «преданность» к ним от клиентов.

Разнообразие появившихся для доступности выпуска карт быстро начало поражать воображение. Множество мелких, отличающихся нюансами, подборкой преимуществ, предложений. Тогда же появилась большая тенденция к разделению всего этого разнообразия на два крупных подвида.

1. Первый подвид – карты для физических лиц. Пластик для физиков – это те самые хорошо знакомые вам банковские кредитки, которые выпускаются банками по индивидуальному личному заказу. Они индивидуальны и подразумевают работу вас и выбранной вами АЗС без прослоек.
2. Второй подвид – карты для юридических лиц. Эти кредитки обычно недоступны для заказа человеком с улицы. Их выпуск берёт на себя некоторая компания, которая затем раздаёт карты своим сотрудникам и иногда (очень редко) клиентам.

Разберёмся более подробно, что из себя представляет каждое предложение.

ТК для юридических лиц

Если некоторая компания берёт на себя обязательство возмещать своим сотрудникам бензин либо же владеет целой сетью служебных автомобилей, то вопрос более выгодной покупки топлива для неё достаточно острый.

Такая компания не только сама заинтересована в поиске выгодных предложений на рынке, но и является лакомым кусочком для любой сети АЗС. Ведь она – постоянный клиент и оперирует крупными суммами.

В таком случае компания, которой принадлежат АЗС, предлагает компании-клиенту заключить договор на оказание взаимовыгодных услуг. Предполагается, что клиент раздаст своим сотрудникам транспортные карты и весь оборот средств, выделяемых на топливо, будет поступать в конкретную топливную корпорацию.

В то же время, клиенту предлагается набор бонусов, которые могут его заинтересовать. Например, более дешёвые тарифы на топливо ввиду крупных закупок. Или накопительные баллы, которые дают возможность часть топлива получать бесплатно.

Также довольно часто для физиков предлагаются хорошо спроектированные и сделанные личные кабинеты, где можно наблюдать за движением денежных средств, за объёмами закупок и действиями каждого конкретного сотрудника централизованно, получая статистическую информацию и возможность отследить нарушения.

В целом, такая статистика называется мониторингом расходов и заключается в следующем.

1. Детализация каждой выданной кредитки, доступная из общего личного кабинета. Вы можете получить всю нужную информацию за раз без лишних затрат.
2. Все подробности дают возможность чётко отслеживать действия ваших работников. Например, на какие станции заправки кто заезжал (соответственно, выяснить, были ли отклонения от заданного маршрута), сколько заливается топлива (нет ли лишних расходов, то есть использования транспорта для собственных нужд) и так далее.
3. Вы можете удалённо увеличивать или уменьшать лимит денежных средств на карте любого вашего сотрудника.
4. В случае мошенничества или увольнения вы можете мгновенно удалённо заблокировать карту до выяснения прямо из централизованного личного кабинета.

Использование транспортных карт для юридических лиц значительно облегчает отчётность и ведение бухгалтерии. Только представьте, насколько всё сложнее становится при использовании наличных денег: нужно собирать все чеки, хранить их, вручную подбивать информацию в компьютер. Чеки имеют обыкновение выцветать, их часто теряют. Отследить движение по парковкам наглядно не представляется возможным.

Использование безналичных средств без централизованной системы, которую предлагает топливная карта, тоже непросто: переводы множества разрозненных карточек, не всегда имеющийся доступ к конкретной карте, невозможность мгновенно заблокировать её или увидеть нецелевой расход средств.

Итак, подводя итог, можно назвать основные преимущества транспортной карты для юридического лица, небольшой компании или крупной корпорации:

1. Никаких наличных денег в обороте и, соответственно, никакой связанной с ними путаницы.
2. Упрощённый процесс оформления документации на возврат налога на добавочную стоимость.
3. Автоматическое заполнение всех отчетов, централизованная система, возможность увидеть сазу всю картину в целом.

Транспортная карта для физического лица

Несмотря на то, что транспортные карты для физических лиц и юридических лиц очень похожи, есть ряд довольно серьёзных различий между ними.

Если в формате карты для юридического лица основное преимущество – возможность централизованного слежения за всеми выданными кредитками, возможность вернуть налог на дополнительную стоимость и возможность быстро формировать необходимые отчёты, то в случае карты для конкретного физического лица преимущества совсем другие.

На первый план выходит возможность зафиксировать стоимость топлива (не все компании предлагают это), получать дополнительные бонусы, значительно понижающие расход, участвовать в проводимых акциях на привилегированных условиях.

Вот основной перечень дополнительных преимуществ, которые предлагаются физическим владельцам ТК:

1. Наличие специальных дисконтных программ для группы владельцев карт на многих АЗС.
2. Фиксация стоимости горючего на некоторый срок – от нескольких месяцев до года, что убережёт владельца от колебаний топливного курса.
3. Возможность копить бонусные баллы и затем оплачивать ими топливо.
4. Участие в различных розыгрышах на льготных условиях.
5. Удобное пополнение, простое отслеживание всех своих транспортных расходов.

Типы карт

Деление карт происходит по принципу лимитных и безлимитных. Такое разделение действительно для обоих видов – и для физических, и для юридических клиентов.

Лимитная карта подразумевает использование её в определённый промежуток времени или определённое количество раз. Для многих такая система удобнее безлимитных – карт, которые можно постоянно пополнять и использовать бесконечно.

Получение топливной карты

После того, как вы внимательно изучили все предлагаемые акции, выбрали для себя наиболее подходящую программу и определились с индивидуальными условиями, можно выбрать один из трёх путей получения топливной карты.

1. Можно сделать карту на самой АЗС, обратившись к любому сотруднику. Они подскажут, куда обратиться дальше. Помните, что эта процедура напоминает банковское оформление документов и кредиток, то есть не мгновенная, подразумевает заключение договора и много нюансов.
2. Можно приобрести её в любом банковском отделении, сотрудничающем с топливными компаниями – о том, есть ли в конкретном банке похожая программа, можно узнать на их сайте или в офисе.
3. Можно оформить топливную карту через интернет. Этот вариант одинаково подходит и для физических, и для юридических клиентов. Просто оформить заявление через интернет, а дальше вам сообщат, куда подъехать и что ещё от вас нужно.

Возможно ли обналичить топливную карту

Правила использования ТК просты, и они, к сожалению, не подразумевают обналичивание денежных средств. Такой счет можно только пополнять и расплачиваться переведёнными на ТК деньгами только на выбранных АЗС. Это – гарантия, что, получив преимущества, вы будете их тратить только в материнской компании.

Помните, что вашу карту могут аннулировать без вашего ведома. Для многих — это может оказаться неприятным сюрпризом. Например, вы можете остаться без свой ТК в следующих ситуациях.

1. Длительное неиспользование – вы долго не заправлялись горючим с использованием выданного пластика.
2. При нарушении правил договора – вот почему его так важно внимательно читать.
3. При трижды неправильно введённом PIN-коде – пластик не только выглядит, как обычная банковская кредитка, но и правила использования почти такие же.

По собственному желанию вы также можете заблокировать карту, написав заявление в случае утери или по каким-то другим причинам. Для перевыпуска вам потребуется оплатить штраф. Возврат средств не предусмотрен.

Источники:

https://www.ruspetrol.ru/materiali/oformit-toplivnuju-kartu.html
https://www.zr.ru/content/articles/917584-toplivnye-karty-vybiraem-samy/
https://drivertip.ru/zhizn/kak-poluchit-i-polzovatsya-toplivnymi-kartami.html