Как сделать таблицу в индизайне

Adobe InDesign

На этой странице

在中国购买的 Creative Cloud 产品不含 CC 桌面应用程序中的 Creative Cloud 移动应用程序和在线服务及相关功能。

Таблицы состоят из строк и столбцов, которые в свою очередь состоят из ячеек. Ячейка напоминает текстовый фрейм, в который можно добавлять текст, привязанные фреймы или другие таблицы. Таблицы можно создавать в Adobe InDesign CS5 или экспортировать из других приложений.

Для создания, изменения и форматирования таблиц в Adobe InCopy необходимо переключиться в режим «Макет».

Создание таблиц

Таблицы состоят из строк и столбцов, которые в свою очередь состоят из ячеек. Ячейка напоминает текстовый фрейм, в который может быть добавлен текст, внутритекстовый графический объект или другие таблицы. Создать таблицу можно обычным способом или путем преобразования в нее существующего текста. Кроме того, таблица может быть встроена в другую таблицу.

Новая таблица при создании заполняет всю ширину текстового фрейма-контейнера. Если при вставке точка ввода находится в начале строки, то таблица вставляется на той же строке, если точка ввода находится в середине — на следующей строке.

Обтекание таблиц текстом производится так же, как и для внутристрочных графических объектов. В частности, при добавлении и удалении расположенного выше текста, а также при изменении его кегля таблица будет перемещаться по фреймам в цепочке. Однако таблица не отображается на фрейме с текстом по контуру.

Майкл Мёрфи (Michael Murphy) представляет статью о создании и форматировании таблиц: Особенности использования таблиц.

Джефф Уитчел (Jeff Witchel) из InfiniteSkills.com представил видео на тему Основы настройки таблиц.

Создание таблицы обычным способом

В InDesign есть возможность создавать таблицы в существующем текстовом фрейме (Использование параметра «Вставить таблицу»). Кроме того, можно создать таблицу и позволить InDesign создать текстовый фрейм вокруг нее (Использование параметра «Создать таблицу»).

Использование параметра «Вставить таблицу»

Чтобы создать таблицу в существующем текстовом фрейме, используйте инструмент «Текст» и поместите точку ввода в том месте, где необходимо создать таблицу.

Выберите команды «Таблица» > «Вставить таблицу».

Если в данный момент курсор находится за пределами текстового фрейма, доступен параметр «Создать таблицу».

Новая таблица располагается по всей ширине текстового фрейма.

Использование параметра «Создать таблицу»

При использовании параметра «Создать таблицу» нет необходимости сначала создавать текстовый фрейм в документе. После того как вы создадите таблицу в документе, будет создан текстовый фрейм по размеру этой таблицы.

Выберите команды «Таблица» > «Создать таблицу».

Если в данный момент курсор находится в текстовом фрейме, доступен параметр «Вставить таблицу».

С помощью курсора создайте нужную таблицу.

InDesign создает текстовый фрейм по размеру очерченной области и создает таблицу в текстовом фрейме.

Высота строки таблицы определяется выбранным стилем таблицы. Например, для форматирования различных частей таблицы могут использоваться различные стили ячеек, определенные в стиле таблицы. Если стили ячеек содержат стили абзацев, то высота строки в этой области будет определяться значением интерлиньяжа в стиле абзаца. Если стили абзацев не используются, то высота строки определяется значением служебного поля по умолчанию в документе. Служебное поле определяется значением интерлиньяжа. В данном контексте служебное поле примерно равно высоте подсветки выделенного текста.

Создание таблицы из существующего текста

Перед преобразованием текста в таблицу убедитесь, что он соответствующим образом подготовлен.

Если в какой-либо строке элементов меньше, чем столбцов в таблице, то оставшиеся ячейки будут пустыми.

Встраивание одной таблицы в другую

Выделите ячейки или таблицу для встраивания в другую таблицу, затем выберите команду «Редактирование» > «Вырезать» или «Скопировать». Поместите точку ввода в ячейку, куда должна быть вставлена таблица, затем выберите команду «Редактирование» > «Вставить».

Щелкните на ячейке, выберите команду «Таблица» > «Вставить таблицу», задайте число строк и столбцов, затем нажмите кнопку «ОК».

При создании таблицы в ячейке нельзя выделить мышью часть таблицы за пределами ячейки. В этом случае необходимо расширить строку или столбец либо поместить точку ввода в первую часть таблицы, а затем при помощи комбинаций клавиш переместить точку ввода и выделить текст.

Импорт таблиц из других приложений

При импорте электронной таблицы Microsoft Excel или документа Microsoft Word с таблицами с помощью команды «Поместить» данные импортируются в виде таблицы, доступной для редактирования. Форматирование настраивается в диалоговом окне «Параметры импорта».

Кроме того, данные из электронной таблицы Excel или таблицы Word можно вставлять в документы InDesign или InCopy. Формат текста, вставляемого из других приложений, задается установками раздела «Обработка буфера». Если выбран параметр «Только текст», то данные отображаются в виде неотформатированного текста с табуляцией, который затем можно преобразовать в таблицу. Если выбран параметр «Вся информация», то вставляемый текст будет отображаться в отформатированной таблице.

Если текст вставляется в существующую таблицу из другого приложения, создайте в ней достаточное для его размещения число строк и столбцов, в установках раздела «Обработка буфера» выберите «Только текст» и убедитесь, что выделена хотя бы одна ячейка (за исключением случаев, когда в ячейку необходимо вставить всю таблицу).

Если нужен больший контроль над форматированием импортируемой таблицы или необходимо сохранить форматирование электронной таблицы, лучше произвести ее импорт командой «Поместить». Если необходимо создать связь с форматированием электронной таблицы, выберите параметр «Создавать связи при размещении текстовых и табличных файлов» в настройках «Обработка файлов».

Можно также скопировать и вставить текст, разделенный символами табуляции, в диапазон ячеек таблицы. Этим способом удобно заменять содержимое при необходимости сохранить форматирование. Предположим, вам нужно обновить содержимое отформатированной таблицы в ежемесячном журнале. Одним из вариантов является связь с электронной таблицей Excel. Однако, если содержимое происходит из другого источника, можно скопировать текст с табуляцией в буфер обмена, выделить диапазон ячеек в отформатированной таблице InDesign и вставить в него содержимое.

Добавление текста в таблицу

Ячейка таблицы может содержать текст, привязанные объекты, XML-теги и другие таблицы. При вставке текста высота строки таблицы будет соответствующим образом увеличена, за исключением случаев, когда для строки задана фиксированная высота. В таблицы нельзя вставлять сноски.

Поместите точку ввода в ячейку и введите текст. Чтобы создать новый абзац в той же ячейке, нажмите клавишу «Ввод» или «Return». Перемещение по ячейкам производится по нажатию клавиши «Tab» (при нажатии клавиши «Tab» в последней ячейке добавляется новая строка). Перемещение по ячейкам в обратном порядке производится по нажатию комбинации клавиш «Shift» и «Tab».

Скопируйте текст, установите в ячейке точку ввода, затем выберите команду «Редактирование» > «Вставить».

Поместите точку ввода в то место, куда нужно добавить текст, выберите команду «Файл» > «Поместить», а затем дважды щелкните на текстовый файл.

Как сделать таблицу в индизайне

Верстка таблиц всегда требует знания правил их оформления и наличия соответствующих инструментов. В InDesign эти инструменты есть, и их грамотное использование позволяет создавать и форматировать таблицы, а также импортировать их из текстовых и табличных редакторов – например, из MS Word и MS Excel.

Прежде всего, следует знать основные термины, связанные с таблицами. Каждая таблица представляет собой сетку из клеток, которые называют ячейками (Cells). По горизонтали ячейки объединяются в строки, или ряды (Rows), а по вертикали – в колонки, или столбцы (Columns).

Классическая таблица подразумевает строгую «сетчатость» таблицы, в иных случаях возможны, например, разбиение или объединение нескольких ячеек в одну. Существуют также заголовки таблиц, которые отличаются оформлением и внешним видом. Заголовки используются в календарях, сметах, прейскурантах и других видах таблиц. Один или несколько рядов вверху таблицы (Header) образуют классическую «шапку» таблицы. Также используются в качестве заголовка одна или несколько строк слева (Footer).

Чтобы создать таблицу в InDesign, нужно поместить текстовый курсор в нужное место (щёлкнуть левой кнопкой мыши там, где должна располагаться таблица), а потом воспользоваться командой Таблица > Вставить таблицу, после чего перед вами появится окно с параметрами будущей таблицы:

Тело таблицы (Body) – это основная часть таблицы, имеющая определённое количество рядов и колонок. Footer и Header тоже включены в таблицу, но оформляются иначе. Если для какого-либо из них или для обоих заданы нулевые значения, то заголовок не будет использоваться.

Также можно выделить какой-либо текст (как в текстовом редакторе) и воспользоваться командой Таблица > Преобразовать в таблицу – в таком случае текст будет преобразован в таблицу. В качестве знака-разделителя могут использоваться различные символы – например, знак абзаца или знак табуляции.

Не менее интересен импорт таблиц из Word и Excel. Adobe InDesign умеет совершенно правильно читать таблицы, созданные в других программах. Проще говоря, встроенная программа вёрстки прочтёт таблицу и сама вставит её в документ. Но помните, что для оформления таблицы необходимо выделить именно её, а не содержащийся в ней текст.

При экспорте таблиц Excel в программу вёрстки иногда возможны некоторые проблемы. Не все особенности форматирования сохраняются, не всегда распознаются объединённые ячейки, но в целом всё проходит обычно нормально.

После загрузки или создания таблицы и внесения текста можно приступать к оформлению. Для этого выделите всю таблицу либо часть таблицы, и в вашем распоряжении появится панель Управление с инструментами для работы именно с таблицами.

Обозначения на схеме панели: 1 – выравнивание текста по ширине; 2 – выравнивание текста по высоте ячейки и вращение текста; 3 – управление количеством строк и столбцов в таблице; 4 – управление высотой и шириной выделенных ячеек; 5 – управление толщиной и видом линий границ ячейки.

Чтобы получить доступ ко всем остальным функциям, воспользуйтесь кнопкой Параметры таблицы.
Главная ошибка новичков при работе – усложнение работы над таблицей. Каждую таблицу можно оформлять индивидуально, заново настраивая все доступные параметры, но вместо этого можно воспользоваться быстрым форматированием. Особенно актуально это для тех случаев, когда вы собираетесь создать несколько таблиц, оформленных одинаково или почти одинаково.

Стиль абзаца служит для форматирования таблиц. Для разных частей таблицы можно использовать разные параметры оформления. Заполнение цветом может использовать разные цвета, также вы можете воспользоваться инструментом Таблица > Параметры таблицы > Альтернативная заливка, который открывает более широкие возможности.

Подготовленную с помощью стилей и заливки таблицу можно внести в библиотеку, чтобы потом использовать её в качестве шаблона. Шаблон – это заготовка, оформленная так, как будут оформлены все таблицы на её основе обычно; она обычно создаётся без текста или с текстом по умолчанию («Таблица №», «Заголовок») и может выглядеть приблизительно так:

Таким способом можно существенно ускорить процесс форматирования таблицы, чтобы вам не пришлось каждый раз заново форматировать созданные и импортированные таблицы.

Работа с таблицами в индизайне

При верстке журналов, буклетов, а особенно газет невозможно обойтись в работе с Indesign без таблицы. Возможно, вы в некоторых ситуациях умудрялись обойти их создания методом обычного разбивания текста. Но я думаю, что специалист своего дела должен уметь как вставить таблицу из ворда в программу, так и самим ее сделать в индизайне. Так что в этом небольшом уроке я все расскажу про таблицы в Indesign.

Как вставить таблицу из ворда

Давайте попробуем вставить таблицу в индизайн из ворда. Первый способ это просто взять и перетянуть документ ворд в программу верстки, вот только стили останутся вордовские в таблице, нужно будет заменить их на свои.

Второй способ. Рекомендую. Используйте горячие клавиши Ctrl + D для вставки, только в диалоговом окне перед импортом поставьте галочку «Показать параметры импорта» и нажимаем открыть.

Нам нужен пункт «Форматирование». Нужно отметить галочкой «Удалить стили и формативарование текста та таблиц». Также обязательно поставить галочку на «Сохранить локальную настройку». А в «Преобразовать таблицы в» обязательно выбираем «Неформатированные таблицы». Вот при этих настройках вы сможете легко вставить таблицу в индизайн из ворда. Нажимаем «Ок» и для вставки кликаем один раз левой кнопкой мыши на рабочей области.

Смотрим скриншот ниже, что у меня получилось. Теперь таблица в индизайне и все вордовские стили убрались. Теперь осталось нам убрать абзацы в тексте, ведь они нам мешают. Также, как вы заметили, на скриншоте красный кружечек, это значит, что в одной колонке текст зашел под нее, нужно ее расширить. Для удобства верстки можно таблицу вырезать и после вставить в текст и сделать для нее обтекание.

Как удалить (объединить) ячейки таблицы?

Для этого нужно выделить часть ячеек и щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Объединить ячейки».

Как уменьшить, или увеличить междустрочный интервал таблицы?

Выделите таблицу и вверху, в панели инструментов, появятся параметры как ниже на скриншоте. Сменив их, вы сможете как увеличить, так и уменьшить междустрочный интервал.

Рамки в таблице

Что бы сделать тоньше или жирней рамку в таблице, нужно ее выделить и щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Параметры ячейки» > «Обводка и заливка».

Выбираем нужную толщину, цвет и тип рамки.

Как разорвать таблицу?

Если вы хотите разорвать таблицу, тогда выделите нужную часть и вырежьте ее, после вставьте вырезанный фрагмент.

Как сделать таблицу в индизайне

Для того, что бы сделать таблицу в программе, нужно перед этим обязательно перейти в режим текста в панели инструментов.

После создаем пустой фрейм и переходим в Таблица > Вставить таблицу. В диалоговом окне, что выскочило, выставляем нужные параметры: сколько строк, столбцов, головных и концевых строк и нажимаем «ОК».

Все. Мы смогли сделать таблицу в индизайне. Теперь нам осталось ее только заполнить нужными данными. Если ее выделить, на панели инструментов появятся новые функции для работы с таблицей. Дальше, я думаю, вы должны разобраться. Если появятся вопросы, пишите в комментарии. Смогу дать ответы.

Также посмотрите этот урок по таблицам у видео формате. Здесь глубже раскрыта эта тема, ведь писать можно очень много и долго.

Работа с таблицами в индизайне : 1 комментарий

Здравствуйте! Подскажите, что нужно сделать, чтобы таблица не выходила за границы листа. Делаю производственный календарь на 2020 год и получается, что два месяца не входят, что нужно сделать, как ее уменьшить или сжать?

Источники:

https://helpx.adobe.com/ru/indesign/using/creating-tables.html
https://www.design-lessons.info/adobe-indesign/layout-of-tables.html
https://comp123.ru/%D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B0-%D0%B2-%D0%B8%D0%BD%D0%B4%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D0%B9%D0%BD%D0%B5/