Как сделать ссылку на формулу в ворде

Нумерация формул в Word. Как сделать нумерацию формул в Ворде?

Если в научной работе, которая оформляется в Ворде, используются формулы, нередко возникает необходимость сделать их нумерацию. При этом формула должна располагаться по центру, а номер – выровнен по правому краю.

Какие есть способы, с помощью которых можно сделать в Word подобную нумерацию формул, чтобы ничего не смещалось при форматировании текста или изменении параметров страницы?

Как в Ворде сделать автоматическую нумерацию формул?

Существуют определенные правила оформления формул, одним из требований к их оформлению является правильная нумерация: справа от формулы, на правом краю строки (при этом сама формула должна находится в центре), арабскими цифрами в круглых скобках, вот так: (2). Нумерация может быть общей на всю научную работу (речь в вопросе идет именно о ней), либо в пределах каждого из разделов, тогда нумерация проставляется вот в таком виде: (3.5), где 3 – третий раздел, 5 – номер формулы, между этими двумя цифрами ставится точка.

Все это несложно понять и запомнить, вот только некоторая сложность заключается в том, чтобы оформляя работу в Ворде, правильно разместить саму формулу по центру, а ее номер по правому краю.

Давайте разберем, как сделать это с использованием табуляций, в строке с формулой нам нужны будут две отметки табуляции, первая отметка – для самой формулы и вторая – для ее номера.

Что нам надо будет сделать:

1.) Щелкаем ПКМ по названию стиля, который мы выбрали для оформления нашей работы, в появившемся меню выбираем пункт “Изменить”, в открывшемся окошке последовательно выбираем позиции: Формат – Табуляция.

2.) Появляется вот такое окно, мы в нем выставляем две позиции табуляции, первую для формулы – 6 см, вторую для ее номера (16 см), причем оба эти расстояния отсчитываются от левого края (мы с вами, как видно на рисунке, выбрали в этом окне позицию “выравнивание по левому краю”):

3.) В нужной строке пишем нашу формулу, перед ней нажимаем “Tab”, формула встает на нужное место, после формулы опять нажимаем “Tab”, курсор встанет на правый край строки, и мы теперь можем ввести номер формулы.

Можно использовать автоматическую нумерацию формул, Ворд предоставляет такую возможность.

Алгоритм наших действий предполагается следующий при этом:

1.) Пишем нужную формулу.

2.) На месте для номера формулы ставим две круглые скобки:(), курсор помещаем внутри этих скобок.

3.) В панели управления последовательно выбираем позиции: Ссылки – Вставить название:

4.) Откроется вот такое окно, в котором надо проставить следующие параметры нумерации после чего нажать ОК:

Использование формул в таблице Word или Outlook

Вычисления и логические сравнения можно выполнять с помощью формул. Команда Формула находится в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные.

В приложении Word формулы обновляются автоматически при открытии документа, который их содержит. Результаты формул также можно обновлять вручную. Дополнительные сведения см. в разделе Обновление результатов формул.

Примечание: Формулы в таблицах Word и Outlook являются типом кода поля. Дополнительные сведения о кодах полей можно найти в разделе см.

В этой статье

Вставка формулы в ячейку таблицы

Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.

В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула.

С помощью диалогового окна Формула создайте формулу. Можно ввести формулу в поле Формула, выбрать формат числа в поле Формат числа, а также вставить функции и закладки, используя списки Вставить функцию и Вставить закладку.

Обновление результатов вычислений

В Word результат формулы рассчитывается при ее вставке, а также при открытии содержащего ее документа. В Outlook результат формулы рассчитывается только при ее вставке, и получатель сообщения не сможет его изменить.

Кроме того, поддерживается ручное обновление следующих элементов:

результатов отдельных формул;

результатов всех формул в отдельной таблице;

всех кодов полей в документе, включая формулы.

Обновление результатов отдельных формул

Выделите формулы, которые необходимо обновить. Чтобы выделить несколько формул, удерживайте нажатой клавишу CTRL.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Щелкните формулу правой кнопкой мыши и выберите команду Обновить поле.

Нажмите клавишу F9.

Обновление результатов всех формул в таблице

Выделите таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.

Обновление всех формул в документе

Важно: В результате выполнения этой процедуры будут обновлены не только формулы, а все коды полей в документе.

Нажмите клавиши CTRL+A.

Нажмите клавишу F9.

Примеры: сложение чисел в таблице с помощью позиционных аргументов

Позиционные аргументы (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) можно использовать для следующих функций:

В качестве примера рассмотрим процедуру сложения чисел с помощью функции SUM и позиционных аргументов.

Важно: Чтобы при нахождении суммы в таблице с помощью позиционных аргументов не возникло ошибки, введите в пустые ячейки, учитываемые при вычислении, нуль (0).

Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.

В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула.

В диалоговом окне Формула выполните одно из указанных ниже действий.

Местонахождение складываемых чисел

Значение поля Формула

Над ячейкой и под ней

Слева от ячейки

Справа от ячейки

Слева и справа от ячейки

Слева от ячейки и над ней

Справа от ячейки и над ней

Слева от ячейки и под ней

Справа от ячейки и под ней

Нажмите кнопку “ОК”.

Доступные функции

Примечание: Формулы, в которых используются позиционные аргументы (например, LEFT), не учитывают значения в строке заголовков.

В формулах, располагаемых внутри таблиц Word и Outlook, можно использовать перечисленные ниже функции.

Определяет абсолютную величину числа в скобках

Определяет, все ли аргументы внутри скобок являются истинными.

1, если сумма значений, находящихся слева от формулы (в той же строке), меньше 10 исумма значений, находящихся над формулой (в том же столбце, исключая ячейки заголовка) больше или равна 5; в противном случае — 0.

Находит среднее арифметическое значение элементов, указанных в скобках.

Среднее арифметическое всех значений, находящихся справа от ячейки с формулой (в той же строке).

Определяет количество элементов, указанных в скобках.

Количество значений, находящихся слева от ячейки с формулой (в той же строке).

Устанавливает, определен ли аргумент внутри скобок. Возвращает значение 1, если аргумент определен и вычисляется без ошибок, или 0, если аргумент не определен или возвращает ошибку.

1, если элемент “валовой_доход” определен и вычисляется без ошибок; в противном случае — 0.

Не имеет аргументов. Всегда возвращает значение 0.

Вычисляет первый аргумент. Если первый аргумент является истинным, возвращает второй аргумент; если ложным — третий.

Примечание: Необходимо задать все три аргумента.

10, если сумма значений, находящихся слева от формулы, больше или равна 10; в противном случае — 0.

Округляет значение в скобках до ближайшего целого числа (меньшего).

Возвращает наибольшее значение среди элементов, указанных в скобках.

Наибольшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков).

Возвращает наименьшее значение среди элементов, указанных в скобках.

Наименьшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков).

Имеет два аргумента (числа или выражения, результатами которых являются числа). Возвращает остаток от деления первого аргумента на второй. Если остаток равен нулю (0), возвращает значение 0,0.

Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 0; если ложным — 1. В основном используется в функции IF.

Имеет два аргумента. Если хотя бы один из них является истинным, возвращает значение 1. Если оба аргумента являются ложными, возвращает значение 0. В основном используется внутри функции IF.

Вычисляет произведение элементов, указанных в скобках.

Произведение всех значений, находящихся в ячейках слева от формулы.

Имеет два аргумента (первый аргумент должен быть числом или выражением, результатом которого является число, второй — целым числом или выражением, результатом которого является целое число). Округляет первый аргумент до заданного вторым аргументом количества десятичных разрядов. Если второй аргумент больше нуля (0), первый аргумент округляется до указанного количества десятичных разрядов (в меньшую сторону). Если второй аргумент равен нулю (0), первый аргумент округляется до ближайшего целого числа (в меньшую сторону). Если второй аргумент меньше нуля, первый аргумент округляется слева от десятичной запятой (в меньшую сторону).

Имеет один аргумент, который должен быть числом или выражением, результатом которого является число. Сравнивает указанный в скобках элемент с нулем (0). Если этот элемент больше нуля, возвращает значение 1; если равен нулю — 0; если меньше нуля — -1.

Вычисляет сумму элементов, указанных в скобках.

Сумма значений, находящихся в ячейках справа от формулы.

Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 1, если ложным — 0. В основном используется в функции IF.

Использование в формуле закладок и ссылок на ячейки

В формулу можно вставить ссылку на ячейку, для которой создана закладка, используя имя этой закладки. Например, если для ячейки, содержащей число или выражение, результатом которого является число, создана закладка с именем валовой_доход, формула =ROUND(валовой_доход,0) округлит значение этой ячейки до ближайшего целого числа в меньшую сторону.

В формуле также можно использовать ссылки на столбцы и строки. Существует два формата записи ссылок: RnCn и A1.

Примечание: Ячейки с формулами не учитываются в вычислениях, в которых используются ссылки. Если ячейка является частью ссылки, она игнорируется.

Ссылки формата RnCn

Для записи ссылки на строку, столбец или ячейку таблицы в формуле можно использовать формат RnCn. Здесь Rn соответствует n-ой строке, а Cn — n-му столбцу. Например, ссылка R1C2 указывает на ячейку в первой строке и втором столбце. Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.

Как сделать ссылку на формулу в ворде

Рассмотрим пример. Добавим ещё одну формулу в начале (рис.33):

Рисунок 33.Добавлена ещё одна нумерованная формула в начале

В данном случае исправить нумерацию вручную совсем не сложно. Однако когда количество формул и ссылок на них перевалит за несколько десятков, при исправлении номеров можно ошибиться. Соответственно, возникает вопрос: можно ли сделать так, чтобы Word сам нумеровал формулы, и исправлял ссылки на них при смене номеров? Оказывается, можно. Но, к сожалению, нет ни одного удобногоспособа сделать это. Освоим самый удобный среди всех неудобных способов.

Итак, давайте удалим набранный вручную номер и вставим его средствами Word. Выберите в меню Вставка → Ссылка → Название (рис.34):

Рисунок 34.Выбор пункта меню «Название»

Появится окно «Название». В этом окне перечислены готовые шаблоны названий: «Таблица», «Рисунок», «Формула». Можно создать свой шаблон, но вариант «Формула» нам вполне подойдёт. Поставьте галочку «Исключить подпись из названия», т.к. нам нужен только номер (рис.35):

Рисунок 35.Окно «Название»

Кнопка «Нумерация. » позволяет, например, добавить номер главы в номер формулы (не забудьте при этом оформить названия глав стилем «Заголовок 1»). Однако нам это пока не нужно. Нажмите кнопку «OK», и номер вставится в текст (рис.36):

Рисунок 36.При вставке названия сбился стиль

Какой ужас: всё сдвинулось влево и номер выделен жирным шрифтом! Привыкайте. В Word много таких неприятных мелочей. Причина в том, что при вставке названия стиль изменился с «Формулы» на «Название объекта». Измените стиль обратно на «Формула»в выпадающем списке (смотрите рис.28) и наберите скобки перед и после цифры «1». Не пугайтесь, что фон у цифры становится тёмным при подведении к ней курсора: таким образом Word подсказывает нам, что перед нами не просто цифра, а «автоматически генерируемое поле» (рис.37):

Рисунок 37.Номер сгенерирован автоматически

Таким же образом сделайте номер у второй формулы.

Теперь займемся созданием ссылки. Мы хотим сослаться на вторую формулу. Прежде, чем сослаться на формулу, нужно (временно) перенести номер этой формулы на новую строку (смотрите рис.37), поставив курсор перед номером формулы и нажав клавишу Enter. Иначе ничего хорошего не получится. Это второе неудобство.

После этого выберите в меню Вставка → Ссылка → Перекрёстная ссылка. (рис.38):

Рисунок 38.Выбор пункта меню «Перекрёстная ссылка. »

Появится окно вставки ссылки. «Тип ссылки» выберите «Формула». Внизувыберите номер, на который хотите сослаться. В данном случае (рис.39) выберем номер (2):

Рисунок 39.Окно «Перекрёстные ссылки»

После нажатия кнопки «Вставить» номер (2) добавится в то место, где находится курсор. Вернём номер второй формулы обратно, поставив курсор перед ним, и нажав клавишу ← Backspace. Получим желаемый результат (рис.40):

Рисунок 40.Номера формул и ссылка пронумерованы автоматически

Возможно, вам интересно узнать, для чего было переносить номер (2) у формулы на новую строку перед тем, как ссылаться на него. Дело в том, что Word считает, что название находится на отдельной строке, и что весь текст от начала строки и до номера является названием. В тот момент, когда вы создаёте ссылку на название, создаётся невидимая закладка, ссылающаяся на весь текст названия. Текст закладки попадает в текст ссылки. Поэтому, если вы не перенесёте номер формулы на новую строку, то при создании ссылки в текст попадёт не только номер, но и сама формула (рис.41):

Рисунок 41.Вместе с номером в ссылку попала и сама формула

Даже если вы удалите формулу из ссылки, она вскоре появится вновь, т.к. текст поля генерируется автоматически.

Испытаем нашу автоматическую нумерацию. Создадим ещё одну формулу в самом начале. Мы знаем, что при добавлении номера будет сбиваться стиль. Поэтому, чтобы не устанавливать стиль дважды, нужно выполнять действия в такой последовательности:

добавить новую строку для формулы;

нажать клавишу Tab, ввести формулу, ещё раз нажатьTab;

вставить номер формулы при помощи окна «Название» (рис.35), взять номер в скобки;

выставить для строки стиль «Формула» (рис.29).

В результате этих действий получится вот что (рис.42):

Рисунок 42.Добавлена ещё одна нумерованная формула в начале

Номера имеющихся формул автоматически увеличились на единицу. Обратите внимание, что номер ссылки (2) не изменился. На самом деле ничего страшного в этом нет: Word обновляет поля редко, обычно перед печатью документа или при загрузке его из файла. Если хотите принудительно обновить поля, то либо выделите весь текст (Ctrl+A) и нажмитеF9, либо нажмите кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов (рис.43):

Рисунок 43.Кнопка Предварительный просмотр на панели инструментов

и вы увидите, что перед печатью ссылка обновилась (рис.44):

Рисунок 44.Предварительный просмотр документа

Совет:если хотите сослаться на формулу, на которую уже есть ссылка, то нет нужды заново переносить номер формулы на новую строку, и вставлять перекрёстную ссылку с помощью соответствующего окна. Достаточно скопировать имеющуюся ссылку с номером в буфер обмена и вставить в нужное место документа.

Подсказка:если вы хотите быстро увидеть формулу, на которую имеется ссылка, то нажмите клавишуCtrlи щёлкните по ссылке: Word покажет вам то место документа, где находится формула.

*Может оказаться, что Редактор формул отсутствует в списке. Это означает, что данный компонент не установлен при инсталляции Microsoft Office. Для установки следует запустить программу инсталляции и выбрать Редактор формул в категории Средства.

*Отличаются от комбинаций клавиш для аналогичных целей вWord’е.

*Если вам не нравится описываемый способ автоматической нумерации формул и ссылок, можете приобрести себе улучшенный редактор формул Math Type от Design Science: там номера и ссылки вставляются в текст двумя щелчками мыши

Источники:

https://www.bolshoyvopros.ru/questions/2491777-numeracija-formul-v-word-kak-sdelat-numeraciju-formul-v-vorde.html
https://support.office.com/ru-ru/article/%D0%98%D1%81%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%83%D0%BB-%D0%B2-%D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B5-word-%D0%B8%D0%BB%D0%B8-outlook-cbd0596e-ea8a-485e-a35d-b2cb2c4f3e27
https://studfile.net/preview/4371022/page:5/