Как сделать колонтитул в презентации powerpoint

Изменение колонтитулов и нумерации страниц для раздаточных материалов в PowerPoint

Используйте Образец выдач для создания и изменения раздаточных материалов презентации. Изменения при этом применяются ко всем страницам печатных раздаточных материалов.

Вы можете изменить количество слайдов на странице, ориентацию страницы и размер слайдов. Кроме того, вы можете добавить или удалить номера страниц, колонтитулы, дату и время, рисунки и фон.

Чтобы открыть параметры раздаточных материалов, на вкладке Вид в группе Режимы образцов нажмите кнопку Образец выдач.

Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

В группе Параметры страницы можно указать количество слайдов, печатаемых на каждой странице, выбрать их макеты, изменить ориентацию выдач и задать размер слайда. Чтобы настроить макет нужным образом, используйте параметры во всех трех меню: Ориентация выдач, Размер слайда и Число слайдов на странице.

Настройка числа слайдов на странице

Щелкните Число слайдов на странице.

Выберите вариант макета из предложенных эскизов.

Совет: Макет 3 слайда содержит строки, на которых участники мероприятия могут делать заметки.

Щелкните Ориентация выдач и выберите вариант Книжная или Альбомная.

Настройка размера слайда

Нажмите кнопку Размер слайда (или Ориентация слайда в PowerPoint 2010) и выберите один из вариантов.

Если приложение PowerPoint не сможет автоматически масштабировать содержимое, оно сообщит вам об этом. Чтобы содержимое увеличивалось при увеличении слайда, выберите параметр Развернуть. Это может привести к тому, что содержимое не поместится на слайде. Чтобы уменьшить размер содержимого, выберите параметр Подбор размера. Элементы слайда могут уменьшиться, но на нем будет отображено все содержимое.

Чтобы задать другой размер (ширину, высоту, а также нумерацию слайдов, ориентацию слайдов и заметок), в меню Размер слайда выберите Настроить размер слайдов.

Чтобы убедиться, что напечатанные слайды будут выглядеть так, как надо, просмотрите раздаточные материалы перед печатью.

Изменить параметры верхних и нижних колонтитулов можно в группе Заполнители. По умолчанию колонтитулы отображаются в верхнем и нижнем углах страницы “Образец выдач”.

Щелкните замещающий текст (верхнего колонтитула, нижнего колонтитула, даты или номера страницы), чтобы внести изменения. Вы можете выполнить указанные ниже действия.

Отобразить или скрыть верхний или нижний колонтитулы. В группе Заполнители снимите флажок элемента (Верхний колонтитул, Дата, Нижний колонтитул или Номер страницы), который вы хотите скрыть.

Добавить содержимое в замещающий текст или изменить его. Вы можете не только изменять текст, но и добавлять изображения и другое содержимое с помощью команд на вкладке Вставка.

Изменить вид текста. Выделите текст и выберите желаемые параметры на вкладках Формат и Главная.

Изменить замещающий текст. Чтобы переместить замещающий текст, перетащите его, а чтобы изменить его размер, воспользуйтесь маркерами изменения размера текстового поля.

Откройте вкладку Вид на ленте и нажмите кнопку Образец выдач.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки или другую кнопку (например, Изображения из Интернета) в зависимости от того, где находится нужное изображение.

Выберите изображение и нажмите кнопку Вставить.

Изображение будет добавлено в центр страницы.

Перетащите изображение в нужное место и при необходимости измените его размер. Дополнительные параметры форматирования доступны на вкладке Формат раздела “Работа с рисунками”.

Читать еще: Как сделать творог воздушным

Изменить фон выдач (но не слайдов) можно в группе Фон. Вы также можете быстро выбрать другой шрифт сразу для всего текста выдачи, задать особые границы и визуальные эффекты.

Цвета. Выберите цветовую тему для фона выдачи. Чтобы увидеть, как она будет выглядеть, щелкните Стили фона и выберите один из вариантов.

Стили фона. Выберите стиль из списка. Отображаемые цвета зависят от того, что выбрано в списке Цвета.

Совет: Щелкните Формат фона внизу списка Стили фона, чтобы открыть область Формат, и настройте дополнительные параметры фона (например, расширенные параметры заливки, художественные эффекты, параметры цвета и изображения).

Шрифты. Выберите шрифт из списка, чтобы быстро применить его ко всем верхним и нижним колонтитулам.

Эффекты. Выберите из списка эффект темы (тень, отражение, линию, заливку и т. п.).

Чтобы просмотреть, как будут выглядеть печатные раздаточные материалы, выполните указанные ниже действия.

Откройте вкладку Файл и выберите пункт Печать.

В диалоговом окне Печать в разделе Настройка щелкните второе поле (в котором по умолчанию выбран параметр “Слайды размером во всю страницу”), чтобы развернуть список доступных вариантов. Затем выберите нужный макет в разделе Раздаточные материалы.

Для перемещения между эскизами страниц в диалоговом окне печати можно использовать кнопки со стрелками внизу области предварительного просмотра.

Для получения дополнительной информации о работе с PowerPoint раздаточными материалами см.: Видео: работа с раздаточными материалами

В образце выдач в заполнители можно перемещать, изменять размер и формат колонтитулов. Кроме того, вы можете настроить ориентацию страницы и указать количество слайдов на странице раздаточных материалов при печати.

1. Укажите, сколько слайдов вы хотите напечатать на каждой странице раздаточных материалов.

2. Измените размер или формат заполнителя верхнего колонтитула либо переместите его.

3. Измените размер или формат заполнителя нижнего колонтитула либо переместите его

Просмотр параметров раздаточных материалов

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Образец выдач.

Внесите необходимые изменения.

На вкладке Образец выдач в группе Закрыть нажмите кнопку Закрыть режим образца.

Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду Сохранить.

Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Образец выдач.

В группе Заполнители снимите флажок элемента (Верхний колонтитул, Дата, Нижний колонтитул или Номер страницы), который вы хотите скрыть.

На вкладке Образец выдач в группе Закрыть нажмите кнопку Закрыть режим образца.

Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду Сохранить.

Откройте вкладку Вид на ленте и нажмите кнопку Образец выдач.

Выберите изображение и нажмите кнопку Вставить.

Изображение будет добавлено в центр страницы.

Дополнительные сведения

Изменения, внесенные в образец выдач, не применяются к образцу слайдов и образцу заметок.

На странице образца выдач нельзя изменить размеры заполнителей слайда, но можно изменить размеры верхнего и нижнего заполнителя, номера страницы и даты.

Читать еще: Как сделать макияж для карих глаз

Оформление нижнего колонтитула в PowerPoint

В программе PowerPoint настройки для вставки нижнего колонтитула и форматирования отдельных элементов находятся в разных местах. В этой статье я расскажу вам не только о том, как вы можете воспользоваться этими настройками, но и о том, как превратить нижний колонтитул в верхний.

Вставка нижнего колонтитула в слайды PowerPoint

Программа PowerPoint позволяет добавлять независимые друг от друга колонтитулы на каждый отдельный слайд. Если вы хотите, чтобы определенный элемент отображался на нескольких слайдах, вам нужно будет сначала выделить нужные вам слайды. Для выделения кликните мышкой на первом слайде, нажмите на клавишу Ctrl и, удерживая ее, выберите остальные слайды одним простым кликом.

В версиях программы, выпущенных до 2003 года, команду “Вставка верхнего и нижнего колонтитула” можно найти в разделе меню “Обзор”; в программе 2007 эта команда располагается в разделе “Вставка”. Внутри первой закладки находятся настройки нижнего колонтитула слайдов. В стандартной версии программы возможность вставки верхнего колонтитула в слайд не предусмотрена. Выделите все элементы, которые должны отображаться. К ним относятся:

постоянное или актуализируемое отображение даты
номер слайда
содержимое поля нижнего колонтитула
возможность удалить номер слайда в формате “Титульный слайд”

Затем нажмите на командную кнопку “Применить”, расположенную вверху справа. С помощью команды “Применить для всех” вы сможете вставить нужные вам элементы в нижний колонтитул всех выделенных слайдов.

Форматирование и расположение элементов нижнего колонтитула

Откройте шаблон слайда с помощью меню или через закладку “Вид”. Обратите внимание: в левом столбце, где отображаются слайды в миниатюре, должен быть выбран первый слайд. Это замечание особенно касается более свежих версий программы PowerPoint. В этих версиях всегда выбран шаблон того слайда, который в обычном просмотре отображался последним. Прокрутите ленту вверх, выберите первый шаблон слайда. В отличие от всех остальных выбранный элемент будет отображаться в увеличенном размере.

В правом окне расположены поля для даты, нижнего колонтитула и номера слайда в нижней части страницы. Вы можете изменять по виду и по размеру как текстовые блоки, так и содержащийся в них текст. Щелкните мышкой в нужных полях и выполните все необходимые изменения с помощью строки символов, мультифункциональной строки или ленты меню.

Рекомендация: неизменную дату или постоянный текст можно напрямую вписать в поле нижнего колонтитула слайда. Для того чтобы в слайдах отображалась текущая дата и правильный номер слайда, воспользуйтесь разделом меню “Нижний и верхний колонтитул”.

Как превратить нижний колонтитул в верхний

Если вы хотите, чтобы один или несколько текстовых блоков отображались на слайдах в виде верхнего колонтитула, кликните на нужном текстовом блоке мышкой (появится четырехсторонняя стрелка) и удерживайте нажатие. Перетащите блок мышкой в нужное положение.

Символы-заполнители заголовка и перечень также следует подвинуть, чтобы поля не накладывались друг на друга (через кромку). Закройте шаблон слайда, нажав на специальную кнопку в строке символов или через закладку. Вы опять вернетесь к предыдущему просмотру (например, в просмотр в режиме “Сортировка слайдов”).